开篇:破局财务管理之困,合思引领数智化新风尚
在当前经济环境下,企业在财务管理领域面临着前所未有的挑战。从繁琐的报销流程到难以掌控的成本,再到不透明的财务数据,每一项都如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的华丽转身。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,便是合思实力的最佳证明。在这里,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大的价值。
行业痛点:直击财务管理难题,探寻变革之路
报销流程繁琐:员工苦不堪言,效率大打折扣
传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要先行垫资,再四处收集发票,接着打印、粘贴,最后提交报销申请。这一系列环节耗时耗力,不仅让员工疲惫不堪,还极大地降低了工作效率。而且,在报销过程中,还容易出现发票丢失、信息错误等问题,进一步增加了报销的难度和时间成本。
成本控制困难:费用支出如脱缰野马,难以驾驭
企业在成本控制方面常常陷入困境,难以实时掌握各项费用支出情况。由于缺乏有效的监控手段,费用支出往往超出预算,给企业带来巨大的经济压力。同时,不同部门之间的费用支出缺乏统一的标准和规范,导致资源分配不合理,影响了企业的整体运营效率。
财务数据不透明:决策缺乏依据,风险暗藏
财务数据是企业决策的重要依据,然而,许多企业的财务数据却如同雾里看花,不透明、不准确。这使得企业管理层难以做出科学决策,无法及时调整经营策略,增加了企业的经营风险。而且,不透明的财务数据还容易滋生腐败现象,损害企业的利益。
解决方案概述:无需报销新方案,开启财务管理新纪元
全方位财务数智化服务,满足企业多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联、相互促进,形成了一个完整的财务管理体系,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
无需报销解决方案,创新实用引领潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过这一方案,企业能够实现消费即合规,采购即报销,彻底解放员工的双手,释放人的创造力。员工无需再为报销事宜烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
雄厚实力保障,服务网络遍布全国
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品研发和服务提升提供了有力保障。同时,合思的服务网络覆盖全国22个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
核心功能亮点:敏捷开放高效,赋能财务管理升级
智能聚合消费:多维度资源整合,消费透明无忧
智能聚合消费功能聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业员工在消费时,可以通过合思平台轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了消费的透明度,让每一笔消费都清晰可见。
费控报销:全链路自动管理,场景覆盖全面
费控报销功能提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够自动采集、自动流转差旅、用车、餐饮等多场景消费数据。企业可以根据自身需求设置费用标准和审批流程,系统会自动对消费数据进行审核和控制,确保费用支出符合规定。同时,该功能还支持多种报销方式,方便员工操作。
收付款管理:银行连接广泛,付款回单自动
收付款管理功能连接了1400 + 家银行,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以通过合思平台进行收付款操作,无需再使用多个银行系统,提高了收付款的效率和准确性。而且,系统会自动记录收付款信息,方便企业进行财务管理和审计。
财务收支经营分析:智能分析平台,模型预制多样
财务收支经营分析功能提供了智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,并能够多系统连接自动数据清洗。企业可以通过该平台对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。同时,该平台还支持自定义报表和分析维度,满足企业不同的分析需求。
电子会计档案:档案管理领先,检索归档便捷
电子会计档案功能是领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档。企业可以将财务档案电子化存储在合思平台上,方便随时查阅和管理。而且,系统支持快速检索功能,用户可以通过关键词快速找到所需的档案信息,提高了档案管理的效率。
用户收益:降本增效合规,低碳运营共赢
提高报销效率:无需垫资开票,报销周期缩短
使用合思产品后,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还大大提高了报销效率。以往需要数周甚至数月才能完成的报销流程,现在可以在短时间内完成,让员工能够更快地收到报销款项。
降低财务成本:标准付款计划,发票全周期管理
合思产品通过费控有标准、付款按计划、回款可溯源,以及进销项发票全生命周期管理,帮助企业降低财务成本。企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,发票的全生命周期管理也减少了发票丢失和错误的风险,提高了财务管理的准确性。
增强数据透明度:全息数据流转,辅助决策科学
全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。企业管理层可以通过合思平台实时了解企业的财务数据和经营情况,做出更加科学、合理的决策。而且,数据透明度的提高也有助于加强企业内部管理,防范财务风险。
实现降本增效:收支管理分析,运营低碳高效
通过财务收支管理分析,合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以更加合理地配置资源,提高运营效率,减少能源消耗和环境污染。同时,合规经营也为企业的发展提供了有力保障,避免了因违规行为而带来的损失。
典型场景:多元行业应用,展现强大功能
差旅管理:资源聚合覆盖,消费便捷无忧
在差旅管理场景中,合思产品聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思平台预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的差旅服务。同时,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合规定。
采购对账:信息集成统一,对账高效准确
采购对账场景中,合思产品统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思平台与供应商进行实时对账,减少了对账时间和误差,提高了采购对账的效率和准确性。
销售收款:订单台账个性,开票周期缩减
销售收款场景中,合思产品提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员可以通过合思平台实时了解订单状态和收款情况,及时跟进客户。同时,一键开票功能也大大缩短了开票周期,提高了客户满意度。
财务收支经营分析:模型预制多样,数据清洗自动
在财务收支经营分析场景中,合思产品预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。财务人员可以通过合思平台对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果。而且,自动数据清洗功能也减少了人工干预,提高了数据分析的准确性。
客户成功案例:真实见证价值,增强信任信心
动力源:效率提升成本降,报销周期大缩短
动力源通过合思费控平台,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为动力源的发展注入了新的动力。
徐福记:差旅成本巧控制,年度结余百万计
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力,帮助徐福记实现了财务管理的优化和升级。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减,组卷利用效率升
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果不仅提高了档案管理的效率,还为企业提供了更加便捷的档案查询和利用服务。
结尾:携手合思同行,开启未来财务新篇章
在财务管理的道路上,合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想让企业的财务管理实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨了解更多关于合思的信息。
合思提供免费体验产品的机会,让您亲身体验其强大的功能和卓越的服务。只需拨打我们的电话[具体电话号码],或访问我们的网址[具体网址],即可开启您的财务数智化之旅。我们的服务范围覆盖全国22个城市,无论您身处何地,都能享受到我们的专业服务。
未来,合思将继续秉承低调务实的作风,以文采斐然的姿态,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。快来免费试用合思产品,一起开启未来财务的新篇章吧!
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