引言:鸣鸣很忙的信息化财务管理新篇章
在当今经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战与机遇。作为行业内的佼佼者,鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,坚守“薄利多销”的经营理念,致力于满足广大消费者的零食需求。
然而,随着企业规模的迅速扩张,鸣鸣很忙也遭遇了巡店督导低效财务报销流程、差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难题,以及私车公用管控薄弱等一系列痛点。为了突破这些瓶颈,鸣鸣很忙携手合思公司,共同探索信息化财务管理的新路径,以期实现降本增效、提升竞争力的目标。
合思信息化财务管理解决方案:定制化智慧引擎
合思公司,作为信息化财务管理领域的佼佼者,为连锁零售业量身定制了一套全面而深入的信息化财务管理解决方案。该方案涵盖了无需报销、智能费控、智能核算、智能报告及无纸化归档等多个场景,旨在帮助企业实现业财深度融合,显著提升管理效率。
综合解决方案:全流程智慧赋能
合思深入洞察连锁零售业的特性,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程信息化财务管理解决方案。这一方案不仅赋能管理决策,更助力企业挖出隐藏的净利润。
多角色提效:精准触达每个关键节点
无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,乃至管理决策层的业务主管、老板/决策层,合思的信息化财务管理解决方案都能实现精准提效,让每个角色都能在财务流程中发挥更大的价值。
业财数据高效采集:构建数据基石
从连锁门店的开店阶段、日常运营到异常处理,再到零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销,合思的信息化财务管理解决方案能够高效采集业财数据,为企业决策提供坚实的数据支撑。
数据赋能业务决策:洞察未来趋势
通过费用处理、数据分析及BI呈现,合思的信息化财务管理解决方案能够深度挖掘数据价值,为企业提供多维度的业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI及SKU/产品ROI分析,助力企业洞察未来趋势,做出更加明智的决策。
实施路径:从部署到优化的每一步
以鸣鸣很忙为例,合思的信息化财务管理解决方案实施过程严谨而高效,涵盖了系统部署、数据迁移、流程优化及员工培训等关键环节。
差旅无需报销:重塑报销体验
成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销负担。
门店发票统一回收管理:提升收票核票效率
减少人力投入,高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提升了门店发票的回收管理效率。
拥抱自动化精细核算:车补管理新突破
车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让车补管理更加精细、高效。
业财系统集成:采购流程全链条优化
采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为企业的成本控制做出了显著贡献。
成果斐然:信息化财务管理带来的显著效益
鸣鸣很忙在实施合思的信息化财务管理解决方案后,取得了令人瞩目的成果与效益。
成本显著降低:采购成本大幅下降
据统计,上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于信息化财务管理解决方案对采购流程的全面优化与精细化管理。
效率大幅提升:结账期大幅缩短
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期的大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
管理全面优化:采购流程合规透明
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提升了企业的整体管理水平。
周转率显著提升:供应链效率飞跃
门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整供应链循环。这一成果的取得,得益于信息化财务管理解决方案对供应链各环节的深度优化与协同。
客户心声:信息化财务管理的认可与期待
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的信息化财务管理解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他表示,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,共同探索更多信息化财务管理的应用场景,推动企业持续健康发展。
结语:拥抱信息化财务管理,开启企业增长新篇章
信息化财务管理在连锁零售业的应用价值与前景不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,信息化财务管理是实现这一目标的关键环节之一。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱信息化财务管理变革,通过信息化财务管理挖出企业净利润,激发新的增长动能。立即行动,免费试用合思的信息化财务管理解决方案,开启企业增长新篇章!让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!