在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。作为一家专注于财务数智化解决方案的科技公司,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终致力于通过数字化手段解决企业财务管理的复杂问题,提升效率,降低成本,并实现财务与业务的深度融合。合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业困局:财务管理的“痛点”与合思的破局之道
多系统操作与手工录入的繁琐
在传统财务管理模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员难以专注于更有价值的工作。
系统割裂与数据孤岛的困境
企业财务管理中,同一个报销信息往往分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。这种系统割裂与数据孤岛的现象,严重制约了企业的财务管理效率。
报销效率低与员工体验差的双重打击
传统报销模式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,流程繁琐且易出错,报销周期长,严重影响了员工满意度和工作效率。同时,财务数据分散在多个系统中,难以实现集中管理和分析,导致财务决策缺乏数据支持,管理效率低下。
合思费控产品,正是针对这些行业痛点而生。它通过数字化手段,将财务管理流程进行全面优化,实现了高效的财务审核机制,为企业财务管理带来了革命性的变化。
解决方案:合思费控——重塑财务管理的未来
无需报销:商旅出行的数字化革命
合思费控产品通过“无需报销”模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工在消费时即受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅让员工感受到了数字化便利,也大大减轻了财务人员的工作负担,实现了高效的财务审核机制。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控产品拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的财务审核机制,使得企业财务管理更加透明、高效。
预算管控与对公付款:跨系统预算管理的整合
合思费控产品整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能不仅提高了预算管理的准确性,也加快了对公付款的效率,实现了高效的财务审核机制。
发票智能校验与自动生成凭证:提升财务处理效率
合思费控产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量,也提高了财务处理的准确性,实现了高效的财务审核机制。
实战案例:合思费控在不同企业的卓越表现
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思费控后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅体现了合思费控产品的高效性,也证明了其在企业财务管理中的巨大价值。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业带来了显著的经济效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果再次证明了合思费控产品在提升报销效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思费控后,报销效率提升了80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一全面优化不仅提升了企业费控工作效率,也为员工报销减负,实现了高效的财务审核机制。
技术支撑:合思费控的稳定与安全
先进的技术架构:支持高并发、高可用
合思费控产品基于先进的云计算和大数据技术构建,支持高并发、高可用的系统架构。这一技术架构确保了企业财务数据的实时处理和存储,为高效的财务审核机制提供了坚实的技术支撑。
多重数据安全措施:保障企业财务数据安全
合思费控产品采用多重加密技术和安全防护措施,确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性。同时,提供完善的权限管理和审计功能,防止数据泄露和非法访问。这一系列数据安全措施,为高效的财务审核机制提供了可靠的安全保障。
强大的系统集成能力:实现数据实时同步与共享
合思费控产品支持与多种ERP、CRM、OA等系统的无缝集成,实现数据的实时同步和共享。通过开放API接口,方便企业根据自身需求进行定制化开发。这一强大的系统集成能力,使得合思费控产品能够更好地融入企业的财务管理体系,实现高效的财务审核机制。
携手合思:共启财务数字化转型新篇章
合思费控产品以其强大的功能和卓越的性能,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,优化了管理流程。通过具体客户案例的展示,我们可以看到合思费控产品在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。它不仅解决了企业在财务管理中面临的诸多痛点,还通过高效的财务审核机制,为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思费控产品以其独特的优势和卓越的性能,成为了企业财务数字化转型的得力助手。我们诚挚邀请更多企业加入合思的数字化旅程,共同探索财务管理的无限可能,推动企业的持续发展和创新。