合思费控:引领财务透明审批新时代,助力企业降本增效

合思费控:引领财务透明审批新时代,助力企业降本增效
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务透明审批,作为这场变革中的关键一环,正逐渐成为企业提升管理效率、增强竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化领域的前沿,为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。

开篇:财务透明审批,企业转型的必由之路

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与透明度直接关系到企业的生存与发展。财务透明审批,通过实现审批流程的数字化、智能化,不仅提升了审批效率,更确保了财务数据的真实性与准确性,为企业决策提供了有力支持。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,已成功为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务透明审批路上的绊脚石

多系统操作复杂,数据孤岛难破

动力源在财务数字化转型过程中,曾面临多系统操作复杂的困境。员工在各系统间频繁切换,不仅操作体验差,更导致财务数据分散,难以实现数据互通。这种“信息孤岛”现象,严重制约了企业的财务管理效率与决策能力。

手工报销效率低,员工体验差

江西中机传统的线下报销模式,让财务人员每年需连续数周加班处理报销,报销周期长达一年。这种低效的报销流程,不仅增加了财务人员的工作负担,更让员工体验大打折扣,影响了企业的整体运营效率。

数据分散,管理决策滞后

汉威科技集团在多系统中均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。管理者无法及时掌握数据信息,导致管理决策滞后,错失市场机遇。

费用管控难,合规风险高

青岛海威茨仪表有限公司的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。财务基础工作量巨大,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,这不仅增加了财务成本,更带来了较高的合规风险。

解决方案:合思费控,开启财务透明审批新篇章

无需报销,重塑财务流程

合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底颠覆了传统报销模式,让财务流程更加高效、透明。

商旅集成,提升出差效率

合思商城与多家商旅平台集成,员工在申请单通过审批后,可直接在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一创新模式,不仅提高了员工的出差效率,更让企业的差旅管理更加规范、透明。

智能费控,降低财务压力

合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率相比手动操作提升96.67%。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大降低了基础工作压力。

系统集成,打破信息孤岛

合思费控具备广泛连接能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互联互通。组织架构、员工信息自动同步,无需在合思费控中再次录入更新,彻底打破了信息孤岛,提升了业财协同效率。

核心功能亮点:合思费控,财务透明审批的得力助手

无需报销,全场景覆盖

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

智能费控,发票管理无忧

发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等流程烦恼,降低了基础工作压力,提升了工作效率。

商旅集成,比价省时省事

合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,提高了员工的出差效率,也让企业的差旅管理更加透明、规范。

系统集成,数据互联互通

合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互联互通。组织架构、员工信息自动同步,无需再次录入更新,打破了信息孤岛,提升了业财协同效率,让企业的财务管理更加高效、智能。

用户收益:合思费控,助力企业降本增效

效率提升,报销周期缩短

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据,充分证明了合思费控在提升财务处理效率方面的卓越表现。

成本节约,打印纸用量锐减

青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元;斯利安药业资金去向管控更透明,避免了不必要的费用支出。合思费控,让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。

合规性增强,财务数据真实准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。让企业的财务管理更加合规、透明。

典型场景:合思费控,应用广泛效果显著

动力源案例:多系统集成,数据互通

动力源通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例,充分展示了合思费控在多系统集成方面的强大能力。

江西中机案例:报销效率大幅提升

江西中机通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,让江西中机的财务管理更加高效、透明。

汉威科技集团案例:财务核算效率显著提升

汉威科技集团通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例,彰显了合思费控在提升财务核算效率方面的卓越表现。

青岛海威茨仪表案例:报销周期大幅缩短

青岛海威茨通过使用合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成果,让青岛海威茨的财务管理更加高效、环保。

客户成功案例:合思费控,口碑载道

派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,充分证明了合思费控在提升报销效率与项目报表产出效率方面的卓越能力。

李群自动化案例:整体效率显著提升

李群自动化通过使用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。这一成果,让李群自动化的财务管理更加高效、智能。

雄帝科技案例:费控支出管控效果明显

深圳市雄帝科技通过使用合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。这一案例,彰显了合思费控在费控支出管控方面的强大能力。

亿嘉和科技案例:管理颗粒度更细,费用透明合规

亿嘉和科技通过使用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一成果,让亿嘉和科技的财务管理更加精细、透明。

结尾:携手合思,共创财务透明审批新未来

合思费控,作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过自动化、智能化的功能,合思费控大大提升了企业的财务处理效率,减少了人工操作,降低了错误率。同时,实现了数据的实时同步和共享,让管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加精准的决策。

我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思一起,共同推动财务管理创新,实现企业的可持续发展。现在,就让我们一起开启财务透明审批的新篇章吧!立即免费试用合思费控,体验高效、智能的财务管理解决方案!

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captaincaptain
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