启航：财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，在财务数智化领域脱颖而出，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业的典范，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更以客户为中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，携手500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索项目支出管理的新路径，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
案例聚焦：动力源的项目支出管理之困
客户背景：动力源——电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场策略，在电源行业熠熠生辉。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在项目支出管理上遭遇了前所未有的挑战。
挑战剖析：多系统割裂下的管理难题
动力源拥有员工约2400人，下设8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务布局，动力源在项目支出管理上显得力不从心。多系统操作导致体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统间割裂严重，数据分散，信息滞后，使得管理层难以做出及时准确的决策。此外，报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让动力源的项目支出管理雪上加霜。
破局之道：合思财务数智化解决方案
解决方案概览：一站式财务数智化平台
针对动力源在项目支出管理上的痛点，合思量身定制了一套全面而深入的财务数智化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI+及开放平台，形成了一套高效协同的财务数智化生态系统。通过这一系统，动力源不仅实现了项目支出管理的全面升级，更在效率、成本、合规性等方面取得了显著成效。
系统集成：无缝对接，数据互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度集成，确保人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅大大简化了数据录入流程，提高了数据准确性，更为管理层提供了及时、全面的项目支出数据支持。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
在合思的解决方案中，“无需报销”成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了报销流程的自动化和智能化。此外，发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，更是让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
系统连接能力：打破壁垒，加速流转
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化对接第三方系统的能力。这不仅打破了数据流转的壁垒，还实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，各部门负责人能够实时获取待审批信息，业务数据在不同系统间自由流转，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果斐然：动力源项目支出管理的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
在合思财务数智化解决方案的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也得到了显著缩减，人员成本节约了约50%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，更为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
成本节约：多系统集成显成效
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期的缩短不仅提升了员工满意度，更为企业带来了直接的经济效益。此外，合思的解决方案还帮助动力源在项目支出管理上实现了精细化管控，有效避免了不必要的浪费和损失。
客户评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可，更是对双方未来合作的期待。
展望未来：财务数智化领域的无限可能
核心优势：全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一核心优势不仅让合思在财务数智化领域独树一帜，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深耕财务数智化，共创美好未来
随着企业数字化转型的深入，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务。未来，合思将致力于打造更加智能、高效、合规的财务数智化平台，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也将积极探索新的业务模式和服务场景，为企业财务管理水平的提升贡献更多力量。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
如果您也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，通过财务数智化解决方案实现项目支出管理的全面升级，不妨了解并尝试合思的财务数智化产品和服务。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验财务数智化的魅力。让有限更有效，共创美好未来！立即行动吧，开启您的财务数智化新篇章！
