开篇:信息化财务管理新篇章
在当今数字化浪潮中,信息化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理更加高效、智能。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启信息化财务管理的新篇章。
市场形势:信息化财务管理的必然趋势
政策引领,数电票全面覆盖
自2021年12月1日起,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作。随后,数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一政策背景,为信息化财务管理的发展提供了强有力的支持。
标准发布,推动全流程无纸化
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的发布,打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,为信息化财务管理的发展奠定了坚实基础。
试点成效显著,信息化财务管理成趋势
随着电子凭证会计数据标准试点工作的深入开展,试点范围逐步扩大,成果显著。越来越多的企事业单位开始认识到信息化财务管理的重要性,纷纷加入到这一行列中来。信息化财务管理,已成为当前企业财务管理的新趋势。
痛点剖析:信息化财务管理之路上的挑战
逆数字化:纸质凭证的束缚
尽管信息化财务管理已成为趋势,但仍有很多企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势,还影响了经济社会数字化转型的成效。纸质凭证的束缚,让企业在信息化财务管理的道路上步履维艰。
伪数字化:数据安全的隐患
部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似实现了数字化,实则存在极大的数据安全隐患。图片文件容易被篡改、丢失,给企业的财务管理带来巨大风险。
非数字化:查验手段的缺失
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在处理电子凭证时,往往需要耗费大量时间和精力进行人工核对,降低了工作效率。
多系统并行:数据整合的难题
企业数据分散在多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。多系统并行,成为信息化财务管理之路上的一大难题。
解决方案:合思信息化财务管理新策略
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现全流程自动化。这一方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
统一的会计数据标准
合思制定统一的会计数据标准,确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的实施,让企业的财务管理更加规范、透明。
开放的业财连接生态
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建,让企业的财务管理更加灵活、多样。
核心模块:合思信息化财务管理系统详解
差旅申请与商旅线上订购
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一模块的实施,让企业的差旅管理更加高效、有序。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一模块的应用,让企业的日常开支管理更加便捷、准确。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。这一模块的功能,让企业的资金管理和开票工作更加高效、规范。
自动提报与资金结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。这一模块的实施,让企业的报销和付款流程更加顺畅、快捷。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一模块的应用,让企业的档案管理更加完善,决策更加科学。
自动记账:减轻财务人员负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一模块的功能,让企业的财务记账工作更加高效、准确。
竞争优势:合思信息化财务管理的独特魅力
技术领先,研发实力雄厚
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。我们不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的信息化财务管理提供有力支持。
用户基础广泛,口碑良好
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。我们的产品和服务得到了广大用户的认可和好评,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务网络完善,响应迅速
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的服务网络完善,能够迅速响应用户的需求,提供全方位的服务保障。
政策支持,推动标准制定
合思参与起草《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,推动电子凭证会计数据标准的制定和应用。我们紧跟政策导向,为企业的信息化财务管理提供有力支持。
成功案例:合思信息化财务管理的实践成果
某国民经典零食品牌:差旅费用大幅节约
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思信息化财务管理的实力和效果。
某知名头部数字阅读品牌:财务档案实现数字化
该品牌实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案整理效率,减少手工记账、人工整理档案的人力成本。这一成功案例,彰显了合思信息化财务管理在档案数字化方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌:会计档案管理实现线上单套制
该品牌破解低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例,进一步证明了合思信息化财务管理在会计档案管理方面的卓越表现。
服务体系:合思信息化财务管理的全方位保障
客户成功团队:专业顾问与技术支持
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。我们致力于帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保客户能够充分利用我们的产品和服务。
免费试用:无忧体验版助力决策
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措旨在让客户在充分了解我们的产品和服务后再做决策,降低客户的决策风险。
灵活定价模式:满足不同企业需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。我们致力于满足不同企业的需求,让每一位客户都能找到适合自己的产品和服务。
丰富培训资源:助力用户快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。我们致力于帮助用户快速上手我们的产品和服务,提高用户的使用效率和满意度。
结尾:共赴信息化财务管理新征程
合思将继续深耕信息化财务管理领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,我们也将积极拓展海外市场和影响力,推动全球化布局。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。信息化财务管理作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环,正受到越来越多企业的关注和重视。我们呼吁广大企业积极拥抱信息化财务管理,实现财务管理的全面升级。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验我们的产品和服务。立即行动,开启您的信息化财务管理之旅吧!