序章：数智化浪潮中的财务革新
在2023年的商业版图中，商旅交易量如潮水般涌来，企业在追求业务拓展的同时，也面临着前所未有的降本增效压力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭示了企业商旅消费及费控的现状与未来趋势。在这份报告中，一家拥有3000余名员工、10余家子公司的高端制造行业上市公司，通过合思提供的财务数智化解决方案，成功优化了差旅和费用管理流程，实现了降本增效的显著成效。
一、业务困境：差旅费用管理的痛点剖析
漫长报销流程，员工体验差
对于这家上市公司而言，差旅和费用管理曾是一大难题。员工报销流程繁琐，需在多个系统间切换操作，且不支持移动端申请，导致个人垫资现象普遍。纸质借款申请、长达两个月的报销时效，让员工苦不堪言。
低价值工作，财务压力大
财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间，使得财务人员无法专注于更有价值的工作。同时，人工统计分析导致老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。
差旅需求旺盛，管理难度大
随着企业业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，月均差旅GMV超过50万元。然而，员工满意度却持续走低，财务核算费时费力，管理难度不断攀升。
二、合思方案：财务数智化的破局之道
核心功能，精准解决痛点
合思为这家上市公司量身定制了财务数智化解决方案，通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能，精准解决了差旅和费用管理中的痛点。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能的引入，使得财务管理更加高效、透明。
无需报销，移动端申请新体验
借助合思费控、合思商城等产品的强大功能，员工可以通过移动端轻松申请差旅费用，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。偏远地区的员工也能享受到这一便利，真正实现了报销流程的简化与优化。
统一结算，财务自动化操作
财务部门同样迎来了变革。月底一次对账、入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。合思BI·差旅分析功能，为管理层提供了深入的数据洞察，助力管理决策更加科学、精准。
三、实施之路：从探索到落地的每一步
坎坷探索，寻找最佳方案
在实施合思解决方案之前，这家上市公司也曾尝试过多种费控管理方式。从财务人员手工登记Excel表格，到原有TMC平台的不满足需求，再到OA+自研费控系统的局限性，每一次尝试都未能彻底解决问题。直到与合思合作，才真正找到了适合自己的财务数智化解决方案。
合作细节，资源互补显优势
在实施过程中，合思商城覆盖了国内2000余个县市区，拥有170万+酒店资源和接入国内40+航司的丰富资源，为上市公司提供了更广阔的选择空间。合思商城与TMC商旅双平台的无缝接入，实现了资源的互补与智慧差旅模式的构建。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单，享受更加便捷、高效的差旅服务。
四、成果展现：降本增效的显著成效
数据飙升，效率与成本双赢
实施合思解决方案后，这家上市公司在差旅和费用管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据的飙升，直接反映了合思解决方案的强大实力。
员工满意，动力满满创佳绩
员工满意度的大幅提升，是合思解决方案带来的另一大惊喜。现在，员工出差动力满满，节省下来的费用可以用于定外卖、下午茶等个人消费，甚至平时出行打车也能享受到优惠。这种实实在在的福利，让员工感受到了企业的关怀与温暖。
财务口碑，效率提升获赞誉
财务部门的口碑也得到了极大提升。终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，对账效率也有了一定提升。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的工作，为企业的发展贡献更多力量。
管理成效，自动化流程显神通
通过合思自动化流程引擎，上市公司编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。这一自动化流程的实施，使得员工、财务的体验都有了显著提高。
五、客户心声：合作共赢的美好篇章
客户评价，有求必应一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”上市公司相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现深度合作。”
员工反馈，实打实优惠暖人心
员工们对合思解决方案同样赞不绝口：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务反馈，高明手段促节约
财务人员也感受到了合思解决方案带来的变化：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
财务总监，自动化流程提效率
客户财务总监更是对合思自动化流程引擎给予了高度评价：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。员工、财务的体验都有了显著提高。”
六、展望未来：携手合思，共赴降本增效新时代
这家上市公司通过合思的财务数智化解决方案，成功优化了差旅和费用管理流程，实现了降本增效的显著成效。这不仅是对合思解决方案的肯定，更是对财务数智化趋势的深刻洞察。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往降本增效的新时代之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来，合思将继续致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅管理、费用控制还是财务收支管理，合思都将以专业的技术、丰富的资源和贴心的服务，助力企业实现可持续发展。
