开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的降本增效压力,尤其是在差旅和费用控制领域。随着疫情逐渐退潮,商旅交易量激增,但消费价格也随之水涨船高,企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借一系列创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条降本增效的新路径。
据统计,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业日益沉重的成本控制负担。合思深刻理解企业痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。
行业痛点:企业财务管理的四大困境
企业在差旅和费用控制方面,正面临多重挑战,这些挑战如同四座大山,压得企业喘不过气来。
成本控制压力山大
超过90%的企业认为,成本控制是未来一年内影响企业发展的关键挑战。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其波动直接关系到企业的利润空间。
收入增长动力不足
90.75%的企业面临收入增长乏力的问题。在市场竞争日益激烈的今天,如何保持收入稳定增长,成为企业亟待解决的难题。
流程效率低下
44.92%的企业认为,流程效率制约了业务发展。传统的财务报销流程繁琐复杂,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
数据化系统滞后
52.08%的企业认为,数据化系统不力拖了后腿。在数字化时代,缺乏先进的数据化系统支持,企业难以做出科学决策,实现精细化管理。
解决方案:合思财务数智化全景图
合思提供了一整套财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现全方位的财务数智化。
聚合商旅:资源丰富,选择多样
通过合思商城,企业可以覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。无论是商务出差还是会议培训,合思商城都能提供丰富的资源选择,满足企业多样化的需求。
费控报销:全流程自动化,省心省力
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从消费申请、审批到入账归档,全程自动化处理。员工出差免垫资,消费即合规,大大提升了出差体验。
收付款管理:电子支付方式,高效便捷
通过银企直连,合思实现线上支付,提高支付效率,降低操作成本。电子支付方式不仅便捷高效,还能有效避免现金交易的风险,保障企业资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动决策,精准高效
通过合思BI,企业可以获取多维度的费用和差旅分析,挖掘降本增效的深层因素。基于数据的决策,更加精准高效,有助于企业优化资源配置,提升运营效率。
电子会计档案:绿色环保,管理便捷
合思实现财务档案的电子化存储,减少纸质档案的使用,降低碳排放。电子会计档案不仅绿色环保,还能提高档案管理效率,便于企业随时查阅和审计。
核心功能亮点:合思解决方案的独门秘籍
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI·差旅分析等。这些功能如同合思解决方案的独门秘籍,助力企业实现降本增效。
预算预占用:事前管控,确保费用不超标
在申请单环节进行预算管控,确保费用不超标。通过预算预占用功能,企业可以实时掌握预算使用情况,避免超支现象的发生。
费用标准校验:自动校验,避免超标消费
在消费环节自动校验费用标准,避免超标消费。费用标准校验功能如同企业的财务卫士,时刻守护着企业的费用支出。
行程重叠校验:智能识别,避免重复预订
自动校验行程是否重叠,避免重复预订。行程重叠校验功能让企业的差旅安排更加合理高效,避免了不必要的浪费。
订单占预算:实时占用,确保费用可控
在订单环节实时占用预算,确保费用可控。订单占预算功能让企业的费用支出更加透明可控,便于企业进行精细化管理。
差标校验:合规校验,确保差旅费用合规
在消费环节自动校验差标,确保差旅费用合规。差标校验功能让企业的差旅费用支出更加规范合理,避免了违规现象的发生。
对账结算中心:统一对账,简化流程
提供统一的对账结算中心,简化财务对账流程。对账结算中心功能让企业的财务对账工作更加高效便捷,提高了工作效率。
统一结算:一键支付,减少工作量
实现统一结算,减少财务工作量。统一结算功能让企业的支付工作更加简单快捷,降低了财务人员的工作负担。
统一开票:电子发票,管理便捷
提供统一开票服务,减少发票管理成本。电子发票的普及让企业的发票管理工作更加便捷高效,降低了管理成本。
自动生成凭证:系统生成,提高核算效率
系统自动生成记账凭证,提高财务核算效率。自动生成凭证功能让企业的财务核算工作更加自动化智能化,提高了核算效率。
合思BI·差旅分析:深度分析,优化差旅标准
提供多维度的差旅分析,帮助企业优化差旅标准,节省成本。合思BI·差旅分析功能让企业的差旅管理更加科学合理,有助于企业实现降本增效。
用户收益:合思解决方案带来的四大价值
通过使用合思的解决方案,企业可以实现显著的降本增效,提升员工满意度,降低财务工作量,实现数据驱动决策。
降本增效:显著降低差旅成本
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业可以显著降低差旅成本。合思解决方案帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,有效控制了成本支出。
提升员工满意度:出差体验更佳
员工出差免垫资,消费即合规,提升了出差体验。合思解决方案让员工的出差工作更加轻松愉快,提高了员工的工作积极性和满意度。
降低财务工作量:对账省心省事
财务对账省心省事,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。合思解决方案让企业的财务对账工作更加高效便捷,降低了财务人员的工作负担。
数据驱动决策:优化差旅标准
通过合思BI,企业可以基于数据进行决策,优化差旅标准,节省成本。数据驱动决策让企业的差旅管理更加科学合理,有助于企业实现降本增效。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括员工出差、区域督导巡店、优秀骨干店长培训、招商部选址等。
员工出差:资源丰富,选择多样
员工出差频次较多,注重出差体验。合思商城提供丰富的资源选择,解决旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。让员工的出差工作更加轻松愉快。
区域督导巡店:多平台比价,节省成本
区域督导日常工作如外出巡店等需要提报差旅,多为长期出差,多目的地经转。合思商城提供多平台比价,节省出差成本。让区域督导的巡店工作更加高效经济。
优秀骨干店长培训:一站式服务,简化安排
优秀骨干店长前往总部培训,培训部需要安排酒店、往返交通等。合思商城提供一站式服务,简化培训安排。让培训部的工作更加轻松高效。
招商部选址:覆盖偏远地区,解决出行问题
招商部负责开新店事宜,需前往各地选址、实地考察等。合思商城覆盖偏远地区,解决出行问题。让招商部的选址工作更加顺利高效。
客户成功案例:合思解决方案的实战验证
合思的解决方案已经在多家企业成功实施,帮助企业实现了显著的降本增效。
L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。让企业的财务管理更加高效便捷。
连锁经营企业:资源互补,满意度提升
通过合思商城无缝接入原有TMC供应商,实现资源互补。员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%。让企业的差旅管理更加科学合理。
数字化差旅企业:全流程打通,对账省心
通过合思商城打通申请-消费-对账-开票全流程。员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。让企业的差旅管理更加透明可控。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思的财务数智化解决方案将成为企业实现高效、可持续发展的关键选择。
在碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动下,ESG受到越来越多企业的重视。通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,企业可以实现低碳运营,减少碳排放。
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力。合思愿与企业携手共进,共创财务数智化未来。
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