财务数字化浪潮下的档案管理新航标
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着信息技术的飞速发展，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一背景下，电子会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域，致力于为企业提供高效、合规的财务管理解决方案。其中，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和全面的服务，引领着企业财务管理数字化转型的新风尚。
破茧成蝶：合思档案重塑企业财务管理新生态
产品概览：开启企业财务管理数字化之门
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。该平台专为企事业单位设计，特别是那些渴望通过高效、合规的财务档案管理来提升竞争力的企业。
通过合思档案，企业可以轻松实现财务档案的便捷调阅、混序归集，无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。这一变革不仅极大地提高了档案管理效率，还显著降低了管理成本，为企业财务管理注入了新的活力。
更为重要的是，合思档案支持广泛连接的生态，能够与企业现有的业财系统无缝对接，实现数据的自动匹配和组装。这意味着，企业无需再为数据孤岛而担忧，所有财务数据都能在合思档案平台上实现透明流转，为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。
核心功能：解锁企业财务管理新技能
- 发票处理：大数据驱动下的高效管理
在发票处理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持发票的自动采集、验签、解析和归档。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票处理的准确性和效率。通过大数据技术，合思档案能够快速处理海量发票数据，为企业财务管理提供了强有力的数据支撑。
- 单据管理：自动化归集与匹配的智慧之选
单据管理是企业财务管理中的另一大难题。合思档案通过档案扩展解决方案，实现了单据的自动化归集和匹配。无论是采购单、销售单还是报销单，都能在合思档案平台上得到妥善管理。这一功能不仅提高了单据处理的效率，还确保了单据数据的准确性和完整性。
- 凭证与账簿：费控与税务系统的紧密集成
在凭证与账簿管理方面，合思档案与费控系统和税务系统紧密集成，实现了凭证和账簿的自动生成和管理。这一功能不仅简化了财务人员的操作流程，还提高了凭证和账簿的准确性和合规性。通过合思档案，企业可以轻松实现财务数据的自动化处理，为财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
- 电子档案：全生命周期管理的智慧伙伴
合思档案还支持电子档案的全生命周期管理，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等。这一功能不仅确保了电子档案的安全性和完整性，还为企业提供了便捷的档案调阅和利用服务。通过合思档案，企业可以随时随地调阅所需的电子档案，为企业的财务管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
- 大数据与档案扩展：满足企业多样化需求
除了上述核心功能外，合思档案还提供了大数据解决方案和档案扩展解决方案等特色功能。大数据解决方案能够支撑百亿级单据量匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率。而档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。
优势凸显：合思档案引领企业财务管理新风尚
- 成本节约：显著降低企业档案管理成本
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案可为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这一显著的成本节约效果，使得合思档案成为企业财务管理的首选方案。
- 效率提升：检索效率提升90%的奇迹
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。通过自动化处理和便捷调阅的方式，合思档案将检索效率提升了90%。这意味着，企业财务人员可以更加快速、准确地获取所需的财务档案信息，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
- 合规性：100%管理合规性的坚实保障
在合规性方面，合思档案同样值得信赖。该平台严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的法律效力。通过全流程合规化管理，合思档案为企业提供了100%的管理合规性保障，让企业在财务管理方面更加安心、放心。
- 广泛连接能力：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案还具备强大的广泛连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能不仅确保了企业财务数据的完整性和准确性，还为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角。
实战案例：合思档案助力企业财务管理新飞跃
- 海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育作为合思档案的客户之一，通过引入该平台实现了无纸化办公的典范。凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率。海亮教育的成功案例充分展示了合思档案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
- 徐福记：全集团无纸化的新篇章
徐福记作为另一家成功应用合思档案的企业，通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，实现了管理效率的大幅提升。徐福记的成功案例进一步证明了合思档案在推动企业财务管理数字化转型方面的巨大潜力。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，使审计工作更加便捷高效。中交水规院的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使查阅业务全貌变得便捷高效。金牌橱柜的成功案例展示了合思档案在提供全面、深入的财务管理视角方面的独特优势。
展望未来：合思档案助力企业财务管理新征程
随着企业数字化转型的加速推进，合思档案将在未来发挥更加重要的作用。它将继续以领先的技术和全面的解决方案，为企业提供高效、合规、低碳的财务档案管理服务。同时，合思档案还将不断优化和完善自身功能，以满足企业日益增长的财务管理需求。
北京合思信息技术有限公司在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚挚地欢迎广大企业咨询合作，共同开启企业财务管理数字化转型的新征程。
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