疫情后的曙光:企业差旅及费控市场的华丽转身
随着2022年底疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了久违的春天。据统计,1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用全面上涨,尽管交易总量尚未完全恢复至疫情前2019年的巅峰状态,但市场的复苏态势已十分明显。
然而,在这股复苏浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战。业务拓展与成本控制的双重压力,让企业在追求增长的同时,不得不更加精细地管理每一分钱。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理带来了新的解决方案,助力企业在降本增效的道路上迈出坚实步伐。
本文将深入剖析当前企业差旅及费控市场的形势、痛点,并详细介绍合思如何通过数字化手段为企业财务管理赋能,同时分享一系列成功案例,展现解决方案的实际效果与应用价值。
市场风云变幻:企业差旅及费控市场新洞察
消费金额与单量齐飞,行业增速显著
2023年前七个月,差旅消费金额与单量的双增长,无疑为企业财务管理市场注入了一剂强心针。消费金额同比上升220.11%,环比上升95.49%;消费单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。制造业以397.22%的消费金额同比增速领跑,耐用品、金融、服务行业也紧随其后,增幅均超过270%。区域差异同样显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,显示出市场的广泛复苏。
行业细分,增速各异
不同行业在差旅消费上的表现各异,但整体均呈现出强劲的增长势头。制造业的爆发式增长,反映了实体经济在疫情后的强劲反弹;耐用品、金融、服务行业的稳健增长,则体现了这些行业在复杂经济环境下的韧性与活力。企业财务管理者需密切关注行业动态,灵活调整策略,以应对市场的快速变化。
痛点剖析:企业差旅及费控的四大难题
成本飙升,压力山大
2023年前七个月,企业人均商务消费金额环比上涨50%以上,超标订单量同比上涨198.95%。成本的飙升,让企业在追求业务增长的同时,不得不更加谨慎地控制每一笔开支。如何在保证业务正常运转的前提下,有效降低差旅及费控成本,成为企业财务管理者亟待解决的问题。
效率低下,流程繁琐
发票、单据处理是企业财务管理中效率最低下的环节之一,占比高达32.49%。繁琐的报销流程、漫长的审批周期,不仅浪费了员工的大量时间,也增加了企业的运营成本。提升报销效率,简化报销流程,成为企业财务管理优化的关键。
管控困难,风险暗藏
事前管控不足,以事后报销控制为主,占比24.91%;哪些该花哪些不该花,不好判断,占比19.86%。这种“亡羊补牢”式的管控方式,不仅难以有效控制成本,还可能引发合规风险。加强事前管控,建立科学的费用标准体系,成为企业财务管理的重要课题。
发票合规风险,不容忽视
发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,同比增幅达362.88%。发票合规风险的增加,不仅可能给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉和信誉。加强发票管理,确保发票的合规性,是企业财务管理中不可忽视的一环。
合思破局:数字化手段赋能企业财务管理
预算管控,精准施策
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。通过预算管控,企业可以更加精准地控制每一笔开支,确保资金的有效利用。合思平台提供的预算管控功能,让企业财务管理者能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,避免超支现象的发生。
消费标准自动控制,合规无忧
98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以自动根据企业的费用标准,对员工的消费行为进行限制和提醒,确保每一笔开支都符合企业的规定。消费标准自动控制功能的实施,不仅提高了企业的合规性,也减轻了财务管理者的工作负担。
提前预定策略,成本更优
2023年以来,机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高。通过提前预定,企业可以享受到更优惠的价格,降低差旅成本。合思平台提供的提前预定功能,让企业能够更加灵活地安排差旅计划,实现成本的最优化。
“合力省”政策,共赢未来
通过合思商城“合力省”政策,员工节省的费用部分奖励给员工。这一政策既降低了企业的成本,又提升了员工的满意度和积极性。员工在享受差旅便利的同时,也能获得实实在在的奖励,实现了企业与员工的共赢。
合思核心模块:全方位财务数智化服务
聚合商旅,资源丰富
合思平台提供丰富的酒店、机票等资源,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源。无论是商务出行还是旅游度假,企业都能在合思平台上找到满意的住宿和交通方案。聚合商旅功能的实施,让企业的差旅安排更加便捷、高效。
费控报销,全流程自动化
合思平台实现从申请到报销的全流程自动化,提升报销效率300%,降低财务人力成本50%。员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付等流程。费控报销功能的实施,不仅提高了企业的报销效率,也减轻了财务管理者的工作负担。
收付款管理,高效便捷
通过银企直连,合思平台实现线上支付,提高支付效率,降低操作成本。企业可以在平台上直接完成收付款操作,无需再通过繁琐的银行流程。收付款管理功能的实施,让企业的资金流转更加顺畅、高效。
财务收支经营分析,洞察先机
合思平台提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。财务收支经营分析功能的实施,让企业的财务管理更加科学、精准。
电子会计档案,合规无忧
合思平台提供电子会计档案功能,确保企业财务数据的合规性和安全性。电子会计档案的实施,不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的合规风险。
合思竞争优势:引领企业财务管理新潮流
广泛连接的生态,全方位服务
合思通过广泛连接的生态,为客户提供全方位财务数智化服务。无论是与各大银行、支付机构的合作,还是与各类商旅服务提供商的对接,合思都能为企业提供一站式的解决方案。广泛连接的生态,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
双轮驱动的模式创新,提升体验
合思结合客户需求和市场变化,不断创新服务模式,提升客户体验。无论是通过“合力省”政策激励员工节约成本,还是通过全流程自动化的费控报销功能提高报销效率,合思都在不断探索和实践新的服务模式,以满足企业日益多样化的需求。
无需报销的解决方案,简化流程
合思提供从消费到入账、归档的全流程无需报销解决方案。员工在消费时即可直接通过合思平台完成支付和报销流程,无需再提交繁琐的报销单据。无需报销的解决方案的实施,不仅简化了报销流程,也提高了企业的财务管理效率。
客户口碑,见证实力
合思的客户评价其为“有求必应、一拍即合”,实现了员工满意度和财务效率的双提升。众多成功案例的见证,让合思在企业财务管理领域树立了良好的口碑和品牌形象。
成功案例:合思解决方案的实际效果与应用价值
L4级无需报销上市公司:效率与成本双赢
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思的全流程自动化费控报销功能,让该公司的财务管理更加高效、便捷。
连锁经营企业:旺季无忧,员工满意
某连锁经营企业通过合思商城和TMC的双平台接入,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时,降低了财务部投诉率80%,提升了员工满意度100%。合思的聚合商旅和费控报销功能,为该企业提供了全方位的差旅解决方案。
数字化差旅历程:合规与便捷并存
某企业上线合思商城后,实现了员工出差免垫资、消费即合规的目标。财务对账也变得更加省心省事,杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。合思的数字化差旅解决方案,让该企业的差旅管理更加合规、便捷。
“合力省”政策应用:成本显著降低
某企业通过“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的目标。合思的“合力省”政策,让该企业在降低成本的同时,也提升了员工的满意度和积极性。
合思服务体系:全程陪伴,持续优化
售前咨询:专业指导,量身定制
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和优势,制定合适的解决方案。售前咨询团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供量身定制的解决方案。
实施部署:快速高效,顺利上线
合思提供快速、高效的实施部署服务,确保客户能够顺利上线并使用解决方案。实施部署团队具备丰富的项目经验和技术能力,能够确保项目的顺利实施和上线。
售后服务:7×24小时,及时响应
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。售后服务团队具备专业的技术能力和良好的服务意识,能够为客户提供及时、有效的解决方案。
持续优化:紧跟市场,不断提升
合思根据客户反馈和市场变化,持续优化解决方案,提升客户体验和满意度。持续优化机制让合思能够紧跟市场步伐,不断推出更加符合客户需求的新功能和新服务。
展望未来:合思引领企业财务管理新篇章
合思通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新服务模式和技术手段,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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