在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的透明度与效率成为了衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务透明审批与高效管理。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析合思如何助力其实现财务数字化转型，共同开启财务透明审批的新篇章。
破冰之举：动力源的财务转型之路
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务遍布全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的业务版图和复杂的组织架构，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作导致体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散，使得信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理变得异常艰难。
动力源深知，在数字化浪潮中，唯有拥抱变革，方能立于不败之地。因此，动力源决定寻求专业的财务数智化解决方案，以实现财务透明审批与高效管理。经过多方考察与比较，动力源最终选择了与合思携手，共同开启财务数字化转型的新征程。
痛点透视：动力源的财务挑战与需求
动力源的财务管理痛点，是众多大型企业面临的共性问题。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率；手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性；系统割裂与数据分散，使得管理者难以实时掌握企业财务状况，做出及时有效的决策。
动力源的需求迫切而明确：需要一套能够集成多系统、实现财务透明审批、提升报销效率、降低管理成本的财务数智化解决方案。而合思，正是这样一位能够满足其需求的理想伙伴。
智慧赋能：合思的财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等多个方面，旨在通过创新的财务收支管理平台，助力动力源实现财务透明审批与高效管理。
系统集成：打通数据壁垒，实现财务透明审批
合思首先将动力源的HR系统与BPM系统与合思费控平台进行深度集成。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还使得财务透明审批成为可能。管理者可以实时查看订单支出成本的归集与统计情况，确保每一笔支出都合规透明。
无需报销：重塑报销流程，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单与差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的手工录入与对账过程。
商旅出行流程重塑：优化体验，降低成本
合思还针对动力源的商旅出行流程进行了重塑。通过与各大商旅平台的深度合作，实现了商旅预订、费用报销的一站式服务。员工在预订商旅服务时，即可自动关联差旅申请单，确保费用合规。报销时，系统自动抓取商旅消费数据，减少人工录入，提升报销效率。同时，合思还通过数据分析，为动力源提供了商旅成本优化的建议，帮助其进一步降低管理成本。
步步为营：合思与动力源的合作实施之路
合思与动力源的合作项目，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
项目准备：共克时艰，奠定坚实基础
在疫情影响下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难。他们深入调研动力源的财务管理现状，明确项目目标与需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计：携手规划，共绘未来蓝图
在蓝图设计阶段，合思与动力源团队共同梳理了业务流程，明确了系统集成与无需报销解决方案的具体实施方案。他们通过多次沟通与讨论，确保了方案的可行性与有效性，为后续的系统实现与上线做好了充分准备。
系统实现与上线：精准实施，确保顺利上线
经过紧张而有序的系统实现工作，项目于2021年5月1日成功上线。合思项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难，确保了项目进度的顺利推进。动力源的7家公司成功上线合思费控平台，实现了财务透明审批与高效管理的目标。
功能测试与运维：持续优化，保障系统稳定
在功能测试与运维阶段，合思团队对系统进行了全面的测试与优化，确保了系统的稳定性与可靠性。同时，他们还提供了详细的运维指南与培训服务，帮助动力源的财务人员快速掌握系统的使用方法，确保了系统的正常运行。
硕果累累：动力源的财务转型成效
动力源实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效与效益。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%；通过系统集成与数据互通，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。
更为重要的是，动力源实现了财务透明审批与高效管理。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思也表示，将一如既往地支持动力源项目的运维与提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。双方的合作将更加顺畅，并不断取得新的成功。
合思优势：财务数智化服务的领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的透明度与效率要求越来越高。合思以其专业的财务数智化服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。选择合思，就是选择了一条通往财务透明审批与高效管理的捷径。
携手合思：共创财务透明审批新未来
合思在财务数智化服务领域的优势与成就，已经得到了市场的广泛认可。无论是系统集成、无需报销还是商旅出行流程重塑，合思都能为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务透明审批与高效管理。
如果您也正在寻求财务数字化转型的解决方案，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，让您的财务数字化转型之路更加顺畅，共同创造更加美好的未来！
