破晓时刻:差旅市场回暖下的成本控制新挑战
随着疫情防控措施的逐步优化,企业差旅业务在2023年迎来了久违的春天。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%,这无疑彰显了商旅活动的强劲复苏势头。然而,在这片繁荣景象背后,企业却面临着商务消费价格攀升与成本控制压力的双重考验。
消费金额的大幅增长并未完全转化为交易总量的提升,与疫情前2019年的峰值相比,仍有一定差距。这要求企业在享受业务增长红利的同时,必须更加注重成本的有效控制。
低碳发展和数字经济政策的双重驱动,为企业指明了新的发展方向。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,不仅响应了国家政策号召,也为企业提供了降本增效的新途径。
在当前经济环境下,绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法,而数字化手段无疑成为了必然选择。合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的财务收支管理平台,为企业提供全方位的解决方案,助力企业应对挑战,实现可持续发展。
洞察市场:差旅消费增长背后的机遇与挑战
在市场形势分析中,我们不难发现,差旅消费金额和单量的显著增长,为企业带来了前所未有的发展机遇。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上,实体经济活动的显著增加,为企业拓展市场、提升业绩提供了有力支撑。
长三角、珠三角、京津地区作为经济占比和企业业务活动的集中区域,其差旅消费总额更是遥遥领先。然而,机遇总是与挑战并存。消费总量的未达峰值,意味着企业在享受业务增长的同时,必须更加注重成本的有效控制。
发票处理、订单超标、费用管控效率低、合规风险等问题,成为了企业差旅管理中亟待解决的痛点。发票的获取、核对和处理,耗费了企业大量的人力和时间成本;订单超标现象频发,使得企业费用管控难度加大;费用管控效率低下,导致企业运营成本居高不下;合规风险的增加,更是让企业在经营过程中如履薄冰。
痛点剖析:企业差旅管理的四大难题
发票处理:效率与合规的双重考验
发票处理,作为企业差旅管理中的首要难题,其复杂性和繁琐性不言而喻。从发票的获取、核对到处理,每一个环节都考验着企业的效率和合规性。纸质发票的易丢失、难管理,使得企业在发票处理上耗费了大量的人力和时间成本。而电子支付方式的兴起,为企业提供了解决这一难题的新思路。通过电子支付,企业可以实现发票的自动获取、核对和处理,大大提高发票处理效率,降低合规风险。
订单超标:预算控制的隐形杀手
订单超标,是企业差旅管理中另一个不容忽视的问题。2023年1月至7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,这一数据无疑给企业敲响了警钟。订单超标不仅会导致企业费用的无谓增加,还会影响企业的预算控制和财务管理效率。通过电子支付方式,企业可以实时监控订单金额,避免超标消费的发生,从而有效控制企业费用。
费用管控效率低:人工处理的瓶颈
费用管控效率低,是企业差旅管理中的又一痛点。32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,这一数据充分说明了人工处理在费用管控中的局限性。电子支付方式的引入,可以大大简化费用管控流程,实现费用的自动化处理和核算。通过电子支付,企业可以实时获取消费数据,自动生成财务记账凭证,提高财务核算效率,降低人工处理成本。
合规风险:企业经营的隐形枷锁
合规风险,是企业差旅管理中不容忽视的一环。发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,这一数据表明企业在发票层面的合规性风险正在加剧。电子支付方式的普及,可以有效降低企业的合规风险。通过电子支付,企业可以确保每一笔消费都有据可查,每一笔发票都真实有效,从而避免因发票问题而引发的合规风险。
解决方案:合思财务数智化平台的全方位赋能
面对企业差旅管理中的诸多痛点,合思公司以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思公司的服务涵盖了企业差旅管理的每一个环节。
聚合商旅:一站式差旅解决方案
合思公司的聚合商旅服务,为企业提供了一站式的差旅解决方案。通过与各大商旅供应商的合作,合思公司整合了机票、酒店、火车票等差旅资源,为企业提供了更加便捷、高效的差旅预订服务。同时,电子支付方式的引入,使得企业可以实现差旅费用的在线支付和结算,大大提高了支付效率和资金利用率。
费控报销:自动化管控的新篇章
合思公司的费控报销服务,通过“消费-入账-归档”的解决方案,实现了差旅消费的自动化管控。员工在差旅过程中产生的每一笔消费,都可以通过电子支付方式实时记录并上传至系统。系统自动进行费用标准校验、差标校验等操作,确保每一笔消费都符合企业的费用管控要求。同时,自动生成财务记账凭证的功能,也大大提高了财务核算效率。
收付款管理:高效安全的资金流转
合思公司的收付款管理服务,为企业提供了高效、安全的资金流转解决方案。通过电子支付方式,企业可以实现资金的在线收付和结算,避免了传统支付方式中的繁琐流程和安全隐患。同时,合思公司还提供了统一的对账结算中心,简化了财务流程,提高了资金流转效率。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思公司的财务收支经营分析服务,通过大数据和人工智能技术,为企业提供了数据驱动的决策支持。系统自动收集、整理和分析企业的财务收支数据,生成直观、易懂的财务报表和分析报告。这些报告不仅可以帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,还可以为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:绿色低碳的档案管理
合思公司的电子会计档案服务,积极响应了国家低碳发展政策的号召。通过电子支付方式,企业可以实现发票的电子化存储和管理,避免了纸质发票的浪费和环境污染。同时,电子会计档案还具有查询方便、保存时间长等优点,为企业提供了更加高效、环保的档案管理解决方案。
核心模块:精细化管理差旅消费的利器
合思公司的核心模块,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI·差旅分析等,这些模块共同构成了企业差旅消费精细化管理的利器。
预算预占用:确保费用不超标
预算预占用模块,在消费前进行预算预占用操作,确保企业的每一笔消费都在预算范围内。这一功能有效避免了超标消费的发生,帮助企业实现了费用的有效控制。
费用标准校验:避免超标消费
费用标准校验模块,自动校验每一笔消费的费用标准,确保消费符合企业的费用管控要求。这一功能有效避免了超标消费的发生,提高了企业的费用管控效率。
行程重叠校验:避免不必要的消费
行程重叠校验模块,校验员工的行程是否存在重叠情况,避免不必要的消费发生。这一功能有效降低了企业的差旅成本,提高了差旅资源的利用率。
订单占预算:确保费用可控
订单占预算模块,在订单下单时进行预算实占操作,确保企业的每一笔订单都在预算范围内。这一功能有效避免了订单超标的发生,帮助企业实现了费用的可控管理。
差标校验:确保合规消费
差标校验模块,自动校验差旅标准是否符合企业的规定要求。这一功能有效避免了违规消费的发生,提高了企业的合规管理水平。
对账结算中心:简化财务流程
对账结算中心模块,提供统一的对账结算服务,简化了企业的财务流程。通过电子支付方式,企业可以实现资金的在线收付和结算,避免了传统支付方式中的繁琐流程和安全隐患。
统一结算与统一开票:提高支付与开票效率
统一结算与统一开票模块,为企业提供了高效、便捷的支付与开票服务。通过电子支付方式,企业可以实现资金的统一结算和发票的统一开具,大大提高了支付与开票效率。
自动生成凭证:提高财务核算效率
自动生成凭证模块,根据消费数据自动生成财务记账凭证,提高了企业的财务核算效率。这一功能有效降低了人工处理成本,提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI·差旅分析:助力企业优化差旅标准
合思BI·差旅分析模块,提供差旅数据分析看板,助力企业优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解自身的差旅消费情况和存在的问题,从而制定更加科学合理的差旅标准和管理策略。
竞争优势:合思公司的独特魅力
合思公司凭借其专精特新的企业定位、广泛的研发中心和服务网络、以及与500+合作伙伴的紧密合作,为企业提供了高效、可靠的财务数智化服务。
专精特新企业:技术领先的保障
合思公司作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一资金实力为公司的技术研发和产品创新提供了有力保障。通过不断的技术创新和产品升级,合思公司始终保持着在财务数智化领域的领先地位。
研发中心与服务网络:遍布全国的支撑
合思公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品技术的领先性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的研发中心和服务网络,为合思公司提供了强大的技术支撑和服务保障。
客户基础:广泛认可的见证
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的客户基础,是合思公司实力和服务质量的最好见证。通过与众多企业的合作,合思公司不断积累经验和优化产品,为企业提供了更加优质、高效的财务数智化服务。
成功案例:合思公司助力企业降本增效的典范
通过具体案例展示合思公司如何帮助企业实现差旅消费的降本增效。
案例一:某上市公司的自动化管控之路
某上市公司通过合思商城实现了差旅消费的自动化管控。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思公司在差旅消费自动化管控方面的实力和优势。
案例二:某连锁经营企业的资源互补之路
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。这一举措不仅降低了差旅成本,还提升了员工满意度。这一成功案例表明,合思公司能够与企业紧密合作,共同探索降本增效的新路径。
案例三:某企业的“合力省”政策之路
某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一成功案例充分展示了合思公司在帮助企业实现降本增效方面的独特魅力和实力。
案例四:某企业的流程自动化之路
某企业通过合思的流程自动化功能,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一成功案例表明,合思公司的流程自动化功能能够大大提高企业的运营效率和员工满意度。
展望未来:合思公司助力企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思公司将继续以客户为中心,通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
商旅消费增速将逐渐回落,企业持续过紧日子将是常态。在这一背景下,数智化和全员参与将成为企业降本增效的出路。合思公司将继续发挥其财务数智化领域的专业优势,为企业提供更加高效、可靠的解决方案。
同时,合思公司将在全国范围内提供高效、可靠的服务,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业随时随地享受优质的财务数智化服务。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同探索财务数智化的新路径,实现企业的可持续发展。现在,您还可以免费试用合思公司的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著效果。
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