合思引领企业财务管理新纪元:数智化转型与绿色运营并进

合思引领企业财务管理新纪元:数智化转型与绿色运营并进

开篇:数字化转型浪潮下的企业财务管理新机遇

在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、发展数字经济的宏伟蓝图下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着数电票试点工作的全面铺开与电子凭证会计数据标准的正式发布,一个电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然降临。这不仅标志着企业财务管理向数字化、绿色化、低碳化转型的必然趋势,也为企业财务管理带来了前所未有的优化空间与成本节约潜力。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,引领企业财务管理的新风尚。合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院及未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,为企业的财务数字化转型提供了强有力的理论支撑与实践指导。

市场形势:政策驱动与需求激增下的蓝海市场

政策春风拂面来 数电票试点遍地开

自2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先启动全面数字化的电子发票试点以来,数电票的推广速度令人瞩目。截至2023年12月1日,这一创新举措已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着我国电子发票体系迈入了新的发展阶段。政策的持续推动,为企业财务管理数智化转型提供了坚实的政策保障。

合思领航 七千余家企业共赴降本增效之旅

在市场需求的强劲驱动下,合思凭借其卓越的产品与服务,赢得了超过7000家付费企业的信赖与选择,同时汇聚了300万+未来财务人的智慧与力量。这些企业通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合,让每一分资源都发挥出最大效用。

融资规模破十五亿 服务网络覆盖全球

自成立以来,合思已累计融资超过15亿元人民币,为企业的持续创新与发展注入了强劲动力。同时,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,构建起了一张覆盖广泛、响应迅速的服务网络。

技术标准引领 电子凭证管理步入新纪元

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引。这一标准的出台,不仅推动了电子凭证管理技术的进步,也为企业财务管理数智化转型提供了技术支撑。

痛点剖析:传统模式的桎梏与合规风险的阴影

逆数字化之殇:数据错误与安全漏洞频发

在数字化转型的浪潮中,仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种逆数字化的做法不仅增加了企业的运营成本,更导致了会计核算过程中数据错误与安全漏洞的频发。

伪数字化之困:数据安全保护形同虚设

部分企事业单位虽尝试将电子凭证转换为图片文件入账,却忽视了原始凭证上电子签章与数字防伪的重要性。这种伪数字化的做法使得数据安全保护形同虚设,无法有效抵御外部攻击与内部篡改。

非数字化之痛:管理模式落后效率低下

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,使得企业难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这种非数字化的现状不仅降低了企业财务管理的效率与准确性,也制约了企业的长远发展。

合规风险之忧:政策红线不容触碰

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。否则,企业将面临合规风险与法律制裁。

解决方案:合思全链路无纸化方案重塑企业财务管理

无需报销新体验 全流程无纸化高效管理

合思提供的“消费-入账-归档”全流程解决方案,彻底打破了传统报销模式的束缚。通过自动化、智能化的处理流程,企业可以实现全链路无纸化管理,显著提高财务管理效率与准确性。

聚合商旅新生态 一体化管理降本增效

合思商城作为企业差旅管理的得力助手,实现了差旅申请、业务审批、订购、对账结算的一体化管理。这一创新模式不仅减少了人工操作与沟通成本,还通过集中采购与智能比价等方式为企业节省了大量差旅费用。

电子凭证新管理 自动采集验真归档无忧

合思支持电子凭证的自动采集、验真、对账、记账与归档等全流程管理。通过先进的OCR技术与智能算法,系统能够自动识别并录入各类发票信息,确保电子凭证的真实性与可靠性。同时,自动化的归档流程也大大减轻了财务人员的工作负担。

智能分析新视角 费用报告助力决策优化

合思提供的详细费用报告与分析报表,为企业提供了全新的财务管理视角。通过深入挖掘数据背后的价值与规律,企业可以更加清晰地了解自身的成本结构与优化方向,为未来的战略决策提供有力支持。

核心模块:精细化管理提升企业财务管理效能

差旅申请在线化 电子票据生成一键完成

员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据与报销单据。这一流程不仅简化了申请与审批环节,还提高了票据的准确性与可追溯性。

商旅订购便捷化 预订服务一站式解决

合思支持机票、酒店等预订服务的一站式解决。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成商务旅行的全部安排。这种便捷化的订购方式不仅节省了时间与精力,还提高了出行的舒适度与满意度。

发票采集自动化 减少人工输入错误

通过先进的OCR技术与智能算法,合思能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能不仅减少了人工输入错误与遗漏的风险,还提高了发票处理的效率与准确性。

审核对账实时化 资金流水同步可查

系统对接银行账户后,可实时同步资金流水信息。这使得每一笔支出都有据可查、有迹可循,大大提高了财务管理的透明度与可控性。

统一开票集中化 避免重复劳动提高效率

合思集中处理所有销售与服务收入的开票工作,避免了重复劳动与人为错误的发生。这种集中化的开票模式不仅提高了开票效率与准确性,还为企业节省了大量的人力与物力成本。

自动提报定期化 报销事项批量提交审批

系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了报销流程与审批环节,还提高了报销的及时性与准确性。

资金结算快速化 多种支付方式提升体验

合思支持多种支付方式与快速结算功能。这使得企业能够更加灵活地应对各种支付需求与场景变化,同时提升了用户体验与满意度。

档案归档规范化 文档资料妥善保存查询

所有相关文档资料都会被妥善保存并分类归档。这使得企业在需要时能够迅速找到所需资料并进行查询与分析,大大提高了档案管理的效率与便捷性。

商旅分析深入化 费用报告助力成本优化

合思提供的详细费用报告与分析报表不仅涵盖了差旅费用的各个方面与细节,还通过深入挖掘数据背后的价值与规律为企业提供了成本优化的方向与建议。

自动记账智能化 费用分录减轻工作负担

根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担与压力,还提高了记账的准确性与效率性。

竞争优势:技术实力与服务能力铸就行业标杆

技术实力雄厚 稳定高效解决方案

合思在电子凭证管理领域拥有深厚的技术积累与丰富的实践经验。其提供的解决方案不仅稳定可靠、高效便捷,还能够根据企业的实际需求进行定制化开发与优化调整。

服务网络广泛 快速响应客户需求

合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够快速响应客户需求并提供及时有效的技术支持与售后服务。

客户成功团队专业 全方位服务保障

合思拥有一支专业的客户成功团队,他们不仅具备丰富的行业经验与专业知识,还能够根据企业的实际情况与需求提供全方位的服务保障与解决方案。这使得企业在实施与使用合思解决方案的过程中能够更加顺利与高效。

持续创新引领 保持技术领先地位

合思不断投入研发力量进行技术创新与产品升级。其开发出的具有自主知识产权的核心技术与专利成果不仅保持了与市场趋势和技术发展的同步性,还为企业提供了更加先进、更加智能的财务管理解决方案。

成功案例:实践见证合思解决方案的卓越成效

国民零食品牌年度节约两百万差旅费

某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,其财务入账效率也提升了60%,为企业带来了显著的经济效益与管理效益。

数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这不仅减少了差旅超标情况的发生,还提高了档案管理的效率与便捷性。

世界500强教育服务品牌破解会计档案管理瓶颈

某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思解决方案,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。其年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%,为企业带来了前所未有的管理效率与成本节约。

服务体系:全方位服务保障企业顺利实施

客户成功团队护航 实施使用无忧虑

合思的客户成功团队由一群经验丰富、专业敬业的顾问和技术支持人员组成。他们不仅能够在企业实施合思解决方案的过程中提供全方位的指导与帮助,还能够在企业使用过程中提供及时有效的技术支持与售后服务。

培训资源丰富多样 助力用户快速上手

合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅内容丰富、形式多样,还能够根据用户的实际需求与水平进行个性化定制与调整。

客户服务热线全天候 随时解答用户疑问

合思设立了全天候的客户服务热线,无论何时何地用户遇到问题都能够得到及时有效的帮助与解答。这种全天候的服务模式不仅提高了用户的满意度与忠诚度,还增强了用户对合思品牌的信任与认可。

持续更新升级迭代 保持产品领先地位

合思始终保持着对市场趋势与技术发展的敏锐洞察力与快速响应能力。其不断投入研发力量进行产品更新与升级迭代,确保客户始终能够使用到最新、最优的财务管理解决方案。

结尾:携手合思共启企业财务管理新篇章

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的产品与服务助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴与一个充满希望的未来。现在,就让我们携手合思共同开启企业财务管理的新篇章吧!立即行动起来,免费试用合思的解决方案,共同迎接数字化、绿色化、低碳化的美好未来!

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captaincaptain
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