数字浪潮下的连锁零售新航向
在当今数字化浪潮中，连锁零售企业正站在转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了前所未有的机遇。如何在合规性财务管理的框架下，通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了企业关注的焦点。本文将以北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为某知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团量身定制的财务数智化解决方案为例，深入剖析其业务背景、现状痛点，并展示合思如何助力企业在合规性财务管理的道路上挖出净利润，实现精细化运营。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业实现合规性财务管理，挖出更多净利润。在连锁零售业蓬勃发展的当下，合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
鸣鸣很忙集团：零食行业的璀璨明星
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。然而，随着门店数量的快速增长，集团在合规性财务管理上面临着诸多挑战，尤其是巡店督导的差旅报销流程繁琐低效，成为了制约企业发展的瓶颈。
业务重构：挑战与机遇并存
业务模式剖析：薄利多销的连锁王国
鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为核心，通过全国超10000家加盟门店，构建了庞大的市场覆盖网络。然而，随着门店数量的激增，集团在合规性财务管理上的压力也随之增大。巡店督导等高频出差人员的差旅报销流程繁琐，申请与报销不在同一系统，导致报销效率低下，财务复核压力巨大。如何在合规性财务管理的框架下，提升报销效率，成为了集团亟待解决的问题。
现状痛点透视：合规性财务管理的困境
- 报销流程繁琐：巡店督导等高频出差人员的差旅报销流程复杂，申请与报销环节割裂，导致报销周期长，员工体验差。
- 发票管理难题：门店众多，发票审核及回收难度大，私车公用管控弱，公里数难核查，传统贴票报销方式体验差，资金支付速度要求高。
- 合规性挑战：在快速扩张的过程中，如何确保每一笔费用的合规性，避免财务风险，成为了集团必须面对的问题。
合思方案：合规性财务管理的破局之道
无需报销：重塑合规性财务管理流程
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思提供了无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅报销的自动化和高效化。同时，通过发票袋归集发票、自动验真查重等手段，解决了发票审核及回收难的问题。这一方案不仅提升了报销效率，还确保了每一笔费用的合规性，为集团打造了坚实的合规性财务管理基石。
- 移动端申请：员工可通过手机随时随地提交差旅申请，系统自动校验费标，确保费用合规。
- 因公消费免垫资：与多家供应商合作，实现因公消费直接结算，员工无需垫资，提升了报销体验。
- 发票管理智能化：通过发票袋归集发票，自动验真查重，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，大大提高了发票管理效率。
私车公用管理：合规性财务管理的精细管控
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了精细化的管理方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合规性。
- 行程灵活打卡：员工可通过手机APP在行程中灵活打卡，系统自动记录行程轨迹。
- 补贴自动计算：根据行程轨迹和预设的补贴标准，系统自动计算补贴金额，避免了人为干预。
- AI风控助手：通过AI技术识别异常操作，如虚假行程、超标消费等，确保费用合规。
实施路径：合规性财务管理的稳步推进
数据采集：构建合规性财务管理的数据基石
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，从数据采集入手，实现了业务数据和财务数据的线上化采集。通过供应链系统、收银系统、OA系统等，确保了数据的准确性和及时性，为合规性财务管理提供了坚实的数据基础。
系统集成：打造合规性财务管理的信息枢纽
业财系统集成是合规性财务管理的关键。合思将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统进行集成，实现了数据的互联互通，满足了“能看得到”的需求，为合规性财务管理提供了全面的信息支持。
数据融合：洞察合规性财务管理的深层逻辑
通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，合思实现了业务视角报表和财务管理报表的融合。这不仅帮助集团更清晰地看到每笔账的前世今生，还为优化成本管理提供了有力的数据支持。
数据分析：驱动合规性财务管理的决策优化
数据可视化呈现是合规性财务管理的重要一环。通过数据中台和合思BI数据大屏，集团能够满足不同角色的看数需求，为决策提供有力的数据支撑。同时，通过数据分析，集团还能够识别到潜在的风险点，及时采取措施进行防范。
成果斐然：合规性财务管理的显著成效
报销效率飞跃：合规性财务管理的直观体现
通过实施合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了差旅报销流程的自动化和高效化。报销到账速度显著提升，员工体验得到了极大优化。同时，由于每一笔费用都经过了严格的合规性审核，财务风险得到了有效控制。
结账周期缩短：合规性财务管理的效率提升
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，结账期大幅缩短。这不仅提高了资金的使用效率，还为集团赢得了更多的市场机会。同时，通过数据分析，集团能够更清晰地看到采购成本的构成，为优化采购策略提供了有力支持。
采购成本降低：合规性财务管理的直接效益
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成效不仅得益于合思的财务数智化解决方案，更得益于集团在合规性财务管理上的持续努力。通过优化采购流程、加强供应商管理、提高采购效率等措施，集团实现了采购成本的显著降低。
成本管理优化：合规性财务管理的长远之计
通过数据分析，鸣鸣很忙集团能够更清晰地看到每笔账的前世今生，优化了成本管理。例如，集团通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围，及时采取了措施进行整合和优化，节省了大量成本。这一成效不仅提升了集团的盈利能力，还为集团的可持续发展奠定了坚实基础。
客户赞誉：合规性财务管理的市场认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为，数字化是业务发展的基石，而合规性财务管理则是数字化的重要保障。通过实施合思的财务数智化解决方案，集团不仅提升了市场竞争力，还为未来的发展奠定了坚实基础。同时，集团也表示将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
展望未来：合规性财务管理的无限可能
合思信息技术有限公司通过其专业的财务数智化解决方案，成功助力鸣鸣很忙集团实现了差旅报销流程的自动化和高效化，降低了采购成本，优化了成本管理。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的深厚实力，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和参考。
在当前经济环境下，合规性财务管理已成为企业发展的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。无论您是正在寻求财务数智化转型的企业，还是希望提升合规性财务管理水平的组织，合思都将是您值得信赖的合作伙伴。
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