开启财务透明审批新纪元——动力源财务数字化成功案例分享
在当今这个数据驱动的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过引入合思创新的财务数智化解决方案，不仅实现了财务透明审批的飞跃，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。本文将深入剖析动力源如何借助合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，开启财务透明审批的新篇章。
动力源背景与挑战：财务透明审批的迫切需求
动力源，自1995年成立以来，已发展成为业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的综合性企业。拥有2400名员工和8家子公司，在全国30多个办事处及印度、巴基斯坦等国家设有分支机构，动力源的业务版图遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务透明审批方面面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了财务透明审批的效率，还增加了企业的运营成本。特别是在业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂的情况下，如何确保财务透明审批的准确性和及时性，成为动力源亟待解决的问题。
- 挑战一：多系统割裂，数据难以共享
动力源原有的财务系统与其他业务系统之间存在明显的割裂，数据难以实现共享。这导致财务透明审批过程中，需要频繁地在不同系统之间切换，不仅增加了工作量，还容易出现数据错误。
- 挑战二：手工录入繁琐，合规风险高
在财务透明审批过程中，大量的发票和单据需要手工录入，这不仅耗时费力，还容易出现录入错误。同时，手工录入也增加了合规风险，一旦出现错误，可能给企业带来不必要的损失。
- 挑战三：信息滞后，决策缺乏依据
由于系统割裂和数据分散，动力源在财务透明审批过程中，往往无法及时获取最新的财务数据。这导致管理者在做出决策时，缺乏准确的数据支持，增加了决策的风险。
合思解决方案：构建财务透明审批新生态
面对动力源的财务透明审批挑战，合思提供了包括合思费控、合思商城和合思BI+开放平台在内的综合解决方案。通过多系统集成和数据互通，合思帮助动力源打破了数据孤岛，实现了财务透明审批的一站式新体验。
- 方案一：合思费控——智能发票管理，提升财务透明审批效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在财务透明审批过程中，员工只需上传发票照片，系统即可自动识别并提取关键信息，减少了手工录入的繁琐和错误。同时，合思费控还支持与税务系统的对接，确保发票的真实性和合规性，降低了企业的合规风险。
- 方案二：合思商城——打破数据流转壁垒，促进财务透明审批协同
合思商城通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在财务透明审批过程中，合思商城可以与企业的采购系统、报销系统等无缝对接，实现数据的实时共享和同步。这不仅提高了财务透明审批的协同效率，还确保了数据的准确性和一致性。
- 方案三：合思BI+开放平台——数据可视化，助力财务透明审批决策
合思BI+开放平台提供了丰富的数据可视化工具，帮助动力源将复杂的财务数据转化为直观的图表和报表。在财务透明审批过程中，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这不仅提高了决策的准确性和及时性，还增强了企业的透明度和公信力。
成效与成果：财务透明审批带来的显著变化
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在财务透明审批方面取得了显著的成效和成果。
- 成效一：报销周期缩短，效率提升
动力源员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。这得益于合思费控的智能发票管理和合思商城的数据协同功能，使得报销流程更加高效、便捷。
- 成效二：会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案自动化处理了大量的发票和单据录入工作，减轻了会计人员的工作负担。同时，通过数据共享和协同，减少了重复劳动和沟通成本。
- 成效三：财务透明度提升，决策支持增强
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。合思BI+开放平台的数据可视化功能，使得财务数据更加直观、易懂。这为管理者提供了有力的决策支持，增强了企业的透明度和公信力。
客户反馈：财务透明审批的持续认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“合思在面对我们复杂的需求时，总能第一时间给出解决方案。特别是财务透明审批方面，合思的解决方案让我们的工作变得更加高效、便捷。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还提到，合思的服务不仅限于解决方案的实施，更在于后续的持续优化和支持。这种全方位的服务模式，让动力源对合思充满了信任和期待。
财务透明审批的未来展望：合思助力更多企业实现高质量发展
动力源的成功案例，充分展示了合思在财务透明审批领域的专业能力和创新解决方案。通过合思的财务数智化产品和服务，企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升财务透明度，增强企业的竞争力和公信力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务透明审批作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善财务数智化解决方案，为更多企业提供高效、便捷的财务透明审批服务。
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