合思财务数智化:引领企业迈向高效财务审核新时代

合思财务数智化:引领企业迈向高效财务审核新时代

财务转型新篇章:合思引领企业破局之路

在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的快速发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。

客户困境透视:财务数字化转型的痛点与挑战

动力源科技:系统孤岛与手工之困

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,却面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务审核机制效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

汉威科技:支出分散与预算失控

汉威科技集团股份有限公司,同样在财务数字化转型的道路上步履维艰。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了财务审核机制的效率,更增加了企业的运营成本。

无锡派克:高速发展与财务压力

无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控和财务支撑的双重压力。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,使得财务审核机制更加繁琐复杂。

江西中机:费用复杂与审批冗长

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题不仅影响了财务审核机制的效率,更制约了企业的战略决策能力。

合思破局之道:财务数智化解决方案的全面赋能

多系统集成:打破数据孤岛

针对动力源科技的系统集成难题,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,更提高了财务审核机制的效率。

无需报销:提升员工幸福感

合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程优化,不仅简化了报销流程,更提高了财务审核机制的准确性。

预算管控:实现跨系统管理

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一预算管控机制,不仅提高了财务审核机制的严谨性,更帮助企业实现了资源的优化配置。

对公付款:合同管理智能化

合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这一对公付款解决方案,不仅提高了财务审核机制的透明度,更降低了企业的财务风险。

发票智能校验:提高识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这一发票智能校验机制,不仅简化了财务审核流程,更提高了财务审核机制的准确性。

自动生成凭证:实现财务自动化

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这一自动生成凭证机制,不仅提高了财务审核机制的效率,更降低了企业的运营成本。

实施路径揭秘:财务数字化转型的步步为营

项目准备:携手共进破难题

合思项目经理周晓培在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思与客户携手共进,为财务数字化转型奠定了坚实基础。

蓝图设计:量身定制解决方案

根据客户需求,合思设计财务数字化转型的蓝图,明确系统集成方案和实施步骤。这一量身定制的解决方案,不仅满足了客户的个性化需求,更提高了财务审核机制的针对性和有效性。

系统实现:数据互通流程优

合思将费控、商城、BI等产品与客户现有系统进行集成,实现数据互通和流程优化。这一系统实现过程,不仅提高了财务审核机制的效率,更促进了企业内部的协同合作。

上线准备:系统测试用户培

进行系统测试和用户培训,确保系统上线后的稳定运行。这一上线准备过程,不仅提高了财务审核机制的可靠性,更增强了用户的使用体验。

功能测试:全面测试保质量

对系统各项功能进行全面测试,确保系统满足客户需求。这一功能测试过程,不仅提高了财务审核机制的准确性,更保障了系统的长期稳定运行。

内部运维:持续支持保稳定

提供持续的运维支持,确保系统长期稳定运行。这一内部运维机制,不仅提高了财务审核机制的持续性,更增强了客户对合思的信任和依赖。

成果斐然:财务数字化转型的显著效益

动力源科技:效率飞跃成本降

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源科技在合思的助力下,实现了财务审核机制的效率飞跃和成本降低。

汉威科技:核算效率付款快

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的赋能下,实现了财务审核机制的核算效率提升和付款速度加快。

无锡派克:报销周期报表快

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克在合思的支持下,实现了财务审核机制的报销周期缩短和报表产出效率提升。

江西中机:报销效率补贴核算快

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的助力下,实现了财务审核机制的报销效率提升和补贴核算效率加快。

客户心声:合思财务数智化解决方案的认可与信赖

动力源科技:合作共赢全球化

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源科技对合思的认可和信赖,彰显了合思财务数智化解决方案的价值和优势。

汉威科技:精湛业务共提升

在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!汉威科技对合思的赞誉和期待,体现了合思财务数智化解决方案的专业性和可靠性。

无锡派克:报销周期合规升

在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。无锡派克对合思的感激和祝愿,展现了合思财务数智化解决方案的实效性和影响力。

江西中机:财务信息化关键步

财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。江西中机对合思的选择和认可,彰显了合思财务数智化解决方案的关键性和前瞻性。

财务数智化新纪元:合思引领企业迈向未来

合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润;秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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