合思引领财务数智化:集中管理财务数据,开启高效运营新时代

合思引领财务数智化:集中管理财务数据,开启高效运营新时代

开篇:数字浪潮下的财务转型新契机

在数字中国建设的浩荡东风中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的时代趋势。然而,在这场变革的浪潮中,许多企业却面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等重重挑战。

传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同三座大山,压得企业喘不过气来。纸质凭证的处理方式不仅导致企业运行成本高昂、资源消耗巨大,更难以满足现代企业高效运营的需求。

幸运的是,国家税务总局和财政部发布的电子凭证会计数据标准,为企业财务数字化转型提供了坚实的政策依据,标志着会计管理模式的全面革新。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便专注于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

洞察:财务收支数字化的挑战与机遇

行业困境:数字鸿沟阻碍转型步伐

企业在实现财务收支管理全面数字化的过程中,面临着电子凭证类型多、格式复杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些挑战如同隐形的枷锁,束缚着企业财务数字化转型的脚步。

传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题尤为突出。员工需要垫资、开票、报销、打印,一系列繁琐的流程不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。

同时,纸质凭证的处理方式还导致了企业资源的巨大浪费,与现代企业追求高效、环保的理念背道而驰。

政策驱动:电子凭证时代全面来临

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代正式到来。这一变革不仅为企业带来了前所未有的机遇,也提出了新的挑战。

企业需要适应新的管理模式,以实现经济效益和环境效益的双赢。而合思,正是这场变革中的引领者,以其专业的财务数智化产品和服务,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务收支管理的全面数字化。

破局:无需报销的全流程解决方案

方案概览:一站式财务数智化服务

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,如同为企业量身定制的财务数智化战袍。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务收支管理的全面数字化,覆盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程。

无需报销:员工体验与效率双提升

在合思的解决方案下,企业员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一变革不仅大大提升了员工的工作效率和满意度,也为企业节省了大量的人力和物力成本。

同时,合思的解决方案严格遵循国家税务总局和财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保企业在数字化转型过程中符合政策要求,实现合规经营。

赋能:核心功能驱动财务管理升级

差旅与商旅:便捷预订与智能管理

合思的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工可以轻松在线提交差旅申请,并通过合思商城进行机票、酒店等预订服务。这一功能不仅实现了商务旅行的便捷安排,也为企业提供了全面的差旅费用管理解决方案。

通过合思,企业可以实时掌握员工的差旅动态,有效控制差旅成本,提高差旅费用管理的效率。

发票与记账:自动化处理提升精准度

合思的发票采集与自动记账功能,如同企业的财务小秘书。系统能够自动识别并录入各类发票信息,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。

这一功能不仅减少了人工输入错误,提高了财务处理的精准度,也为企业节省了大量的时间和精力。同时,合思还支持多种发票类型的采集和处理,满足企业多样化的需求。

对账与结算:实时同步与快速支付

合思的审核对账与资金结算功能,实现了系统与银行账户的实时对接。企业可以实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

同时,合思还支持快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。这一功能不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业提供了更加安全、便捷的支付解决方案。

归档与分析:电子化存储与智能洞察

合思的档案归档与商旅分析功能,将所有相关文档资料进行电子化存储,便于日后查询和分析。同时,合思还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。

通过合思,企业可以更加直观地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

实践:案例见证财务数智化成效

案例一:挂面厂商的财务革新之路

某知名挂面厂商通过合思的解决方案,实现了财务流程的自动化。差旅费用管理的效率得到了显著提升,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。

这一变革不仅为企业节省了大量的成本,也提高了企业的运营效率和市场竞争力。

案例二:移动通信集团的会计无纸化实践

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,展现了电子凭证数字化转型在大型企业中的巨大潜力。

这一实践不仅为企业带来了显著的经济效益,也为企业树立了环保、高效的良好形象。

案例三:数字阅读品牌的财务全流程数字化

某数字阅读品牌通过合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。减少了纸张浪费,提高了档案管理效率,同时降低了人力成本。

这一变革不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了更加绿色、可持续的发展模式。

案例四:教育服务品牌的电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。大幅节约了物理存储空间和维护成本,提高了档案管理的效率和准确性。

这一实践不仅为企业带来了显著的成本节约,也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。

展望:携手合思,共创财务数智化未来

产品价值:降本增效合规低碳运营

合思的财务数智化产品和服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,这一解决方案无疑为企业提供了一条高效、环保、可持续的发展之路。

合作呼吁:积极拥抱财务数智化转型

面对财务数智化转型的迫切需求,企业应积极选择合思作为合作伙伴。合思以其专业的财务数智化产品和服务,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务收支管理的全面数字化。

选择合思,就是选择了一条高效、环保、可持续的发展之路。

未来愿景:深耕财务数智化领域

随着数字中国建设的不断深入,合思将继续深耕财务数智化领域。推出更多创新型产品和服务,满足企业多样化的需求,引领行业进步。

合思相信,通过不断的努力和创新,一定能够为企业带来更加高效、便捷、环保的财务数智化解决方案。

行动号召:免费试用,开启财务数智化之旅

现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化产品和服务。通过亲身体验,您将深刻感受到合思解决方案带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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