序章:后疫情时代的费控与差旅新挑战
随着2023年疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,然而,交易总量尚未触及疫情前的巅峰。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的大幅上涨,如同巨石压在企业心头,降本增效成为刻不容缓的任务。
在业务拓展与成本控制的天平上,企业左右为难。差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐事务,效率低下,成本居高不下。精细化成本控制,数字化手段的应用,已成为企业破局的必由之路。低碳与数字经济政策的春风,更是吹响了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展的号角。
市场风云:差旅消费激增下的费控新趋势
消费金额飙升,行业增幅显著
2023年前七个月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅更是惊人,均在270%以上。机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务线,消费金额同比增速均超过160%,机票、火车增速更是突破260%。区域消费同样火热,13个省、自治区、直辖市的同比增速超过200%,环比增长普遍超过90%。
业务线消费各异,区域增长不均
从业务线来看,机票、火车、餐饮、用车、酒店等消费金额同比增速均超过160%,机票、火车增速尤为突出。区域消费方面,虽然整体增长强劲,但不同地区间仍存在差异,部分区域增长更为迅猛。
痛点剖析:企业费控与差旅管理的困境
效率低下,管控困难
费用管控场景中,发票、单据处理耗时耗力,自动控制系统缺失,人工校验效率低下。32.49%的企业反馈发票、单据堆积如山,人工处理力不从心。24.91%的企业事前管控不足,以事后报销为主,19.86%的企业则难以判断哪些费用该花、哪些不该花。
超标订单频发,发票合规风险加剧
2023年前七个月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,机票、酒店订单超标现象尤为严重。发票合规风险同环比增幅均高于发票张数,违规发票张数中,开票人、复核和收款人信息不全问题最为突出。
破局之道:合思数字化解决方案策略
数字化手段,智能分析助力降本增效
合思通过数字化手段,将费用管控前移,控制行为前移,提前预订、同性同住、差标强控等措施,助力企业降本增效。BI分析深入挖掘影响降本增效的深层因素,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。
低碳发展,全员参与共筑绿色未来
电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,不仅帮助企业践行ESG及政策相关要求,减少碳排放,还通过全员参与,实现降本增效,提高流程效率。
核心模块:合思解决方案的精妙之处
预算控制,差旅自动控制精准到位
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时,开启了消费标准自动控制功能,确保每一笔支出都在预算之内。
单据免打印,线上支付便捷高效
对账单、付款单、报销单、发票等单据免打印量同比显著增长,免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,费控-线上支付同比46.53%,环比14.06%,电子支付方式让支付更加便捷高效。
竞争优势:合思在费控与差旅管理领域的卓越表现
技术实力雄厚,客户基础广泛
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务网络遍布全国,政策支持助力发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案符合国家低碳和数字经济政策,帮助企业践行ESG及政策相关要求,赢得政策支持。
成功案例:合思解决方案的实际成效
上市公司效率飙升,成本大幅降低
某上市公司通过合思费控和商城,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子支付方式的应用,让报销流程更加顺畅,成本得到有效控制。
连锁经营企业投诉率骤降,满意度飙升
某连锁经营企业通过合思商城和TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。电子支付方式的便捷性,让员工出差更加省心,财务处理更加高效。
企业酒店费用降低,超标订单减少
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。电子支付方式的应用,让酒店预订更加透明,费用得到有效控制。
差旅补贴自动化,员工满意度提升
某企业通过合思自动化流程引擎,实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。电子支付方式的便捷性,让差旅补贴发放更加及时,员工满意度大幅提升。
服务体系:合思全方位的服务能力
技术支持强大,系统稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,确保系统稳定运行。电子支付方式的安全性和稳定性,得到有力保障。
客户服务及时高效,培训服务全面到位
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供及时、高效的客户服务。同时,合思提供全面的培训服务,帮助企业员工快速上手系统,提高使用效率。
持续优化产品,满足企业需求
合思根据客户反馈和市场变化,持续优化产品和服务,确保企业始终享受最优质的费控及差旅管理解决方案。电子支付方式的应用,也将随着产品优化而不断完善。
终章:选择合思,共创费控与差旅管理新篇章
核心价值凸显,选择合思势在必行
合思通过数字化、智能化技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。电子支付方式的应用,更是让企业在费控与差旅管理中如虎添翼。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思是企业实现高效、可持续发展的必然选择。
展望未来,合思持续创新
合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。电子支付方式的应用,也将随着合思的创新而不断升级。
行动号召:立即联系合思,开启数字化转型之旅
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