合思档案：引领信息化财务管理新纪元，开启企业数字化转型之旅

破局之道：信息化财务管理下的电子会计档案管理新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业纷纷投身于数字化转型的大潮中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的诸多难题。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧如影随形，数据存储仍依赖于线下载体。

如何在确保档案原生性的同时，实现企业财务档案管理的全面数字化，成为了摆在企业面前的一道难题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏等，都让企业在信息化财务管理的道路上步履维艰。

在此背景下，合思档案作为电子会计档案管理的领先解决方案，应运而生。它以其全面性和创新性，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新档案管理模式，助力企业降本增效，合规经营，成为企业数字化转型不可或缺的一环。

挑战与机遇：信息化财务管理背景下的档案管理困境

在信息化财务管理的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高显性成本如同一座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，让企业在追求数字化转型的同时，不得不为档案管理付出高昂的代价。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据难以有效利用。企业员工在繁琐的档案管理工作中耗费了大量时间和精力，却难以从中获取有价值的信息，这无疑是对企业资源的极大浪费。

高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏等，都可能让企业面临严重的法律风险。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石，任何一点疏忽都可能让企业陷入万劫不复的境地。

然而，挑战与机遇并存。随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这为企业提供了前所未有的机遇，通过引入先进的电子会计档案管理平台，实现档案管理的全面数字化，从而降低成本、提高效率、规避风险。

合思档案：信息化财务管理下的电子会计档案管理先锋

合思档案，作为电子会计档案管理的领先解决方案，以其全面性和创新性，在信息化财务管理领域独树一帜。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。

合思档案的广泛连接能力更是让人眼前一亮。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得更加轻松高效。

在合规性管理方面，合思档案同样表现出色。它符合国家政策要求，提供电子会计档案合规性管理，确保企业档案管理合规无忧。在当前政策环境下，选择合思档案，就是选择了一份安心和保障。

功能概览：合思档案助力信息化财务管理全面升级

合思档案的核心功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，共同构成了合思档案强大的档案管理能力。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。

费控系统的集成更是让合思档案如虎添翼。它集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现业务系统与档案系统的无缝对接。通过这一功能，企业可以实现财务数据的实时同步和共享，提高财务管理效率，降低管理成本。

核心亮点：合思档案引领信息化财务管理降本增效新风尚

合思档案的核心优势在于其降本增效、合规经营、低碳运营等方面的价值。在降本增效方面，合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性100%等显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。

合规经营是合思档案的另一大亮点。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能让企业在档案管理方面更加省心省力，无需担心因档案管理不善而引发的合规风险。

低碳运营则是合思档案对环保理念的积极响应。它打破物理空间限制，在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的使用和存储，为环保事业做出了积极贡献。

价值体现：合思档案助力企业信息化财务管理实现跨越式发展

通过客户案例和客户心声，我们可以清晰地看到合思档案在实际应用中的效果和价值。某大型企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效的目标得以实现。

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案的高度评价，更是证明了其在降本增效、合规经营、数字化转型方面的卓越贡献。这些客户纷纷表示，合思档案不仅提高了他们的工作效率，还降低了管理成本，为企业的长远发展奠定了坚实基础。

场景应用：合思档案满足信息化财务管理多元化需求

合思档案在不同场景下的应用同样令人瞩目。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

对于归档员/财务而言，合思档案则能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够更加专注于核心业务。

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。

对于业务人员而言，合思档案则简化了报销流程，提升了效率。出差、招待后，报销的纸质票据无需再留存再上交，流程繁琐耗费时间的问题得到了有效解决。

成功案例：合思档案引领企业信息化财务管理新风尚

通过具体案例，我们可以更加直观地看到合思档案在实际应用中的成功经验和效果。某大型企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效的目标得以实现。

另一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。这一成功案例不仅展示了合思档案在集团型企业中的应用价值，还为企业提供了可借鉴的档案管理模式。

多系统数据互联的档案管理实战案例则进一步证明了合思档案在数据全生命周期管理方面的卓越能力。通过统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等功能，合思档案为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

市场定位与差异化优势：合思档案铸就信息化财务管理新标杆

合思档案的市场定位清晰明确，它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。在差异化优势方面，合思档案凭借广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接、持续迭代的能力等核心竞争力，在市场中脱颖而出。

服务6000+企业客户的辉煌战绩、福布斯中国科技50强的荣誉、通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等权威认证，都充分证明了合思档案在信息化财务管理领域的领先地位和强大实力。

展望未来：合思档案携手企业共创信息化财务管理新辉煌

重申合思档案的价值，我们不难发现，它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营。在当前经济环境下，选择合思档案就是选择了一份安心和保障。

展望未来发展方向，随着数字化转型的深入，合思档案将继续创新，提供更高效、更智能的电子会计档案管理解决方案。我们将不断优化产品功能、提升用户体验、加强客户服务，努力成为企业信息化财务管理领域的领军者。

在此，我们号召广大企业行动起来，选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。让有限更有效，让企业在信息化财务管理的道路上走得更远、更稳。立即联系合思，免费试用我们的产品，感受合思档案带来的无限可能！