引言：电子凭证改革下的企业财务管理新机遇
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，电子凭证改革已驶入快车道。这一变革不仅标志着企业财务管理向数智化转型的迫切需求，更为合思档案这样的电子会计档案管理平台提供了广阔的发展空间。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的解决方案，正助力企业跨越财务数智化的门槛，实现管理流程的优化、成本的降低以及效率的提升。
市场洞察：电子凭证全流程无纸化时代的到来
电子凭证改革加速推进
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也即将得到全面解决。这一变革预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务管理带来了前所未有的机遇。
无纸化时代的财务管理新趋势
无纸化不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本及资源消耗、实现数字化和绿色化协同转型的关键。合思档案紧跟时代步伐，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业财务管理提供了强有力的支持。
痛点剖析：传统财务管理模式的桎梏
归档难题：繁琐与遗失并存
在传统财务管理模式下，财务归档工作繁琐且易出错。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。这不仅增加了企业的管理成本，还可能引发合规风险。
查找低效：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这大大降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
成本高昂：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案室的租赁、装修以及档案人员的招聘和培训。这些成本无疑增加了企业的运营负担。
合规风险：纸质档案管理的隐忧
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦发生档案丢失或损坏，企业可能面临合规风险。这不仅可能损害企业的声誉，还可能引发法律纠纷。
解决方案：合思档案的创新实践
统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，打破了数据孤岛，实现了数据的集中管理和高效利用。这不仅提高了数据的准确性和一致性，还为企业财务管理提供了更加便捷的数据支持。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加有力的支持。
数据共享与一站式查阅：便捷高效的新体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以随时随地调阅档案，无需再受时间和空间的限制。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的决策速度。
银行回单无纸化：降本增效的新举措
合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割和组装，实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了企业的耗材成本和存储成本，还提高了工作效率和准确性。
核心模块：全流程合规化、自动化、数字化
档案采集：开放式接口与自主采集
合思档案提供开放式接口互联和自主采集功能，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得档案采集工作更加高效、准确，减少了人工干预和错误率。
档案制档：智能关联与自动组装
合思档案通过智能关联和自动组装技术，实现了档案的快速制档。同时，它还支持四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和准确性。
档案管理：精准权限管控与灵活扩展
合思档案提供精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。通过水印管理和档号符合国标要求等措施，它确保了档案的安全性和可追溯性。
档案利用：多维检索与一站式预览
合思档案支持多维检索和一站式预览功能，使得档案利用更加便捷高效。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档等功能，满足了企业多样化的档案利用需求。
竞争优势：降本增效、合规经营与低碳运营
自动化归档：告别重复性工作
合思档案通过自动化归档技术，告别了重复性工作。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和准确性。
数据同源：透明流转与监控分析
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。这使得企业可以更加便捷地监控和分析档案数据，为决策提供更加有力的支持。
成本节约：显著降低企业运营成本
通过减少耗材成本、存储成本和人力成本等措施，合思档案显著降低了企业的运营成本。这使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合规性：满足管理要求与降低风险
合思档案确保了档案的合规性100%，满足了企业的管理要求。这降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
成功案例：多行业应用的典范
好想你健康食品：降本增效的典范
好想你健康食品通过引入合思档案，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元以及报销效率提升300%的惊人成果。这为企业低碳运营树立了典范。
云海肴：业财融合的佼佼者
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%、财务提效90%以及年节省超30万元的显著成效。这为企业业财融合提供了有力支持。
金牌橱柜：高效管理的代表
金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%以及预估节省总体成本30万+/年的显著成果。同时，档案合规性达到了100%，为企业高效管理提供了有力保障。
服务体系：全方位财务数智化服务
广泛连接的生态：聚合商旅与费控报销
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业可以更加便捷地管理财务事务，提高了工作效率和准确性。
双轮驱动的模式创新：提升客户体验与服务效率
合思档案通过双轮驱动的模式创新，不断提升客户体验和服务效率。这使得企业可以更加快速地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
无需报销的解决方案：简化财务管理流程
合思档案提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，简化了企业财务管理流程。这使得企业可以更加高效地管理财务事务，降低了运营成本。
全国服务网络：覆盖国内外数百个城市
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业可以更加便捷地获得合思档案的服务和支持。
结语：携手合思档案，共创企业财务管理新篇章
合思档案作为电子会计档案管理的领先平台，正以其创新的解决方案和全方位的服务体系，助力企业实现财务数智化转型。在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位和卓越实力。未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。
如果您也希望借助合思档案的力量，实现企业财务管理的数智化转型，那么请不要犹豫，立即行动吧！现在，合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，共创企业财务管理的新篇章！
