在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业宛如中流砥柱,推动着行业的发展与变革。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。如此卓越的企业,在业务不断拓展的过程中,又会面临怎样的挑战呢?让我们一同深入了解汉威科技集团的在线费用管理之道。
业务迷局:财务收支管理痛点凸显
随着汉威科技集团业务的蓬勃发展,财务收支管理方面的难题逐渐浮出水面。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约业务效率和资金管理的瓶颈。每一笔交易都涉及到多个环节的流转,一旦出现信息不匹配或流程不畅,就会导致业务受阻,资金周转效率降低。
同时,在进、销项发票管理上,企业缺乏高效的手段。在数电票时代,发票的管理变得更加复杂和重要。然而,汉威科技集团却难以保障对公业务的常态化处理,这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能引发税务风险。
另外,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也就不能动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在运营和决策过程中缺乏准确的数据支持,犹如在迷雾中前行,难以把握正确的方向。这些痛点严重影响了汉威科技集团的发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。
破局之钥:合思提供全方位解决方案
面对汉威科技集团的困境,合思凭借其专业的在线费用管理能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”的难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流的信息,确保三者的一致性,大大提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,实现了信息的实时共享,进一步优化了业务流程。
同时,合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。通过业务台账,企业可以实时记录和跟踪每一笔收付款、开收票的进度,动态了解细分业务的ROI。这使得企业能够及时调整经营策略,提高资金的使用效率,为企业的发展提供有力支持。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等系统。合思付款系统实现了采购对账、收票、付款管理的一体化,确保每一笔采购款项的支付都准确无误。合思收款系统则对销售开票、收款、对账管理进行了优化,提高了收款的效率和准确性。合思BI系统则为企业提供了智能化的财务收支经营分析,帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供科学依据。
落地征程:精心实施确保方案见效
合思的解决方案要想在汉威科技集团落地生根,发挥最大的效果,离不开精心的实施过程。
首先,合思对汉威科技集团的财务流程和业务情况进行了全面的调研和分析。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行深入沟通,了解其具体需求和痛点。这一步骤为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
根据调研结果,合思对相关系统进行了定制化配置。例如,在合思付款系统中,对应付立账、票据核销、对账结算流程进行了优化;在合思收款系统中,对应收立账、实收清分、认款开票流程进行了调整。这些定制化的配置确保了系统能够更好地适应汉威科技集团的业务需求。
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用新系统,合思对他们进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、注意事项等。通过培训,员工们能够快速掌握新系统的使用技巧,提高工作效率。
在实施过程中,合思还进行了实时监控和调整。一旦发现问题,及时进行解决,确保系统的稳定运行。同时,根据汉威科技集团的业务变化和需求,对系统进行持续优化,为企业提供更好的服务。
硕果累累:显著成果带来多重效益
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。智能对账引擎的应用使得财务人员能够快速准确地完成对账工作,减少了人工错误和时间成本。在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。合思收款系统的优化使得企业能够及时收回款项,提高了资金的周转速度。
同时,企业的业财流程数字化程度达到了95%,大幅提高了财务工作效率。数字化的流程使得信息传递更加及时、准确,减少了繁琐的手工操作,提高了工作质量。企业能够实时掌握各项财务数据,为科学决策提供了坚实保障。通过对财务数据的分析,企业可以挖掘更多的收益洼地,降低企业管理成本,提高企业的竞争力。
客户心声:高度认可见证合作价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂的财务需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的业务发展。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
行动号召:携手合思开启高效管理之旅
合思在在线费用管理领域已经积累了丰富的经验,服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临类似的财务收支管理难题,不妨选择合思,让有限更有效。合思将以专业的服务、先进的技术,为您的企业提供量身定制的在线费用管理解决方案。现在就点击免费试用,开启企业高效管理的新篇章!
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