合思引领财务数字化转型:精准项目支出控制,驱动企业高效运营

合思引领财务数字化转型:精准项目支出控制,驱动企业高效运营

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航地位

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化领域的佼佼者。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。在项目支出控制方面,合思更是凭借其独特的解决方案,助力企业精准把控每一笔开支,实现财务管理的精细化与智能化。

市场风云:企业财务数字化转型的挑战与机遇

市场形势洞察:转型浪潮中的痛点与挑战

随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业在财务管理中遭遇效率低下、成本高昂、合规风险等诸多痛点。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,不仅耗费大量时间,还增加了出错的风险。制造业产品利润本就不高,固定资产、人力成本等投入巨大,财务部门若不能有效“节流”和提效,企业效益将大打折扣。同时,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,导致财务合规风险增加。

痛点深度剖析:财务管理中的具体难题

企业在财务管理中遇到的具体问题远不止于此。多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同一块块绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

动力源的案例便是典型。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得申请单提交变得异常繁琐。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技集团在财务数字化需求中,也面临着加强对公业务管控、预算严格执行、严控合同付款进度的挑战。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,但数据分散,难以实时联动,给财务管理带来了极大不便。

合思策略:全方位解决方案助力企业破局

整体策略概述:多维度破解财务管理难题

合思信息技术有限公司的整体解决方案策略,如同一张精密的网,将多系统集成、无需报销、智能费控等核心模块紧密相连,共同助力企业解决财务管理中的痛点。

多系统集成方面,合思费控支持与HR系统、BPM系统等多系统集成,实现数据互通和一站式新体验。无需报销方面,员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销变得轻松简单。智能费控方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高发票识别效率。自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务核算效率。

核心模块详解:功能强大,优势显著

多系统集成模块,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据互通,打破信息孤岛。无需报销模块,员工在合思商城享受便捷的消费体验,无需垫资,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销流程更加顺畅。

智能费控模块,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能识别、验真、查重等功能,有效避免假票、错票、重票情况的发生,降低财务合规风险。自动生成凭证模块,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,提升财务核算效率,减少人工操作错误。

竞争优势凸显:连接广泛,管理灵活,分析强大

合思解决方案的竞争优势在于其广泛连接能力、灵活的流程管理和强大的数据分析能力。

广泛连接能力方面,合思费控具备广泛连接特性,支持与多种系统集成,实现数据互通和一站式办公。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思费控无缝对接,打破数据流转壁垒。

灵活的流程管理方面,合思费控支持自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以根据自身需求,灵活设置报销流程、审批流程等,提高工作效率。

强大的数据分析能力方面,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。企业可以通过数据分析,了解费用支出情况,优化费用结构,实现项目支出控制。

实战案例:合思解决方案的卓越成效

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销流程更加便捷高效。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过智能费控功能,发票验真、查重、合规性检查等工作实现自动化,减少人工操作,降低出错率。同时,自动生成凭证功能,提升财务核算效率,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。

派克新材:报销与核算效率双倍增

派克新材使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过银企直连功能,实现企业与银行之间的实时数据交互,提高付款效率。同时,智能费控功能,让费用管控更加精准,有效降低企业成本。

江西中机:报销与补贴核算效率显著提升

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表,企业可以实时了解费用支出情况,优化费用结构。同时,ERP互联功能,实现财务与业务系统的数据互通,提高工作效率。

服务保障:全方位支持,让企业无忧

项目实施:专业团队,全程陪伴

合思项目经理在项目现场与客户关键用户共同克服困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。专业团队全程陪伴,确保项目顺利实施,让企业无忧。

售后服务:全方位保障,稳定运行

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、功能升级、客户培训等,确保客户系统稳定运行。无论企业遇到任何问题,合思都能及时响应,提供解决方案。

客户支持:专属团队,及时响应

合思设立专门的客户支持团队,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。专属团队,让企业感受到贴心的服务。

持续优化:紧跟市场,创新不止

合思根据客户反馈和市场变化,持续优化产品功能和服务,提升客户满意度。不断创新,让合思始终走在财务数字化领域的前沿。

展望未来:合思引领,共创辉煌

合思信息技术有限公司的解决方案,通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能,显著提升企业财务管理效率,降低企业财务管理成本,增强企业财务合规性。在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效率提升,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。

展望未来,随着企业财务数字化转型的深入,合思将继续创新,提供更多高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思的卓越性能。立即行动,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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