开篇:信息化财务管理,企业发展的必由之路
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键。然而,传统财务报销流程繁琐,纸质凭证管理复杂,导致效率低下、成本高昂。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的信息化财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启信息化财务管理的新篇章。
行业痛点:传统财务管理模式的桎梏
企业在财务管理中面临诸多痛点,传统报销流程繁琐、纸质凭证管理复杂、电子凭证处理效率低、合规风险高等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
报销流程繁琐,耗时耗力
员工需要手动填写报销单,提交纸质发票,财务人员需要逐一审核,整个流程繁琐且耗时耗力。这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
纸质凭证管理复杂,成本高昂
纸质凭证需要存储、归档,占用大量物理空间,且容易丢失或损坏。这不仅增加了管理成本,还可能带来合规风险。
电子凭证处理效率低,管理复杂
电子凭证格式多样,处理流程复杂,企业需要投入大量人力物力进行管理和处理。这在一定程度上影响了企业的运营效率。
合规风险高,审计难度大
纸质凭证和电子凭证混合使用,容易导致合规风险。企业需要花费大量时间和精力进行审计和核查,以确保财务数据的准确性和合规性。
解决方案:一站式信息化财务管理平台
合思提供了一站式的信息化财务管理解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化管理。
差旅申请,一键搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅管理流程,还提高了工作效率。
商旅线上订购,便捷高效
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购,企业可以更好地控制差旅成本,提高员工满意度。
发票采集,智能识别
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性,还降低了财务人员的工作负担。
审核对账,实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能有助于企业更好地掌握资金动态,降低合规风险。
统一开票,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。通过统一开票,企业可以提高开票效率,减少出错率。
自动提报,流程简化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能简化了报销流程,提高了审批效率。
资金结算,快速完成
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。通过资金结算功能,企业可以更好地管理现金流,提高资金使用效率。
档案归档,妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。通过档案归档功能,企业可以更好地管理财务数据,为决策提供有力支持。
自动记账,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账效率,还降低了出错率。
核心功能亮点:信息化财务管理的创新引擎
合思平台的核心功能亮点包括智能审批、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。这些功能不仅提升了财务管理的效率,还增强了用户体验,确保了数据的安全性和合规性。
智能审批,高效准确
系统自动审核报销单据,减少人工干预,提高审批效率。智能审批功能可以快速识别报销单据中的问题,减少人工审核的时间和成本。
AI辅助决策,数据驱动
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能可以帮助企业更好地了解市场动态和财务状况,为决策提供有力支持。
移动端应用,随时随地
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用功能使得财务管理更加便捷高效,满足了现代企业对移动办公的需求。
多语言支持,国际视野
满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。多语言支持功能使得合思平台可以更好地服务于全球企业,拓展国际市场。
安全隐私保护,数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。安全隐私保护功能可以确保企业财务数据的安全性和合规性,降低数据泄露的风险。
用户收益:信息化财务管理带来的价值提升
通过使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体收益包括提高财务处理效率、降低管理成本、减少合规风险、提升员工满意度等。
提高财务处理效率,加速决策
自动化处理报销单据,减少人工干预,提高处理速度。这使得企业可以更快地掌握财务状况,加速决策过程。
降低管理成本,节约开支
减少纸质凭证的使用,降低存储和管理成本。同时,通过优化报销流程和管理模式,企业可以进一步降低管理成本。
减少合规风险,保障安全
电子凭证全流程管理,确保合规性,降低审计风险。这使得企业可以更好地应对合规挑战,保障财务数据的安全性和合规性。
提升员工满意度,增强凝聚力
简化报销流程,减少员工垫资和报销时间,提升员工满意度。这使得员工可以更加专注于工作本身,增强企业的凝聚力和向心力。
典型场景:信息化财务管理的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景,包括差旅管理、费用报销、发票管理、档案管理等。无论是中小企业还是大型企业,都可以通过合思平台实现信息化财务管理转型。
差旅管理,轻松便捷
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这使得差旅管理更加轻松便捷,提高了工作效率和员工满意度。
费用报销,高效准确
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这使得费用报销更加高效准确,降低了出错率和成本。
发票管理,合规有序
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,通过电子凭证全流程管理,确保发票管理的合规性和有序性。
档案管理,安全可靠
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这使得档案管理更加安全可靠,为企业的决策提供了有力支持。
客户成功案例:信息化财务管理的实践证明
合思平台已经成功应用于多家知名企业,帮助企业实现了信息化财务管理转型。以下是几个典型的客户成功案例。
知名挂面厂商,财务流程自动化
某知名挂面厂商通过合思平台,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这使得企业可以更好地控制成本,提高运营效率。
大型移动通信集团,无纸化办公
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这使得企业可以更好地响应环保号召,实现低碳运营。
世界500强旗下教育服务品牌,会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,这使得企业可以更好地管理财务数据,提高决策效率。
结尾:开启信息化财务管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的信息化财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升财务管理效率,降低管理成本,欢迎联系合思,开启您的信息化财务管理转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能。赶快行动吧,让信息化财务管理成为您企业发展的新引擎!
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