开篇:数字化浪潮下的财务管理新变革
在当今这个信息爆炸、数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着技术的飞速发展和商业环境的日益复杂,传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足现代企业对于高效、精准、合规的财务管理需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
在信息化财务管理的大潮中,合思以其创新的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务管理带来全新的解决方案。
行业痛点与挑战:信息化财务管理的迫切需求
繁琐报销流程的桎梏
在传统财务管理模式下,报销流程繁琐、效率低下成为企业的一大痛点。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,并经过多层审批,耗时耗力。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合规风险的隐忧
随着电子发票的普及,发票真伪查验、重复报销等问题日益突出,企业的合规风险也随之增加。如何在保证报销效率的同时,确保财务活动的合规性,成为企业亟待解决的问题。
财务与业务数据的割裂
财务与业务部门之间信息不互通,导致数据不一致,影响决策效率。在当前经济环境下,企业需要更加精准的数据支持,以做出更加明智的决策。
政策驱动下的转型压力
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,要求企业实现财务数字化转型。这不仅是对企业财务管理的一次挑战,也是企业提升竞争力、实现可持续发展的机遇。
产品简介:一站式信息化财务管理解决方案
聚合商旅:简化差旅报销流程
合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛的生态连接,与多家商旅供应商合作,提供一站式商旅预订服务。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成预订。同时,平台还实现了差旅费用的自动归集和报销,大大简化了差旅报销流程。
费控报销:全流程自动化管理
平台实现了费用申请、审批、报销、支付的全流程自动化。员工可以在线提交费用申请,系统自动关联预算和费用标准,提高申请效率。审批流程灵活配置,支持多级审批、并行审批等多种方式,确保审批的及时性和准确性。报销单自动生成、审批、支付全流程自动化,支持多种支付方式,提高支付效率。
收付款管理:资金集中管理与调度
平台支持多种支付方式,实现资金的集中管理和统一调度。企业可以实时掌握资金流向,优化资金配置,提高资金使用效率。同时,平台还提供了资金预警功能,帮助企业及时防范资金风险。
财务收支经营分析:多维数据洞察经营状况
平台提供多维度的财务数据分析,包括费用趋势分析、预算执行情况分析等。企业可以通过这些数据,快速洞察经营状况,优化决策。同时,平台还支持自定义报表,满足企业个性化的数据分析需求。
电子会计档案:绿色办公新选择
平台实现了会计档案的电子化存储和查询,支持档案的分类、检索、打印等功能。这不仅提高了档案管理效率,还推动了绿色办公方式的普及。企业可以减少纸张使用,降低碳排放,实现低碳运营。
产品使命与愿景:推动企业财务管理全面数字化转型
降本增效:信息化财务管理的核心价值
合思的使命是通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效。通过自动化报销流程、优化资金管理等方式,降低企业运营成本,提高运营效率。在信息化财务管理的助力下,企业可以更加专注于核心业务的发展,实现可持续发展。
合规经营:信息化财务管理的基石
合思严格遵守国家财税政策,确保企业财务活动的合规性。平台自动进行发票真伪查验、重复报销预警等,降低合规风险。在信息化财务管理的保障下,企业可以更加稳健地运营,避免因合规问题而带来的损失。
低碳运营:信息化财务管理的绿色使命
合思推动电子发票、电子会计档案等绿色办公方式,减少纸张使用,降低碳排放。在信息化财务管理的推动下,企业可以实现更加环保、可持续的运营方式,为社会的绿色发展贡献力量。
全面数字化转型:信息化财务管理的未来趋势
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务商,推动企业财务管理的全面数字化转型。在信息化财务管理的引领下,企业可以实现财务管理的智能化、自动化和高效化,提升企业的整体竞争力。
模块功能概述:构建信息化财务管理的完整体系
费用申请模块:智能关联预算与标准
平台支持员工在线提交费用申请,自动关联预算和费用标准。员工在提交申请时,系统会自动检查预算余额和费用标准,确保申请的合规性。这不仅提高了申请效率,还避免了因预算超支或费用标准不符而带来的问题。
审批流程模块:灵活配置确保审批效率
平台提供灵活的审批流程配置,支持多级审批、并行审批等多种审批方式。企业可以根据自身的组织架构和审批需求,自定义审批流程。同时,平台还提供了审批提醒功能,确保审批的及时性和准确性。
报销支付模块:全流程自动化提高支付效率
平台实现报销单的自动生成、审批、支付全流程自动化。员工在提交报销申请后,系统会自动生成报销单,并经过审批流程。审批通过后,系统会自动进行支付操作,支持多种支付方式。这不仅提高了支付效率,还减少了人工干预和错误率。
数据分析模块:多维数据助力决策优化
平台提供多维度的财务数据分析,包括费用趋势分析、预算执行情况分析等。企业可以通过这些数据,快速洞察经营状况,优化决策。同时,平台还支持数据可视化展示,让数据更加直观、易懂。
电子档案模块:电子化存储提高管理效率
平台实现会计档案的电子化存储和查询,支持档案的分类、检索、打印等功能。企业可以随时随地进行档案查询和管理,提高了档案管理效率。同时,电子档案还具有不易丢失、易于备份等优点,为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。
功能亮点与创新:信息化财务管理的独特优势
无需报销:全新体验减轻员工负担
合思平台通过嵌入式集成消费供应商,实现员工无需垫资、无需开票、无需报销的全新体验。员工在消费时,只需使用平台提供的支付方式,系统会自动记录消费信息并生成报销单。这不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和效率。
智能识别:OCR技术提升报销准确性
平台利用OCR技术自动识别发票信息,实现发票的真伪查验、重复报销预警等功能。员工在提交报销申请时,只需上传发票照片,系统会自动识别发票信息并进行查验。这不仅提高了报销的准确性,还避免了因发票问题而带来的合规风险。
广泛连接:构建财务生态圈提供便捷服务
合思平台与多家商旅供应商、金融机构、税务系统等实现对接,构建广泛的财务生态圈。企业可以通过平台享受更加便捷、高效的财务服务。同时,平台还支持个性化定制,满足不同企业的财务管理需求。
产品优势:信息化财务管理相比传统软件的显著提升
提高报销效率:自动化流程减少人工干预
合思平台通过自动化报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率。员工在提交报销申请后,系统会自动进行审批和支付操作,无需人工干预。这不仅提高了报销效率,还减少了因人为因素而带来的错误和延误。
降低合规风险:严格遵守政策确保合规性
合思平台严格遵守国家财税政策,自动进行发票真伪查验、重复报销预警等,降低了合规风险。企业可以通过平台确保财务活动的合规性,避免因合规问题而带来的损失。
优化资金管理:集中管理与调度提高效率
合思平台实现资金的集中管理和统一调度,提高了资金使用效率。企业可以实时掌握资金流向,优化资金配置,降低资金成本。同时,平台还提供了资金预警功能,帮助企业及时防范资金风险。
提升决策效率:多维数据洞察助力决策优化
合思平台提供多维度的财务数据分析,帮助企业快速洞察经营状况,优化决策。企业可以通过平台的数据分析功能,了解费用趋势、预算执行情况等关键信息,为决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:信息化财务管理的广泛适用性
中大型企业:处理大量报销单据优化资金管理
合思平台适合需要处理大量报销单据、优化资金管理的中大型企业。平台通过自动化报销流程和资金集中管理功能,帮助企业提高报销效率和资金使用效率。
集团企业:实现财务数据共享统一管理
合思平台适合需要实现集团内部财务数据共享、统一管理的集团企业。平台通过广泛的生态连接和个性化定制功能,帮助企业实现财务数据的集中管理和统一调度。
连锁经营企业:处理多门店多供应商对公报账
合思平台适合需要处理多门店、多供应商对公报账的连锁经营企业。平台通过一站式商旅预订服务和自动化报销流程,帮助企业简化报账流程,提高运营效率。
应用场景广泛:满足企业不同场景下的财务管理需求
合思平台的应用场景广泛,包括差旅报销、日常费用报销、项目费用报销、收付款管理等。平台通过灵活的功能配置和个性化定制服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。
成功案例与客户评价:信息化财务管理的实践验证
医药行业案例:提高报销效率与合规性
某知名制药公司通过使用合思平台,实现了讲者库的建立、银企直连一键支付等功能。这不仅提高了报销效率和合规性,还优化了企业的财务管理流程。
软件行业案例:优化项目管理流程
某上市软件服务公司通过使用合思平台,实现了项目费用的自动归集、预算动态管理等功能。这优化了项目管理流程,提高了企业的项目管理效率。
连锁经营行业案例:提高运营效率
某知名连锁餐饮品牌通过使用合思平台,实现了多种对公报销场景的自动化处理。这不仅提高了运营效率,还降低了企业的管理成本。
客户评价:操作简便功能强大服务周到
客户普遍反映合思平台操作简便、功能强大、服务周到。平台有效解决了企业财务管理中的痛点问题,为企业带来了实实在在的效益。
结尾:携手合思共创信息化财务管理新未来
在财务数字化浪潮中,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案。通过无需报销、智能识别、广泛连接等功能亮点,合思平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,加大研发投入,不断优化产品功能和服务体验。我们诚邀各类企事业单位加入合思的财务数智化大家庭,共同推动企业财务管理的全面数字化转型。
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