在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案，已助力众多企业实现了财务数字化转型。本文将通过剖析北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的成功案例，深入展示合思如何通过其高效的财务审核机制，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，实现降本增效。
破茧成蝶：财务数智化引领企业变革
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理水平。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术和优质的产品赢得了市场的广泛认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，动力源也面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求，急需一种更高效、更智能的财务审核机制来支撑企业的持续发展。
动力源的财务困境与破局之道
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源的财务管理也面临着诸多挑战。多系统集成难，导致数据无法互通，操作体验繁琐；手工报销模式弊端多，员工报销周期长，财务工作量巨大，效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
为了解决这些财务痛点，动力源选择了与合思合作，引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等财务数智化产品。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，动力源成功实现了高效的财务审核机制，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
合思方案：构建高效的财务审核机制
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思针对动力源多系统集成难的问题，提供了系统集成的解决方案。通过Open API技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息的共享，还大大提高了财务审核的效率和准确性。
在系统集成的基础上，动力源的财务审核机制得以优化。财务人员无需再手动录入数据，只需通过合思费控平台即可轻松获取所需信息，进行快速审核。这不仅节省了大量时间，还降低了人为错误的风险，为企业的财务管理提供了有力保障。
无需报销：简化流程，提升员工体验
无需报销是合思为动力源提供的另一大亮点解决方案。通过该方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅缩短了员工报销周期，还提升了员工的使用体验。
在无需报销的机制下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，有更多精力去做更有价值的工作。
商旅出行流程重塑：优化流程，提高效率
商旅出行是企业财务管理中的一大痛点。动力源在全国拥有30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，商旅出行频繁。然而，传统的商旅出行流程繁琐，效率低下，给企业带来了不小的负担。
合思针对这一问题，为动力源提供了商旅出行流程重塑的解决方案。通过系统连接能力强、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在商旅出行流程重塑后，动力源的商旅出行管理变得更加高效、便捷。员工可以通过合思费控平台轻松预订机票、酒店等，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，财务人员也可以通过平台实时监控商旅支出情况，进行精准的费用控制。
成效斐然：动力源财务管理的华丽转身
通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计工作量的有效缩减。具体成效如下：
报销周期缩短，效率倍增
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的整体运营效率。员工无需再为报销事宜而耽误工作进度，可以更加专注于业务拓展和创新。
会计工作量缩减，成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的报销流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，也降低了企业的人力成本。
员工体验提升，幸福感增强
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一变化让员工感受到了企业的关怀和温暖，增强了员工的归属感和幸福感。
财务效率提升，管理更合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。同时，合思的财务数智化解决方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让企业的财务管理更加合规、透明。
管理决策优化，决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理决策更加精准、科学。
客户赞誉：合思助力动力源全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。合思不仅解决了动力源当前的财务痛点，还为其未来的全球化业务提供了有力支持。
携手合思：开启财务数智化转型新篇章
动力源的成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如何通过财务管理创新来提升企业的竞争力，成为众多企业关注的焦点。
合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过构建高效的财务审核机制，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，实现降本增效。
如果您也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。共同开启财务数智化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能！
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