在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。然而,在财务数字化的征途上,企业普遍遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难落地等诸多痛点。特别是在项目支出控制方面,许多企业感到力不从心,难以实现精细化管理。在此背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,以其独特的优势和价值,助力企业精准掌控项目支出,驱动高效运营。
财务转型之痛:企业面临的普遍困境
在数字化转型的浪潮中,企业纷纷拥抱信息化,却也不得不面对多系统并行带来的数据分散与信息滞后问题。不同系统间的数据难以实时联动,形成了数据孤岛,使得管理者难以全面掌握企业的财务状况。同时,传统手工报销模式流程复杂,耗时费力,不仅降低了员工的工作体验,也让财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中。更为严峻的是,缺乏有效的费用管控工具,导致项目支出超支、费用不透明,管理者无法实时掌握项目支出情况,难以做出精准决策。在当前经济环境下,这些困境无疑加剧了企业的运营压力。
行业痛点深度剖析:财务转型路上的绊脚石
动力源:多系统操作的繁琐与合规难题
动力源在数字化转型过程中,遭遇了多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。发票验真、查重等合规操作也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了不必要的损失。
汉威科技:支出分散与预算统计的挑战
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题。对公付款与合同管理脱节,使得票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了极大的不便。
派克新材:报销流程冗长与数据安全的双重压力
派克新材在报销流程上遭遇了长审批慢的问题,对公业务扩增后,财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求也极高,如何在保障数据安全的前提下提高报销效率,成为了派克新材亟待解决的问题。
江西中机:费用类目复杂与审批管理的困境
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
合思破局之道:财务数字化转型的利器
多系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通
合思通过其强大的多系统集成能力,将企业现有多个信息化系统进行无缝对接,实现数据互联互通。这一举措有效打破了数据孤岛,使得企业能够实时掌握各系统的数据情况,为精准决策提供了有力支持。
无需报销:简化流程,提升员工体验
合思商城与合思费控产品的结合,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的工作体验。
智能费控:精细化管理,确保透明合规
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了项目支出的精细化管理。管理者可以实时掌握项目支出情况,确保费用支出透明合规。这一功能不仅有效避免了预算超支的问题,还提高了企业的财务管理水平。
自动生成凭证:提高效率,减少人工操作
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,大大提高了财务工作效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性。
合思核心功能亮点:助力企业财务数字化转型
合思商城:聚合功能,一站式服务
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,为员工提供了便捷的一站式服务。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了企业的运营效率。
合思费控:智能拍票,快速记账
合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率高。财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。这一功能不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。
合思BI:多维度报表,实时同步
合思BI提供了多维度的报表数据实时同步功能,数据提取工作减少。管理者可以及时获取数据决策依据,做出更加精准的决策。这一功能不仅提高了管理者的决策效率,还增强了企业的市场竞争力。
银企直联:单据驱动支付,资金可追溯
合思的银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了工作效率,还提高了数据的准确性。企业可以更加清晰地掌握资金流向,为财务管理提供了有力支持。
用户收益显著:合思助力企业降本增效
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
动力源采用合思解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率倍增
汉威科技采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的简化。财务付款效率提升了90%,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出高效
派克新材采用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,为企业的高效运营提供了有力保障。
江西中机:报销效率大幅提升,财务补贴核算高效
江西中机采用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,为企业的发展注入了新的活力。
典型场景应用:合思解决方案的广泛适用性
差旅报销场景:便捷预订,合规消费
在差旅报销场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一场景不仅简化了报销流程,还提高了员工的差旅体验。
对公付款场景:合同管理,实时统计
在对公付款场景中,合思费控实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这一功能确保了对公付款与合同管理紧密关联,提高了企业的财务管理水平。
发票管理场景:智能采集,快速记账
在发票管理场景中,合思支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率高。财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。这一场景不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。
预算管控场景:精细管理,透明合规
在预算管控场景中,合思通过预算管控功能实现了项目支出的精细化管理。管理者可以实时掌握项目支出情况,确保费用支出透明合规。这一场景不仅有效避免了预算超支的问题,还提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例:合思解决方案的实战验证
动力源:敏捷响应,全球化支持
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,稳定运行
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港评价道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机:财务信息化,迫在眉睫
江西中机财务部经理李国华评价道:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思优势凸显:全方位财务数智化服务
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在项目支出控制方面,合思更是展现出了其独特的优势和价值。
立即行动:免费试用,开启财务数字化转型之旅
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