引言：数字化浪潮下的连锁零售新机遇
在数字化浪潮的推动下，连锁零售企业正站在变革的十字路口，既面临前所未有的挑战，也迎来了前所未有的机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为每一家连锁零售企业必须直面的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品与服务，为连锁零售企业提供了一套行之有效的解决方案。本文将以合思与COMMUNE幻师的合作案例为蓝本，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，智能审核与合规管理并进，挖掘更多净利润。
合思之光：财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务管理的智能化与高效化。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质服务。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，更是为行业提供了宝贵的参考与借鉴，引领着财务数智化的新潮流。
COMMUNE幻师：餐酒吧行业的璀璨明珠
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，以其独特的“以餐入酒”模式，在餐饮连锁行业中独树一帜。该品牌不仅拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，更致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，在快速扩张的过程中，COMMUNE幻师也面临着门店费用报销流程繁琐、店长管理成本高、财务数据时效性低等痛点，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
- 业务模式新探索：全直营下的标准化与供应链
COMMUNE幻师坚持全直营连锁模式，注重门店的标准化管理和供应链能力。这种模式虽然确保了品牌的一致性和服务的高品质，但也对财务管理提出了更高的要求。在数字化转型的浪潮中，COMMUNE幻师深知，唯有通过智能审核与合规管理，才能进一步提升运营效率，实现可持续发展。
痛点剖析：财务管理的三大难题
在COMMUNE幻师的日常运营中，三大难题尤为突出：
- 门店费用报销流程繁琐
店长需处理各类费用报销，日常报销、零星采购等场景耗时耗力，严重影响了工作效率。 - 店长管理成本高
全时段餐吧的运营模式使得店长日常工作异常繁忙，难以抽出精力处理报销等财务工作。 - 财务数据时效性低
传统财务报销流程漫长，导致财务数据无法及时反映企业经营状况，影响了决策的及时性和准确性。
这些问题不仅影响了门店的运营效率，也制约了企业的整体发展。在当前经济环境下，如何通过智能审核与合规管理，解决这些痛点，成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
合思方案：智能审核与合规管理的全面升级
针对COMMUNE幻师的痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、银企直联、合思档案等产品，通过系统集成和数据融合，实现了业财数据的实时共享和高效利用。
- 合思费控：报销流程的智能化革命
合思费控通过移动端提交报销单，引导式填单，极大地提高了报销效率。系统自动验真查重，单据驱动付款，减少了人工操作，降低了出错率。这一创新举措，不仅减轻了店长的负担，也提升了财务审核的效率和准确性，实现了智能审核与合规管理的双重目标。
- 银企直联：财务数据的实时同步与自动化处理
银企直联功能的引入，使得COMMUNE幻师的财务数据实现了实时同步和自动化处理。这一变革不仅提高了财务数据的时效性和准确性，也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。在智能审核的框架下，每一笔交易都能得到及时、准确的记录与审核，确保了财务管理的合规性。
- 合思档案：电子化凭证的自动归档与管理
合思档案通过电子化凭证自动归档，减少了实物凭证的邮寄和存储成本，提高了财务管理的效率。同时，电子化凭证的便捷查询与共享，也为企业内部的沟通与协作提供了极大的便利。在合规管理方面，电子化凭证的不可篡改性，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
实施路径：从数据采集到数据分析的全方位赋能
合思与COMMUNE幻师的合作实施过程，包括数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等步骤。通过这些步骤，合思帮助COMMUNE幻师实现了财务数据的线上化和可视化，为企业的决策提供了有力支持。
- 数据采集：业务系统的全面接入
从供应链系统、收银系统、OA系统等业务系统中采集数据，实现数据的线上化。这一步骤为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实的基础。
- 系统集成：业财数据的实时共享
将业务系统与财务系统集成，满足“能看得到”的需求，实现数据的实时共享。在智能审核的框架下，每一笔业务数据都能与财务数据实时对应，确保了数据的准确性和一致性。
- 数据融合：构建业务与财务的双重视角
梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建业务视角报表和财务管理报表。这一步骤不仅提升了数据的可读性，也为企业的决策提供了更加全面、深入的数据支持。在合规管理方面，双重视角的报表体系，使得企业能够更加清晰地了解自身的经营状况，及时发现并纠正潜在的风险。
- 数据分析：数据可视化的决策支持
通过数据可视化呈现，服务于人，满足不同角色看数需求。在智能审核与合规管理的框架下，数据分析不仅为企业提供了决策支持，也为企业的风险管理提供了有力的工具。
成果斐然：智能审核与合规管理的双重胜利
通过合思的财务数字化解决方案，COMMUNE幻师实现了报销流程的高效化、财务数据的实时化和经营分析的精准化。这些成果不仅提升了门店的运营效率，也为企业带来了显著的经济效益。
- 报销流程高效化：自动化流程的全面落地
店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程实现自动化，提高了报销效率。在智能审核的框架下，每一笔报销都能得到及时、准确的审核与处理，确保了报销流程的顺畅与高效。
- 财务数据实时化：银企直联的显著成效
通过银企直联和系统集成，实现财务数据的实时同步和自动化处理。这一变革不仅提高了财务数据的时效性和准确性，也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。在合规管理方面，实时化的财务数据为企业的内部审计和外部监管提供了有力的依据。
- 经营分析精准化：数据融合的深度挖掘
通过数据融合和数据分析，构建业务视角报表和财务管理报表。这一举措不仅提升了数据的可读性，也为企业的决策提供了更加全面、深入的数据支持。在智能审核的框架下，精准化的经营分析使得企业能够更加清晰地了解自身的经营状况，及时发现并纠正潜在的风险，实现了合规管理与经营效益的双赢。
- 经济效益显著：年节约成本5000万的辉煌成就
年节约成本5000万，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。这一成就不仅彰显了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。在合规管理方面，成本的节约与风险的控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声：携手合思，共创辉煌
COMMUNE幻师对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他们认为，该方案不仅提升了门店的运营效率，也为企业带来了显著的经济效益。同时，COMMUNE幻师也表示将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型，实现更加精细化的运营管理。
结语：携手合思，开启智能审核与合规管理新篇章
在数字化时代，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱数字化转型。合思作为财务数智化服务的领导者，将继续致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知，智能审核与合规管理是企业数字化转型的关键一环。因此，合思将不断优化产品与服务，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。如果您也想解锁智能审核与合规管理的新路径，挖掘更多净利润，不妨试试合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用，亲身体验合思带来的变革与惊喜。让我们携手合思，共同迎接更加美好的未来！
