合思财务数智化:智能审核与合规管理引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:智能审核与合规管理引领企业财务管理新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的企业新挑战

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,企业如何高效、合规地管理财务,成为决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将基于合思的财务数智化解决方案,深入探讨行业痛点、解决方案、核心功能亮点、用户收益、典型场景及客户成功案例,为企业财务管理提供有价值的参考。

版块一:透视行业痛点:财务管理的困境与挑战

多系统林立 数据孤岛难破

在财务管理领域,企业往往使用多个系统进行不同环节的管理,导致数据分散、信息滞后,难以实现实时联动。这种多系统林立的现状,不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。财务人员需要在不同系统间切换,手动整理数据,耗费大量时间和精力。

手工报销繁琐 效率低下成常态

传统手工报销模式存在大量重复性工作,如发票验真、查重、手工录入等,不仅耗费大量时间和人力,还容易出错。员工在报销过程中需要填写繁琐的表格,粘贴发票,等待审批,整个过程耗时耗力,影响了员工的工作积极性和满意度。

审批流程冗长 进度不透明

多级审批周期长且进度不透明,是企业财务管理中的另一大痛点。员工提交报销申请后,往往需要等待较长时间才能得到审批结果,影响了业务进度。同时,审批流程的不透明也增加了员工的不确定感和焦虑感。

费用管控缺失 成本居高不下

缺乏有效的费用管控手段,导致企业成本居高不下,利润空间被压缩。在费用支出方面,企业往往缺乏明确的预算和管控机制,导致不必要的开支增加,影响了企业的盈利能力。

版块二:破局之道:合思一站式财务数智化解决方案

合思费控:全流程自动化 提升报销效率

合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。通过智能审核与合规管理,员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大缩短了报销周期,提高了报销效率,降低了财务成本。

合思商城:聚合资源 一站式预订服务

合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供一站式预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一结算。这一功能不仅简化了员工的报销流程,还提高了企业的采购效率和管理水平。同时,通过智能审核与合规管理,确保每一笔消费都符合企业的预算和管控要求。

合思BI:多维度数据分析 助力决策

合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。通过智能审核与合规管理,确保数据的准确性和可靠性。企业可以根据数据分析结果,调整预算和管控策略,优化资源配置,提高盈利能力。

版块三:核心功能亮点:智能审核与合规管理的魅力

无需报销:消费即合规 财务统一对账

无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。同时,通过智能审核与合规管理,确保每一笔消费都符合企业的预算和管控要求。

智能审批:打破数据壁垒 提升审批效率

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。智能审批功能加快了业务处理和数据统计效率,实现了审批流程的透明化和自动化。员工提交报销申请后,系统自动进行智能审核与合规管理,确保申请符合企业的预算和管控要求。同时,审批进度实时可查,提高了员工的满意度和信任度。

系统集成:多系统无缝对接 数据互通共享

合思广泛连接多系统,实现数据互通共享,避免多系统间切换带来的不便。通过系统集成,企业可以将不同系统的数据进行整合和分析,为决策提供更加全面和准确的数据支持。同时,智能审核与合规管理功能确保数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性。

版块四:用户收益:智能审核与合规管理带来的价值

提高效率:报销周期缩短 审批流程透明

合思财务数智化解决方案通过智能审核与合规管理,大大缩短了报销周期,提高了审批流程的透明度。员工提交报销申请后,系统自动进行智能审核与合规管理,快速完成审批和结算。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。

降低成本:减少人工操作 提高资金使用效率

通过智能审核与合规管理,合思财务数智化解决方案减少了人工操作,降低了财务成本。同时,系统自动进行资金管理和调度,提高了资金使用效率。企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力和盈利能力。

增强合规:发票验真查重自动化 降低合规风险

合思财务数智化解决方案通过智能审核与合规管理,实现了发票验真、查重的自动化。系统自动对发票进行真伪验证和重复性检查,确保发票的真实性和合规性。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的财务管理水平。

数据驱动决策:多维度数据分析 为决策提供支持

合思BI提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。通过智能审核与合规管理,确保数据的准确性和可靠性。企业可以根据数据分析结果,调整预算和管控策略,优化资源配置,提高盈利能力。数据驱动决策成为企业财务管理的新趋势。

版块五:典型场景:智能审核与合规管理的实践应用

商旅出行:一站式预订 统一结算

在商旅出行场景中,员工因公出差可以通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,企业统一结算。通过智能审核与合规管理,确保每一笔消费都符合企业的预算和管控要求。同时,系统自动进行行程管理和费用统计,为企业提供全面的商旅出行解决方案。

销售费用管理:规范报销流程 提升差旅效率

在销售费用管理场景中,销售人员因公消费可以通过合思费控提交报销申请。系统自动进行智能审核与合规管理,快速完成审批和结算。通过规范报销流程,提升差旅效率,降低差旅成本。同时,系统提供详细的费用统计和分析报表,为企业优化销售费用管理提供有力支持。

预算管控:前置预算管控 防止费用失控

在预算管控场景中,合思费控实现预算管控前置。通过智能审核与合规管理,确保每一笔费用支出都符合企业的预算要求。系统自动进行预算执行情况的监控和分析,及时发现并纠正预算偏差。有效防止费用管控失控,提升预算执行效率。

版块六:客户成功案例:智能审核与合规管理的实效见证

动力源:报销周期缩短 效率提升显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过智能审核与合规管理,动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工、财务、管理三方均受益,企业财务管理水平得到显著提升。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过智能审核与合规管理,汉威科技对企业业务管控极致提升,财务核算和付款效率显著提升,费控支出管控效果明显。企业盈利能力得到增强,市场竞争力得到提升。

青岛海威茨仪表:报销效率大幅提升 财务管理水平跃升

青岛海威茨仪表有限公司应用合思系统后,报销周期从1个多月缩短至3天。节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过智能审核与合规管理,青岛海威茨仪表实现了报销效率大幅提升、财务基础工作量减少、发票管理自动化。企业财务管理水平得到跃升,为企业的持续发展提供了有力保障。

结尾:选择合思 开启财务管理数字化转型之旅

合思财务数智化解决方案以其一站式、高效、合规的特点,正被越来越多的企业所采纳。通过系统集成、无需报销、智能审批等功能,合思帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升工作效率,降低成本,增强合规性,为企业的发展提供有力支持。

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化解决方案,就是选择了一条高效、合规、智能的财务管理之路。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务管理数字化转型之旅!让智能审核与合规管理成为您企业财务管理的新引擎,助力企业实现持续发展和盈利增长。

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captaincaptain
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