合思引领信息化财务管理新风尚,开启企业降本增效新篇章

合思引领信息化财务管理新风尚,开启企业降本增效新篇章

序章:信息化浪潮下的财务管理新纪元

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化的初步探索,到财务信息化的深入实践,再到如今财务智能化的蓬勃发展,每一步都标志着企业管理水平的飞跃。信息化财务管理,作为这一进程中的关键一环,正以其独特的魅力,引领着企业走向更加高效、合规、低碳的未来。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的信息化财务管理解决方案。在金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推动下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业轻松跨越业财融合的门槛,实现财务管理的智能化升级。

痛点直击:传统费控报销的困境与挑战

手工报销:效率与准确性的双重考验

在传统费控报销模式下,所有流程均依赖人工完成,从填写报销单、粘贴发票到层层审批,每一个环节都充满了繁琐与低效。员工在报销过程中耗费大量时间与精力,而财务人员则不得不面对堆积如山的单据和频繁出现的错误。这种低效的报销方式,不仅无法满足企业快速发展的需求,更在无形中增加了企业的运营成本。

电子化报销:半自动化的尴尬境地

尽管部分企业已引入电子化报销系统,试图通过技术手段提升报销效率,但整体流程仍需人工干预,无法实现全流程自动化。从消费记录的录入到发票的审核,再到报销单的提交与审批,每一个环节都离不开人的参与。这种半自动化的报销方式,虽然在一定程度上减轻了财务人员的工作负担,但并未从根本上解决报销效率低下的问题。

费用支出管理:复杂性与合规性的双重挑战

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,费用支出管理变得愈发困难。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得财务人员在管理过程中面临着巨大的挑战。如何确保每一笔费用都符合规定?如何有效控制企业成本?这些问题成为了摆在财务人员面前的难题。

合思方案:信息化财务管理的破局之道

广泛连接的生态:构建一站式财务数智化服务平台

合思深知,信息化财务管理不仅仅是技术的革新,更是生态的构建。因此,合思积极与多家供应商、金融机构等建立合作关系,形成广泛的生态连接。通过这一平台,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式服务模式,不仅简化了企业的财务管理流程,更提升了财务管理的效率与准确性。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑报销体验

合思敏捷的财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统费控报销模式。通过智能识别消费场景、自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,实现了从消费到报销、归档的全流程自动化。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的单据审核而忙碌。这种全新的报销体验,不仅提升了员工的工作满意度,更提高了企业的整体运营效率。

双轮驱动模式创新:技术与业务的深度融合

合思深知,信息化财务管理的成功,离不开技术创新与业务模式的深度融合。因此,合思在平台开发过程中,始终坚持双轮驱动的模式创新。一方面,不断引入最新的AI、大数据等技术手段,提升平台的智能化水平;另一方面,紧密结合企业的实际需求,不断优化业务流程,确保平台能够真正满足企业的财务管理需求。这种技术与业务的深度融合,使得合思平台在信息化财务管理领域独树一帜。

合思使命:助力企业挖出更多净利润

降本增效:信息化财务管理的核心价值

在合思看来,信息化财务管理的核心价值在于降本增效。通过自动化、智能化的财务管理流程,企业可以显著降低运营成本,提高工作效率。合思平台的全流程自动化功能,使得企业从消费到报销、归档的每一个环节都实现了高效运转,从而为企业节省了大量的人力与物力成本。

合规经营:保障企业稳健发展的基石

在当前经济环境下,合规经营已成为企业稳健发展的基石。合思平台通过确保费控报销流程的合规性,有效降低了企业的税务风险。无论是发票的审核、报销单的审批还是会计档案的归档,合思平台都严格按照国家财税政策的要求进行操作,确保企业的每一笔费用都合规合法。

低碳运营:践行绿色发展的社会责任

在追求经济效益的同时,合思也不忘践行绿色发展的社会责任。通过电子化、无纸化的财务管理方式,合思平台显著减少了纸张的使用,降低了碳排放。这种低碳运营的模式,不仅符合国家的环保政策要求,更体现了合思作为一家科技企业的社会责任感。

模块功能:全方位满足企业财务管理需求

聚合商旅:一站式商旅预订服务

合思平台的聚合商旅模块,集成了多家商旅供应商,为企业提供了一站式的商旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在平台上轻松完成预订,并享受优惠的价格与便捷的服务。这种一站式的商旅预订服务,不仅简化了员工的出差流程,更提高了企业的差旅管理效率。

费控报销:全流程自动化的报销体验

费控报销模块是合思平台的核心功能之一。通过智能识别消费场景、自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,实现了从消费到报销、归档的全流程自动化。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的单据审核而忙碌。这种全流程自动化的报销体验,让企业的财务管理变得更加轻松与高效。

收付款管理:确保资金流动的透明与安全

收付款管理模块为企业提供了全面的收付款管理功能。无论是收款、付款还是对账,企业都可以在平台上轻松完成操作。通过与供应商系统的对接,合思平台实现了自动开票功能,减少了人工干预,提高了开票效率。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业实时掌握资金流动情况,确保资金的安全与透明。

财务收支经营分析:助力企业决策

财务收支经营分析模块是合思平台的另一大亮点。通过数据分析工具,平台可以为企业提供详细的财务收支经营分析报告。这些报告不仅包含了企业的收入、支出、利润等关键指标,还提供了深入的财务分析与预测。企业可以根据这些报告,及时调整经营策略,优化资源配置,从而实现更好的经济效益。

电子会计档案:实现会计档案的电子化存储与管理

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储与管理。通过这一模块,企业可以将所有的会计凭证、报表等档案资料进行电子化存储,方便查询与审计。同时,平台还提供了严格的权限管理功能,确保只有授权人员才能访问相关档案资料,保障了企业财务信息的安全与保密。

功能亮点:智能识别 自动开票 归档无忧

智能识别消费场景:AI技术赋能报销流程

合思平台利用先进的AI技术,实现了对消费场景的智能识别。无论是差旅、会议还是其他消费场景,平台都可以自动识别并归类相关费用。这种智能识别功能,不仅简化了员工的报销流程,更提高了财务人员审核单据的效率与准确性。

自动开票:与供应商系统无缝对接

通过与供应商系统的无缝对接,合思平台实现了自动开票功能。当员工在平台上完成消费后,平台可以自动从供应商处获取发票信息,并生成相应的电子发票。这种自动开票功能,不仅减少了人工干预,提高了开票效率,还避免了因发票丢失或损坏而带来的麻烦。

自动归档:报销流程完成后自动归档

在报销流程完成后,合思平台会自动将相关凭证和档案归档至电子会计档案系统。这种自动归档功能,不仅方便了企业的查询与审计工作,还确保了会计档案的完整性与安全性。同时,平台还提供了强大的搜索功能,让企业可以轻松找到所需的档案资料。

产品优势:全流程自动化 无需报销 合规无忧

全流程自动化:提升财务管理效率

合思平台实现了从消费到报销、归档的全流程自动化。这种全流程自动化的模式,不仅减少了人工干预,提高了工作效率,还降低了因人为错误而带来的风险。企业可以通过合思平台,轻松实现财务管理的数字化转型,提升整体运营效率。

无需报销:提升员工体验与满意度

通过智能识别消费场景、自动提交申请等功能,合思平台实现了无需报销的全流程自动化。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的单据审核而忙碌。这种无需报销的模式,不仅提升了员工的工作满意度,还增强了企业的凝聚力与向心力。

合规性保障:降低税务风险

合思平台严格遵循国家财税政策的要求,确保费控报销流程的合规性。无论是发票的审核、报销单的审批还是会计档案的归档,平台都进行了严格的把控。这种合规性保障,不仅降低了企业的税务风险,还为企业的稳健发展提供了有力保障。

灵活定制:满足企业多样化需求

合思平台提供了灵活定制的解决方案。企业可以根据自身的实际需求,选择适合的模块与功能进行组合。这种灵活定制的模式,不仅满足了企业多样化的财务管理需求,还降低了企业的运营成本。

目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准定位

目标用户:中大型企业与集团公司

合思平台适用于各类企事业单位,特别是中大型企业与集团公司。这些企业通常对财务管理效率有较高要求,希望通过信息化手段提升财务管理水平。合思平台凭借其独特的功能亮点与显著的产品优势,成为了这些企业的首选合作伙伴。

应用场景:差旅报销 会议报销 日常费用报销等

合思平台的应用场景广泛,包括差旅报销、会议报销、日常费用报销等。无论是员工的出差费用、会议费用还是日常办公费用,都可以通过合思平台进行高效管理。同时,平台还支持采购付款、收款管理等场景,覆盖了企业财务管理的各个方面。

行业覆盖:医药 软件 连锁经营等多个行业

合思平台在医药、软件、连锁经营等多个行业取得了成功应用。这些行业的企业通过合思平台,实现了财务管理的数字化转型与智能化升级。无论是建立讲者库、实现银企直连的一键支付,还是厘清项目制行业的费用归集与结算,合思平台都为企业提供了有力的支持。

用户案例:7000+付费企业 300万+未来财务人的选择

已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思平台。这些企业与财务人通过合思平台,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。他们的成功案例,不仅证明了合思平台的实力与价值,更为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。

成功案例与客户评价:口碑载道 实力见证

医药行业案例:知名制药公司的费用管理革新

某知名制药公司通过合思平台,实现了讲者库的建立与银企直连的一键支付。这一变革不仅提高了费用管理的效率与准确性,还使得费用清晰可追溯。该公司的财务负责人表示:“合思平台让我们的费用管理变得更加轻松与高效,为我们节省了大量的人力与物力成本。”

软件行业案例:上市软件服务公司的财务管理智能化升级

某上市软件服务公司通过合思平台,厘清了项目制行业的费用归集与结算。EAI模块的打通,使得数据连接更加顺畅,提升了财务管理的智能化水平。该公司的CFO表示:“合思平台为我们的财务管理带来了革命性的变化,让我们能够更加精准地掌握企业的财务状况。”

连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营效率提升

某知名连锁餐饮品牌通过合思平台,提高了运营效率,实现了报销与支付的联动。这一变革降低了资金管控风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。该品牌的财务总监表示:“合思平台让我们的财务管理变得更加简单与高效,为我们带来了显著的经济效益。”

客户评价:操作简便 效率高 合规性好

客户普遍评价合思平台操作简便、效率高、合规性好。他们表示,通过合思平台,企业的财务管理变得更加轻松与高效,为员工与财务人员带来了极大的便利。同时,平台的合规性保障也让他们更加放心地使用。

未来展望:携手合思 共创信息化财务管理新篇章

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。我们将以更加优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。同时,我们也诚邀各类企事业单位与合思携手合作,共同推动企业财务管理的数字化转型与智能化升级。

现在,合思平台特别推出免费试用活动。无论您是中大型企业还是集团公司,无论您对财务管理有何需求,都可以申请免费试用合思平台。通过试用,您将亲身体验到合思平台带来的便捷与高效,为您的企业财务管理注入新的活力。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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