序章:信息化财务管理之痛与希望
在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。然而,许多企业在信息化财务管理的道路上,却遭遇了重重困境。
大量自研系统如孤岛般难以整合,传统手工报销模式繁琐低效,员工报销周期冗长,财务工作量巨大,数据分散且信息滞后,报销模式复杂难懂,组织架构复杂多变,各主体流程繁复冗长……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与财务健康。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型的征途中,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。这些问题不仅导致企业运营效率低下,财务成本攀升,更让管理者在决策时缺乏实时、准确的数据支持,难以做出精准判断。
在此背景下,一套能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,降低财务成本的信息化财务管理解决方案,成为了企业迫切的需求。合思费控产品,正是这样一套应运而生的解决方案,它以其独特的功能和优势,为企业信息化财务管理带来了新的希望。
一、产品初印象:信息化财务管理的全能助手
合思费控,作为一款全方位的财务数智化服务产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它不仅仅是一个软件,更是企业信息化财务管理路上的得力助手,以用户需求为核心,以技术创新为驱动,为企业提供一站式、全流程的财务管理解决方案。
二、使命与愿景:驱动企业信息化财务管理变革
合思费控的使命,是以客户为中心,通过先进的信息化财务管理解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升运营效率。它深知,在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,因此,它致力于通过数字化手段,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
而它的愿景,则是成为企业信息化财务管理转型的首选合作伙伴,携手企业共同推动财务数字化转型,实现高质量发展。合思费控相信,只有与企业并肩作战,才能真正理解企业的需求,才能为企业提供最贴合实际的解决方案。
三、模块功能概览:信息化财务管理的全方位守护
无需报销:重塑商旅出行新体验
在合思费控的无需报销模块中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都让员工真正感受到了信息化财务管理带来的便利与高效。
商旅出行:打破数据流转壁垒
商旅出行模块,系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是预订机票、酒店,还是安排行程,都能在合思费控中轻松完成,让商旅出行变得更加轻松、便捷。
预算管控:实现跨系统预算管理
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业的预算管理更加精准、高效,有效避免了预算超支的风险。
对公付款:满足多样化业务需求
对公付款模块,提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它满足业务需要,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。无论是日常的采购付款,还是项目的专项支出,都能在合思费控中得到妥善处理。
发票智能校验:提高发票识别效率
发票智能校验模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能,大大提高了发票识别的效率,减少了人工审核的工作量,同时也有效避免了假票、错票、重票的风险。
自动生成凭证:实现财务自动化
自动生成凭证模块,通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,让企业的财务处理更加自动化、智能化,大大提高了财务工作的效率和质量。
四、功能亮点与创新:信息化财务管理的先锋力量
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控的多系统集成功能,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。无论是与企业的ERP系统、OA系统,还是与第三方的商旅平台、支付平台等,都能实现无缝对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。
无需报销:重塑报销流程
无需报销功能,是合思费控的一大创新亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化便利。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为审核而忙碌,一切都变得那么简单、高效。
智能管控:让费用控制更精准
多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,让企业的费用控制更加精准、有效。无论是差旅费用、办公费用,还是其他各项费用,都能在合思费控中得到严格的管控。
线上审批:让报销流程更透明
线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。这一功能,让报销流程更加透明、可追溯,有效避免了报销过程中的违规行为。
数据分析:为业务决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。管理者可以通过这些报表,实时了解企业的财务状况,做出更加精准、科学的决策。
五、产品优势凸显:信息化财务管理的得力助手
效率提升:报销周期大幅缩短
合思费控的应用,让企业的报销周期大幅缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
成本节约:降低企业运营成本
通过多系统集成和数据互通,合思费控有效降低了企业的运营成本。它让企业的财务管理更加高效、透明,减少了不必要的浪费和支出,提升了企业的整体竞争力。
合规性:提升财务数据真实性
合思费控杜绝了假票、错票、重票的风险,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。它让企业的财务管理更加合规、规范,有效避免了财务风险和法律风险。
灵活性:满足多样化财务需求
合思费控支持多种费用类型和报销方式,满足企业不同场景下的财务需求。无论是日常的报销、预算管控,还是对公付款、发票校验等,都能在合思费控中得到妥善处理。
可扩展性:支持企业未来发展
合思费控广泛连接多系统,支持企业未来业务发展和系统扩展。它让企业的财务管理更加灵活、可扩展,能够适应企业不断变化的需求和发展。
六、目标用户与应用场景:信息化财务管理的广泛适用
目标用户:专精特新与大型企业
合思费控的目标用户广泛,包括专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求,合思费控能够为其提供全方位、一站式的财务管理解决方案。
应用场景:覆盖企业财务管理全流程
合思费控的应用场景丰富多样,覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等企业财务管理的全流程。无论是日常的财务管理,还是特定的业务需求,合思费控都能提供贴合实际的解决方案。
七、成功案例与客户评价:信息化财务管理的实践见证
成功案例:企业财务管理的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都是合思费控的成功案例。这些企业在应用合思费控后,都实现了财务管理的华丽转身,报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升。
客户评价:真实反馈与高度赞扬
“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价合思费控。
“引入电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短至3天,避免大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。”海威茨财务总监李东文也给予了合思费控高度评价。
终章:选择合思费控,开启信息化财务管理新篇章
合思费控产品,以其多系统集成、无需报销、智能管控等功能,为企业信息化财务管理带来了全新的解决方案。它帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,降低运营成本,实现高质量发展。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入信息化财务管理的行列,选择合思费控产品。现在,就点击下方“免费试用”按钮,开启您的信息化财务管理新篇章吧!合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的信息化财务管理解决方案。