开篇:财务转型新引擎,动力源案例显成效
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。作为专精特新企业的佼佼者,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。在助力企业实现财务数字化转型、提升财务效率方面,合思有着独到的见解和丰富的实践经验。动力源,作为合思众多成功案例中的一颗璀璨明珠,通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,不仅实现了多系统集成与数据互通,更在项目支出管理上取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率飙升,会计工作量锐减,人员成本显著降低。
动力源背景与挑战:传统财务模式下的困境
动力源,这家自1995年便深耕电源行业的领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上展现出强劲的实力。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得项目支出管理成为了一块难啃的硬骨头。
多系统操作体验差
动力源原有的财务系统与其他业务系统相互独立,员工在进行项目支出管理时,需要在多个系统之间频繁切换,操作繁琐且易出错。这不仅降低了工作效率,也增加了人为错误的风险。
手工录入合规难
在传统模式下,员工需要手动录入项目支出信息,这不仅耗时耗力,而且容易因疏忽或理解偏差导致数据不准确,进而影响财务合规性。
系统割裂与数据分散
由于各系统之间缺乏有效的集成,项目支出数据分散在各个系统中,难以形成统一的数据视图。这导致管理层在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和有效性。
信息滞后与业务复杂
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复。这些因素共同作用,使得项目支出信息的传递和处理变得异常缓慢,信息滞后问题严重。
解决方案概述:合思助力动力源破局而出
面对动力源在项目支出管理上的重重困境,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新举措,合思成功帮助动力源打破了传统财务模式的束缚,实现了项目支出管理的全面革新。
系统集成:数据互通,体验升级
合思通过系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了员工的操作流程,提高了工作效率,还确保了项目支出数据的准确性和一致性。
无需报销:消费即合规,垫资成往事
合思提供的无需报销解决方案,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需再自行垫资或开票,消费过程直接受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合法。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担,还大大提高了财务审批的效率和准确性。
商旅出行流程重塑:一站式服务,省时省心
合思商城凭借其强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,为动力源员工提供了一站式的商旅出行服务。从预订机票、酒店到交通接送,一切尽在掌握之中。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还让员工在出差过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。
成效与成果:效率飙升,成本骤降
在合思解决方案的助力下,动力源在项目支出管理上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这些数字背后,是动力源在项目支出管理上的全面优化和升级。
效率飙升:报销周期大幅缩短
员工报销周期的缩短,意味着项目支出信息的传递和处理速度得到了大幅提升。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也让管理层能够更及时地掌握项目支出情况,为决策提供有力支持。
成本骤降:人员成本显著节约
会计工作量的减少和人员成本的节约,是动力源在项目支出管理上取得的又一重要成果。通过引入合思解决方案,动力源成功降低了在项目支出管理上的人力投入,实现了成本的有效控制。
管理优化:财务审批更合规,结算更统一
在合思解决方案的助力下,动力源的财务审批流程变得更加规范、高效。每一笔项目支出都受到严格的申请单和差标管控,确保了财务合规性。同时,结算过程的统一也大大提高了资金使用的透明度和效率。
决策支持:随时随地查看财务数据
管理者现在能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种决策支持能力的提升,无疑为动力源的发展注入了新的动力。
客户反馈:满意之声,共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅表达了对合思服务的认可,也展现了对未来合作的期待。
未来合作与展望:携手并进,共创辉煌
展望未来,合思将继续与动力源紧密合作,结合其业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,支持其全球化业务的发展。同时,合思也将持续创新,不断优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升财务效率与管理水平。
持续创新,引领行业潮流
在财务数字化转型的道路上,合思将始终保持敏锐的市场洞察力和强大的创新能力。通过不断研发新技术、新产品,合思将引领行业潮流,为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务。
服务升级,满足客户需求
合思深知,客户的需求是不断变化的。因此,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断升级服务内容和服务质量。通过提供更加个性化、定制化的解决方案,合思将满足客户在不同发展阶段的需求,助力客户实现更大的发展。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
动力源案例的成功,不仅展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力与服务优势,更为广大企业提供了宝贵的借鉴和启示。通过系统集成、无需报销等创新解决方案,合思帮助企业实现了项目支出管理的全面革新,提升了财务效率,降低了成本,优化了管理。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。
行动号召:现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧!点击下方链接,免费试用合思解决方案,让您的财务更高效,管理更智能!