在消费存量时代，连锁零售业正面临前所未有的挑战。如何在保证服务质量的同时，实现精细化运营和降本增效，成为企业亟待解决的问题。今天，我们将通过COMMUNE幻师这一成功案例，深入剖析财务数字化在连锁零售业中的重要作用，并探讨合思如何以其专业的财务数智化解决方案，助力企业实现这一目标。
破局之路：COMMUNE幻师的财务数智化转型
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，凭借其极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，以及主力品牌COMMUNE幻师的全时段餐酒吧服务，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而，随着企业规模的扩大，多门店管理、店长报销流程繁琐、财务审核效率低等问题逐渐显现，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
面对这些挑战，COMMUNE幻师选择了与合思携手，共同探索财务数智化转型之路。通过实施合思的财务数字化解决方案，COMMUNE幻师成功优化了报销流程，提高了财务审核效率，实现了成本节约和运营改善。这一成功案例，不仅彰显了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
COMMUNE幻师业务全景与财务痛点剖析
直营连锁：品质与标准的坚守
COMMUNE幻师坚持走直营连锁的路，一方面是由于其业务模式是全时段的餐酒结合服务，本身门槛较高，非常考验团队的综合运营管理能力。只有全部直营，才能把服务打磨到极致，确保每一位顾客都能享受到一致的高品质体验。另一方面，COMMUNE幻师认为扩张不一定靠开放加盟来实现，更重要的是门店的标准化管理和供应链能力。然而，多门店管理带来的复杂性和挑战性，也让企业在财务管理方面面临诸多难题。
报销之痛：繁琐流程下的效率困境
在合思上线之前，COMMUNE幻师的店长们常常为报销流程所困扰。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程不仅漫长，而且涉及到第三方快递的效率，使得报销周期更加难以控制。店长们不仅要处理门店的日常运营，还要抽出精力应对繁琐的报销流程，这无疑增加了他们的工作负担。
财务审核：效率与准确性的双重考验
除了报销流程繁琐外，COMMUNE幻师的财务审核效率也亟待提升。店长们希望总部能将财务制度制定得更简单一些，比如报销能否实现手机提报就能收到账款，月底统一邮寄发票，以减轻他们的工作负担。然而，在实际操作中，财务审核往往受到多种因素的影响，导致效率低下，准确性也难以保证。
合思方案：智能审核与合规管理的双重赋能
合思费控：重塑报销流程
针对COMMUNE幻师的报销痛点，合思提供了费控解决方案。通过移动端提交报销单、在线审核、系统自动验真查重等流程优化，店长们可以随时随地提交报销申请，财务部门也能在短时间内完成审核和付款。这一变革不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和透明度。
在合思费控的助力下，COMMUNE幻师的报销流程变得简单高效。店长们只需在移动端填写报销单，系统会自动引导他们完成填单过程，提高填单效率。区域经理可以在线审核报销单，流程可视，一键催办，确保报销流程顺畅无阻。财务部门则通过系统自动验真查重单据，驱动付款，减少人工审核的工作量，提高审核效率。
银企直联：加速资金流转
除了费控解决方案外，合思还提供了银企直联服务。通过银企直联，COMMUNE幻师实现了与银行系统的实时对接，资金流转更加迅速和安全。财务部门可以实时监控资金流动情况，确保资金使用的合规性和有效性。同时，银企直联还支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。
合思档案：电子化凭证管理
在档案管理方面，合思提供了电子化凭证管理解决方案。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务凭证的电子化存储和归档。这不仅节省了大量的物理存储空间，还提高了凭证的查询和检索效率。财务部门可以随时随地调阅凭证信息，为审计和决策提供有力支持。
实施之旅：从系统集成到流程优化
系统集成：构建数据共享平台
在实施合思解决方案的过程中，系统集成是首要任务。合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，实现了数据的实时共享和高效利用。通过系统集成，COMMUNE幻师打破了部门之间的信息壁垒，实现了财务与业务的深度融合。
数据采集：线上化成本费用管理
数据采集是实施过程中的关键环节。通过合思系统，COMMUNE幻师将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
流程优化：提升运营效率
在流程优化方面，合思通过移动端提交报销单、在线审核、系统自动验真查重等流程优化措施，提高了报销和审核效率。同时，合思还帮助COMMUNE幻师建立了标准化的财务管理流程，确保了财务工作的规范性和一致性。
挑战与应对：员工适应与培训
在实施过程中，COMMUNE幻师也遇到了一些挑战。其中最大的挑战是员工对新系统的适应问题。为了解决这一问题，合思提供了全面的培训和指导服务。通过线上课程、线下培训、一对一辅导等多种方式，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，确保实施过程的顺利进行。
硕果累累：成本节约与运营改善
报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后，COMMUNE幻师的报销周期得到了大幅缩短。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，不仅减轻了店长们的工作负担，还提高了企业的资金使用效率。
财务审核效率显著提高
通过引入合思系统，COMMUNE幻师的财务审核效率也得到了显著提高。系统自动验真查重单据驱动付款，减少了人工审核的工作量。同时，可视化数据呈现使得财务部门能够更快速地识别问题并采取措施进行改进。
年节约成本5000万
更令人瞩目的是，通过每月提供的门店税前利润报表，COMMUNE幻师能够更精准地识别经营过程中的问题，并采取有效措施进行改进。报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。这一举措使得COMMUNE幻师年节约成本高达5000万，为企业带来了显著的经济效益。
企业运营和管理全面改善
除了成本节约外，合思的解决方案还对COMMUNE幻师的企业运营和管理产生了积极影响。通过数据驱动决策，企业能够更精准地识别经营过程中的问题，并采取有效措施进行改进。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户之声：合思解决方案的价值认可
客户评价：数据驱动决策的新篇章
极物思维CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划，实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
解决方案价值：智能审核与合规管理的双重保障
合思的解决方案不仅提高了财务审核效率，还通过智能审核与合规管理，帮助企业实现降本增效。系统自动验真查重单据驱动付款，确保了报销的合规性和准确性。同时，可视化数据呈现使得企业能够更快速地识别问题并采取措施进行改进。这一双重保障为企业的稳健发展提供了有力支持。
拥抱变革：财务数智化转型的必由之路
案例总结：COMMUNE幻师的成功经验
COMMUNE幻师通过实施合思的财务数字化解决方案，成功优化了报销流程，提高了财务审核效率，实现了成本节约和运营改善。这一成功案例不仅彰显了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
财务数字化：连锁零售业的新引擎
在消费存量时代，财务数字化成为连锁零售业实现精细化运营和降本增效的关键。通过财务数字化，企业可以打破部门之间的信息壁垒，实现财务与业务的深度融合。同时，智能审核与合规管理也为企业提供了双重保障，确保了财务工作的规范性和一致性。
行动号召：免费试用，开启财务数智化转型之旅
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