序章：信息化财务管理浪潮下的变革机遇
在当今数字化浪潮席卷之下，企业信息化财务管理正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了千载难逢的机遇。传统纸质档案管理模式，宛如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，更难以契合现代企业对合规性、高效性以及低碳运营的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为一家自2014年创立起便深耕财务数智化领域的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代脉搏。旗下推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全面、高效、合规的信息化财务管理解决方案，助力企业在变革中破浪前行。
行业洞察：传统档案管理的困局与破局之道
传统纸质档案管理的沉疴痼疾
在信息化财务管理的大背景下，传统纸质档案管理方式的弊端愈发凸显。它不仅占据大量物理空间，纸张和存储成本居高不下，而且整理、匹配和查询效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，犹如一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业难以从海量档案中挖掘出有价值的信息。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，都可能给企业带来巨大的损失。
政策东风助力电子档案管理崛起
幸运的是，国家政策为电子会计档案管理的发展提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一政策犹如一股春风，吹开了电子档案管理发展的新局面。企业迫切需要一种高效、合规的电子档案管理解决方案，以顺应时代发展的潮流，实现信息化财务管理的转型升级。
合思档案：信息化财务管理的领航者
雄厚实力铸就卓越平台
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，拥有雄厚的实力和卓越的创新能力。公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们凭借着专业的知识和丰富的经验，为合思档案的发展提供了坚实的技术支撑。全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够享受到及时、高效、专业的服务。
市场认可彰显品牌价值
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了市场的广泛认可。服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证不仅是对合思档案的肯定，更是其品牌价值的有力彰显。
功能全景：构建信息化财务管理生态
多元功能模块覆盖档案管理全流程
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的信息化财务管理生态系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
系统集成实现数据互联互通
通过与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速、准确地获取所需信息，提高工作效率。
核心亮点：便捷高效与合规管理并重
便捷调阅打破空间限制
合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制，让企业人员能够在线自由调阅档案。无论身处何地，只要有网络连接，就可以随时随地查看所需的档案信息，大大提高了工作效率和便捷性。
混序归集提升管理效率
预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现混序归集免组装。这一功能不仅确保了档案的完整性，还让企业能够自由穿透档案链，快速定位所需信息，提升了档案管理的效率和准确性。
关键词检索快速定位信息
通过关键词检索功能，企业人员可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。无论是查找某一笔具体的交易记录，还是了解某一时期的财务状况，只需输入关键词，就能在瞬间找到所需信息，为企业决策提供了有力支持。
四性检测+业务检测确保合规
合思档案的四性检测+业务检测功能，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能确保了企业档案的真实性、完整性、可用性和安全性，让企业在信息化财务管理过程中无后顾之忧。
价值体现：降本增效与合规管理双赢
成本节约显著提升企业效益
合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些成本的节约和效率的提升，直接转化为企业的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
广泛连接业财系统提升工作效率
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，提升了工作效率。企业人员无需再花费大量时间和精力进行手工整理和匹配，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合规性管理保障企业稳健发展
管理合规性100%，合思档案满足了国家政策要求的档案系统。在当前经济环境下，合规管理是企业稳健发展的重要保障。合思档案的合规性管理功能，让企业能够严格遵守国家政策法规，避免因档案管理不合规而带来的风险。
审计便利降低企业合规风险
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这一功能降低了企业合规风险，让审计工作更加便捷、高效。外部审计人员可以通过在线系统快速查阅档案信息，无需进入企业档案室，提高了审计效率，同时也保护了企业的商业机密。
场景应用：满足不同角色的需求
CEO/高管：数据资产沉淀与合规管理保障
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为战略决策提供有力支持。同时，合规管理功能确保了企业在经营过程中严格遵守国家政策法规，降低了合规风险。
归档员/财务：工作效率提升与告别重复工作
归档员/财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让归档员/财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：在线化可溯源审计降低审计成本
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能降低了审计成本，提高了审计效率，同时也保护了企业的商业机密。审计人员可以通过在线系统快速查阅档案信息，无需进入企业档案室，减少了对企业正常经营的干扰。
成功案例：见证信息化财务管理的力量
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为海亮教育的发展注入了新的动力。
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化、自动化和合规化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。合思档案的灵活性和可扩展性，让中交水规院能够根据自身需求进行定制化配置，实现了档案管理的个性化发展。
金牌橱柜：结构化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够更好地了解自身的业务情况，为产品研发、市场拓展等提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：引领信息化财务管理新潮流
市场定位：单套制电子会计档案管理平台领军者
合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台。在当前信息化财务管理的大趋势下，单套制电子会计档案管理平台具有广阔的发展前景。合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，成为了这一领域的领军者。
差异化优势：构建核心竞争力
合思档案的差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档的能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
携手合思档案：开启信息化财务管理新征程
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能、显著的价值和广泛的应用场景，引领着企业信息化财务管理的数字化变革。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的信息化财务管理解决方案。
我们诚邀广大企业加入合思档案的大家庭，共同开启信息化财务管理的新篇章！现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们一起携手共进，在信息化财务管理的道路上创造更加辉煌的未来！
