破晓之光:差旅复苏下的合规性财务管理新挑战
2023年,随着疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅需求如雨后春笋般迅速回升,为企业带来了新的生机与活力。然而,在这繁荣景象的背后,成本控制、效率提升及合规性财务管理等挑战也随之浮现。
数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。面对如此庞大的差旅支出,62.21%的企业坦言差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次明显提高,降本增效的压力空前巨大。
在效率层面,32.49%的企业反馈发票、单据处理耗时过长,成为制约财务效率提升的瓶颈。而在合规性财务管理方面,风险同样不容忽视,2023年1月至7月,发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票合规性方面的压力显著增加。此外,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,进一步加剧了企业的合规性财务管理挑战。
面对这些挑战,企业亟需一种更智能、更敏捷的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其领先的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的合规性财务管理解决方案,助力企业破局而出。
痛点直击:差旅复苏下的合规性财务管理难题
在差旅需求回暖的同时,企业在合规性财务管理方面面临的痛点也愈发凸显。成本控制压力、效率低下以及合规风险等问题,成为制约企业发展的三大枷锁。
成本控制压力如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨,企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择。效率低下则如同一堵无形的墙,阻碍着企业财务流程的顺畅运行。32.49%的企业反馈发票、单据处理耗时过长,22.02%的企业缺少自动控制系统,导致财务工作效率低下。
合规风险更是企业不得不面对的现实问题。随着发票合规性风险的显著增加,企业在发票管理方面稍有不慎便可能陷入合规性财务管理的泥潭。此外,超标订单量的增加也进一步加剧了企业的合规性财务管理压力。
智解难题:合思构建全方位合规性财务管理数智化服务
面对企业在合规性财务管理方面的诸多痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一套完整的合规性财务管理数智化服务体系。通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
尤为值得一提的是,合思还推出了“消费-入账-归档”一体化解决方案,帮助企业实现无需报销的合规性财务管理。这一创新举措不仅简化了财务流程,还大大提高了财务工作效率。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启合规性财务管理的新篇章。
核心亮点:合思功能铸就合规性财务管理新标杆
合思的核心功能亮点纷呈,为企业在合规性财务管理方面提供了强有力的支持。
预算预占用功能让企业在消费前即可预占用预算,确保费用不超标,为企业的合规性财务管理筑起第一道防线。费用标准校验系统则自动校验费用标准,避免超标消费,让每一笔支出都合规合理。行程重叠校验功能自动校验行程重叠,避免重复预订,进一步降低企业的差旅成本。
订单占预算功能让消费订单自动占用预算,实时监控预算执行情况,确保企业的合规性财务管理始终处于可控状态。差标校验功能则自动校验差旅标准,确保合规消费,让企业的差旅管理更加规范有序。
对账结算中心提供统一的对账结算服务,简化财务对账流程,提高财务工作效率。统一结算和统一开票功能则支持统一结算和开票,避免发票遗漏或丢失,为企业的合规性财务管理提供有力保障。
自动生成凭证功能让系统自动生成财务凭证,减少人工操作,降低出错率。合思BI·差旅分析功能则提供多维度的差旅分析,帮助企业优化差旅管理,实现合规性财务管理的持续优化。
用户共赢:合思助力企业实现合规性财务管理新飞跃
通过使用合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
降本增效方面,企业通过合思的解决方案实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效让企业在合规性财务管理方面更加得心应手。
合规经营方面,系统自动校验费用标准和差旅标准,确保合规消费,减少合规风险。企业在合规性财务管理方面的压力得到显著缓解,能够更加专注于业务发展。
低碳运营方面,通过电子发票、线上支付和电子档案等方式,企业减少了纸质文件的使用,降低了碳排放。这不仅符合国家的低碳发展政策,也为企业树立了良好的社会形象。
此外,员工满意度提升、财务工作量减少和管理效率提高等成果也让企业在合规性财务管理方面收获满满。员工出差体验改善,报销流程简化,满意度显著提升;财务对账、发票处理等工作量大幅减少,财务人员可以将更多时间投入到高价值工作中;通过多维度的差旅分析和BI工具,企业管理层可以实时掌握业务数据,做出更科学的决策。
场景实战:合思解决方案赋能企业合规性财务管理新实践
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业解决实际问题提供了有力支持。
在员工出差报销场景中,员工通过移动端申请报销,系统自动校验费用标准,生成报销单,简化报销流程。这一创新举措让员工报销变得更加便捷高效。
在企业差旅管理场景中,企业通过合思商城统一预订机票、酒店等,系统自动校验差旅标准,确保合规消费。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了差旅管理的规范性和效率。
在财务对账结算场景中,财务人员通过合思平台进行对账结算,系统自动生成对账单和财务凭证,减少人工操作。这一功能让财务对账结算变得更加轻松简单。
此外,合思平台还支持与ERP、银企直连等系统集成,实现数据的无缝对接,提高工作效率。这一特性让企业在合规性财务管理方面更加得心应手,能够更好地应对各种挑战。
案例见证:合思助力企业合规性财务管理转型新典范
合思已经帮助多家企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。以下是几个典型的客户成功案例。
某L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效让该公司在合规性财务管理方面走在了行业前列。
某连锁经营企业通过合思商城和某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一创新模式不仅提高了企业的差旅管理效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。
某数字化差旅企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策让该企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
某流程自动化企业通过合思的流程自动化工具,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一工具让该企业的财务流程更加自动化、智能化,提高了工作效率和准确性。
未来已来:合思引领企业合规性财务管理新潮流
面对未来的挑战,企业需要更智能、更敏捷的合规性财务管理解决方案。合思凭借其领先的财务数智化产品和服务,已经帮助多家企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
随着经济的逐步复苏,企业降本增效压力仍将长期存在。数字化、智能化技术将成为企业发展的关键。低碳发展、数字经济等国家政策也将推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。
合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经成为企业财务数智化的首选合作伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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