财务绩效提升新篇章:动力源科技的数智化转型之路
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对当前经济环境下日益复杂的财务管理需求,动力源科技携手合思,共同开启了财务数智化转型的新篇章,实现了财务绩效的显著提升。
动力源科技,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务遍布全球。随着企业规模的扩大,财务管理面临着前所未有的挑战:全球业务扩展带来的费用控制难题、传统报销流程繁琐低效、数据安全合规性要求日益严格……这些问题,无一不考验着动力源科技的财务管理能力。
而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为动力源科技量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了动力源科技的燃眉之急,更为其未来的财务管理奠定了坚实基础,实现了财务绩效的飞跃式提升。
洞察需求:动力源科技的财务管理痛点剖析
业务版图扩张下的财务管理挑战
动力源科技的业务版图不断扩大,10家全资子公司遍布全球,生产基地占地广阔,员工数量庞大。这种规模化的扩张,使得财务管理变得异常复杂。全球业务的扩展,意味着费用控制的难度加大,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都需严格把关。同时,传统报销流程的繁琐低效,让员工和财务人员都倍感压力,报销周期长、效率低下成为制约企业发展的瓶颈。
数字化转型的迫切需求
面对财务管理中的种种挑战,动力源科技意识到,数字化转型已成为提升财务绩效的必由之路。通过数字化转型,企业可以实现财务管理的精细化、智能化,提高管理效率,降低成本。而合思,正是动力源科技在寻找财务数智化解决方案过程中的理想伙伴。
合思方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
全链路数字化费控管理
合思为动力源科技提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,不仅简化了报销流程,提高了报销效率,更实现了费用的精细化管理,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
企业消费商城+易商卡:覆盖因公消费全场景
通过企业消费商城和易商卡的结合,合思为动力源科技覆盖了因公消费的全场景。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,无需人工干预,大大提高了财务管理的效率。同时,消费明细清晰,发票管理高效透明,电子档案保存,验真查重,确保了数据的真实性和准确性。
资金支付与发票管理的智能化
合思的解决方案还实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支付计划灵活便捷。这不仅提高了资金支付的效率,更降低了资金风险。同时,发票管理的智能化,使得发票的采集、验真、查重等流程自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。
实施路径:分阶段推进财务数字化转型
需求分析:精准定位转型目标
合思与动力源科技紧密合作,首先对动力源科技的财务管理需求进行深入分析。通过调研、访谈等方式,精准定位转型目标和关键点,为后续的系统部署和培训支持打下坚实基础。
系统部署:集成全链路L4级平台
在需求分析的基础上,合思为动力源科技部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,并集成了企业消费商城和易商卡。这一平台的部署,实现了财务管理的全面数字化,为动力源科技带来了前所未有的管理效率提升。
培训与支持:确保新系统顺利运行
为了让动力源科技的员工和财务人员能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,确保每位员工都能掌握新系统的使用技巧,为新系统的顺利运行提供了有力保障。
持续优化:提升用户体验与管理效能
合思深知,数字化转型是一个持续的过程。因此,在系统部署和培训支持之后,合思还持续关注动力源科技的实际使用情况,根据反馈不断优化系统功能,提升用户体验和管理效能。
成果展示:财务绩效提升的显著成效
效率飞跃:报销周期大幅缩短
通过合思的财务数智化解决方案,动力源科技的员工报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%。这一成效,不仅让员工感受到了数字化转型带来的便利,更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多时间专注于更有价值的工作。
成本节约:人员与场地耗材成本双降
合思的解决方案还为动力源科技带来了显著的成本节约。人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这一成效,不仅降低了企业的运营成本,更提高了企业的盈利能力。
数据安全合规:确保每一笔支出的合规性
在数字化转型的过程中,数据安全合规性是动力源科技最为关注的问题之一。合思的解决方案实现了100%的数据安全合规,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一成效,为动力源科技的稳健发展提供了有力保障。
管理精细化:实时风控体系拦截不合规费用
通过实时风控体系,合思的解决方案有效拦截了不合规费用,提升了动力源科技的管理精细化水平。这一成效,不仅让企业的财务管理更加规范、有序,更提高了企业的风险防控能力。
客户心声:动力源科技的高度评价与持续合作
高度评价:敏捷丰富的解决方案
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案敏捷、丰富,能够第一时间解决复杂需求,配合企业全球化业务。这一评价,不仅体现了动力源科技对合思解决方案的认可,更彰显了合思在财务数智化领域的专业实力。
长远价值:为数字化转型奠定坚实基础
动力源科技还表示,合思的财务数智化解决方案不仅提升了当前的管理效率,还为企业未来的数字化转型奠定了坚实基础。这一长远价值,让动力源科技对与合思的持续合作充满了信心。
持续合作:共同探索更多可能性
基于对合思解决方案的高度认可和长远价值的认同,动力源科技表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化的可能性。这一持续合作的意愿,不仅体现了动力源科技对合思的信任和支持,更预示着双方在财务数智化领域的合作将更加深入、广泛。
推荐意愿:值得信赖的合作伙伴
动力源科技还愿意向其他企业推荐合思的解决方案。他们认为,合思是一个值得信赖的合作伙伴,其财务数智化解决方案能够为企业带来实实在在的效益和价值。这一推荐意愿,不仅为合思赢得了良好的口碑和声誉,更为其在财务数智化领域的市场拓展提供了有力支持。
开启高效财务管理新时代:合思诚邀您的加入
合思的财务数智化解决方案,不仅帮助动力源科技实现了显著的财务绩效提升,更为其未来的数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。而合思,正是您在寻找财务数智化解决方案过程中的理想伙伴。
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