合思财务数字化:引领项目支出控制新纪元

合思财务数字化:引领项目支出控制新纪元

财务数字化浪潮中的领航者

在数字化时代的大潮中,财务管理的转型升级已成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域独树一帜。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现财务管理的全面革新。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖,共同推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效用。

客户背景:动力源科技的数字化探索之旅

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题接踵而至。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理的效率大打折扣。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源在项目支出控制上举步维艰。

痛点剖析:项目支出控制的隐形枷锁

在动力源的财务管理中,项目支出控制是一个尤为关键的环节。然而,传统的管理模式却让这一环节充满了挑战。多系统并行,导致数据无法有效整合,项目支出情况难以实时掌握。手工报销流程繁琐,不仅效率低下,还容易引发合规风险。

更为严重的是,由于系统间的割裂,动力源在项目支出控制上缺乏统一的标准和流程,导致各主体间的操作差异大,难以形成有效的协同。这不仅增加了财务管理的成本,也影响了项目的执行效率。在当前经济环境下,如何有效控制项目支出,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:多系统集成,开启项目支出控制新篇章

面对动力源的痛点,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为其量身定制了一套解决方案。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台四大核心产品,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的全面互通。

在合思的解决方案中,无需报销的理念被发挥得淋漓尽致。通过颠覆性的商旅出行流程重塑,员工可以真正感受到数字化带来的便利。同时,合思还将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅简化了报销流程,还大大提高了项目支出控制的精准度。

实施路径:从整合到优化,步步为营

合思为动力源制定的实施路径,可谓步步为营、环环相扣。首先,通过系统整合,将动力源原有的多个自研系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时共享和同步。这一步骤,为后续的项目支出控制奠定了坚实的基础。

接着,合思针对动力源的业务特点和报销模式,进行了流程的优化和再造。通过简化报销流程、明确报销标准、强化合规审核等措施,有效降低了报销过程中的风险和成本。同时,合思还为动力源提供了定制化的报表和分析工具,帮助其更好地掌握项目支出情况,为决策提供有力支持。

在实施过程中,合思还注重与动力源的沟通和协作。通过定期的项目进展汇报、问题反馈和解决方案讨论,确保了项目的顺利推进和目标的达成。

成果斐然:效率提升与成本节约的双赢

经过一段时间的实施和运行,动力源在项目支出控制上取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

更为重要的是,通过多系统集成的一站式新体验,动力源实现了数据的全面互通和操作体验的全面革新。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优方案,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度,也为企业节省了大量的资金成本。

在项目支出控制方面,动力源更是实现了从模糊到精准、从被动到主动的转变。通过合思的解决方案,动力源可以实时掌握项目支出情况,及时发现并解决问题,有效避免了超支和浪费现象的发生。

客户心声:合作只是服务的开始

对于合思的解决方案和服务,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话语,不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。正是有了这样的合作伙伴和客户支持,合思才能在财务数字化的道路上越走越远、越走越稳。

展望未来:财务数字化,引领企业可持续发展

随着数字化转型的深入推进,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数字化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

在未来的发展中,合思将重点关注项目支出控制这一关键环节,通过技术创新和模式创新,帮助企业实现更高效、更精准的项目支出管理。同时,合思还将积极拓展海外市场,与全球企业共同探索财务数字化的新路径和新机遇。

行动号召:立即行动,开启财务数字化之旅

在这个充满挑战和机遇的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。作为财务数字化领域的佼佼者,合思诚邀您加入这场变革的行列中来。

无论您是正在寻求财务数字化转型的企业家,还是对财务数字化充满兴趣的从业者,合思都将为您提供最专业、最贴心的服务。立即行动吧!免费试用合思的财务数智化产品和服务,与合思一起探索财务数字化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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