在当今快速发展的商业环境中，信息化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其创新的电子会计档案管理平台，助力众多企业迈向信息化财务管理的新纪元。本文将以好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）为例，深入剖析合思如何通过信息化财务管理解决方案，解决企业财务痛点，引领企业实现财务数智化转型。
客户背景与痛点：好想你的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业中独树一帜。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，品牌价值飙升至154.21亿元，拥有超过1000名员工，400余家全国门店，以及18家归档主体和2万多个零售网点，年凭证数高达3.6万张。然而，随着企业规模的扩大，好想你在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
归档之困：繁琐与遗失并存
在财务归档环节，好想你面临着巨大的压力。财务人员需要花费大量时间，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
查找之难：时间与空间的限制
纸质档案的局限性在好想你的财务管理中体现得淋漓尽致。受限于时间和空间，财务人员在查找档案时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也影响了财务决策的及时性和准确性。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对好想你的空间和人力提出了巨大要求。档案室需要占用大量空间，而档案管理人员也需要投入大量时间和精力进行整理和保管。这不仅增加了企业的运营成本，也限制了企业在其他方面的投入和发展。
合规之忧：数据安全与长期保存
在当前经济环境下，合规性已成为企业财务管理的重要考量。然而，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这给好想你的财务管理带来了合规风险，也限制了企业在信息化财务管理方面的探索和发展。
合思解决方案：信息化财务管理的全面革新
面对好想你的财务痛点，合思信息技术有限公司以其创新的电子会计档案管理平台，为好想你提供了全面、高效的信息化财务管理解决方案。
打破壁垒 数据同源：便捷利用与效率提升
合思档案解决方案首先打破了传统财务管理的壁垒，实现了数据的同源共享。通过一键联查功能，财务人员可以轻松获取所需信息，工作效率得到显著提升。同时，数据同源也确保了财务信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动组装 审计便捷：内外审计的双重保障
在审计环节，合思档案解决方案通过自动组装功能，将内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，也确保了审计结果的准确性和公正性。同时，合思档案还提供了便捷的审计工具，使审计人员能够轻松获取所需信息，为企业的财务管理提供了双重保障。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
合思档案解决方案还通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，实物档案的高效管理也降低了企业的运营成本，提高了档案管理的效率。
实施过程与步骤：稳步推进的信息化财务管理转型
合思与好想你的合作，是一场稳步推进的信息化财务管理转型之旅。从系统部署到数据迁移，再到员工培训，每一个步骤都凝聚着双方的智慧和努力。
系统部署：全面数字化管理的起点
合思档案系统的上线，标志着好想你财务档案全面数字化管理的起点。通过系统部署，好想你实现了财务档案的电子化存储和管理，为后续的信息化财务管理奠定了坚实基础。
数据迁移：纸质档案的华丽转身
将原有纸质档案进行数字化处理，并导入合思档案系统，是好想你信息化财务管理转型的关键一步。通过数据迁移，好想你成功地将纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的全面数字化。
员工培训：信息化财务管理的基石
对好想你的财务人员进行系统操作培训，是确保信息化财务管理解决方案顺利落地的关键。通过培训，财务人员掌握了合思档案系统的操作技巧，能够熟练使用系统进行财务管理，为企业的信息化财务管理提供了有力保障。
取得的成果与效益：信息化财务管理的显著成效
通过合思的信息化财务管理解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著成效。成本节约、效率提升、合规性增强，这些成果不仅彰显了合思档案的价值，也为好想你的未来发展奠定了坚实基础。
成本节约：预计减少综合成本20万元/年
通过信息化财务管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在纸质档案管理的成本降低上，也体现在财务工作效率提升所带来的间接成本节约上。
效率提升：人工耗时与管理耗时的双重减少
在效率提升方面，好想你实现了人工耗时和管理耗时的双重减少。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些成果不仅提高了财务工作的效率，也为企业的发展提供了更多时间和精力。
合规性增强：电子原文件的长期保存与数据安全
在合规性方面，合思档案解决方案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。这不仅满足了企业的管理要求，也为企业的未来发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可的信息化财务管理解决方案
好想你对合思档案的信息化财务管理解决方案给予了高度评价。他们认为，合思档案有效解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，显著提升了财务管理效率和合规性。这一正面评价不仅增强了文章的说服力，也展示了客户满意度和合作成果。
行动号召：共赴信息化财务管理的新征程
好想你的成功案例，为众多企业提供了宝贵的经验和启示。在信息化财务管理的大潮中，合思信息技术有限公司正以其创新的电子会计档案管理平台，助力更多企业实现财务数智化转型。
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现财务档案的全面数字化管理。这不仅提升了财务管理效率和合规性，也为企业的发展提供了有力支持。
在此，我们诚挚邀请更多企业了解合思档案，共同推动信息化财务管理的发展。无论您是正在寻求财务数智化转型的企业，还是对信息化财务管理充满兴趣的从业者，合思档案都将是您值得信赖的伙伴。
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