序章:差旅消费新态势与企业财务管理之困
在风云变幻的2023年,差旅消费市场犹如一匹脱缰野马,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用如同坐上了火箭,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这一波消费热潮背后,是企业差旅成本与日常费用的双重攀升,62.21%的企业感受到了成本压力,71.08%的企业出差频次显著增加。面对成本上涨,51.79%的企业不得不调低差旅或费用标准,而68.07%的企业则背负着比去年更大的降本增效压力。
在当前经济环境下,合规性财务管理成为了企业破局的关键。如何在保障合规的同时,实现差旅消费的有效控制,成为了众多企业亟待解决的难题。
一、洞察行业痛点:合规性财务管理下的差旅消费之困
随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅消费与费用控制迎来了新的挑战。差旅消费金额的飙升,不仅考验着企业的资金实力,更对合规性财务管理提出了更高要求。
差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率。而订单超标现象的愈演愈烈,更是让企业在事后控制的泥潭中越陷越深。合规性财务管理,在此刻显得尤为重要。
2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,无疑加剧了企业的成本压力。差旅订票、发票、单据处理效率低下,订单超标趋势明显,这些都在警示我们:传统的财务管理模式已难以适应当前的市场环境,合规性财务管理亟待升级。
二、合思破局:敏捷财务收支管理平台引领新风尚
面对差旅消费与费用控制的双重挑战,合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,为企业量身定制无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,如同为企业量身定制的合规性财务管理铠甲,助力企业在合规的道路上稳步前行。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一平台,企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的三大目标。
无需报销的便捷体验,让企业在合规性财务管理的道路上更加从容。合思已累计融资超15亿元人民币,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术支撑和服务保障。
三、核心功能揭秘:合规性财务管理的智慧之选
合思平台的核心功能,如同合规性财务管理的智慧大脑,助力企业轻松应对各种挑战。
预算预占用功能,如同企业的财务守护神,提前控制预算,避免超支风险。费用标准校验功能,则如同精准的标尺,确保每一笔费用都符合企业标准。行程重叠校验功能,更是避免了行程冲突,让差旅安排更加优化。
订单占预算功能,实时监控预算使用情况,让企业对资金流向了如指掌。差标校验功能,则确保差旅费用始终在企业标准之内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,更是简化了对账流程,提高了工作效率,减少了人工操作。
自动生成凭证功能,让财务记账变得更加轻松高效。而合思BI·差旅分析功能,则通过多维度数据分析,为企业决策提供有力支持。这些核心功能,共同构成了合规性财务管理的坚实防线。
四、实战案例:合规性财务管理下的成功典范
合思解决方案在不同企业中的应用效果,如同璀璨的星辰,照亮了合规性财务管理的道路。
以某L4级无需报销上市公司为例,该企业曾面临员工报销流程漫长、财务工作量大、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了合规性财务管理的质的飞跃。
另一家连锁经营上市公司,多地门店差旅需求旺盛,但员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。通过合思商城无缝接入现有TMC供应商,实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,合规性财务管理成效显著。
还有企业在数字化差旅历程中,通过上线合思商城,打通申请-消费-对账-开票全流程,实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事的目标。而合思商城“合力省”政策,更是通过奖励员工节约差旅成本,实现了酒店单晚房费单价的显著降低,超标订单数也大幅减少。
五、合规性财务管理的未来展望:合思助力企业腾飞
合思平台数据显示,2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一数据,无疑是对合规性财务管理成效的最好证明。
通过合思自动化流程引擎,企业能够编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情。这一创新举措,让员工、财务的体验都有了显著提高,合规性财务管理迈上了新的台阶。
合思已累计融资超15亿元人民币,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,合规性财务管理已成为企业提升竞争力的关键。合思以其独特的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了合规性财务管理的最佳解决方案。
若您也渴望在合规性财务管理的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在点击链接,即可开启免费试用之旅,让合思助您一臂之力,实现企业的降本增效与合规经营!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/