合思财务数智化:精准项目支出控制,开启企业高效管理新时代

合思财务数智化:精准项目支出控制,开启企业高效管理新时代

开篇:数字化浪潮下的财务挑战与合思的破局之道

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临前所未有的财务管理挑战。数字化转型的浪潮汹涌而至,如何在这场变革中高效、精准地管理财务收支,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚实力与广阔前景。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。

行业困境剖析:项目支出控制的难点与痛点

企业在财务管理过程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等重重困境。这些挑战不仅推高了企业的运营成本,还影响了员工的满意度和企业的整体竞争力。特别是在项目支出控制方面,企业往往面临以下难题:

  • 多系统壁垒
    企业自研系统众多,但系统间壁垒高筑,数据分散难以统一管理,实时联动更是难上加难。
  • 报销流程冗长
    员工报销周期漫长,审批流程复杂繁琐,财务人员需耗费大量时间处理报销单据,效率低下。
  • 数据孤岛现象
    不同系统间的数据无法实时同步,导致财务数据滞后,管理者难以做出及时、准确的决策。
  • 成本控制乏力
    缺乏有效的预算管控和费用控制手段,项目支出居高不下,难以实现成本优化。

合思产品矩阵:一站式解决方案重塑项目支出控制

针对上述痛点,合思精心打造了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,旨在通过一站式解决方案,帮助企业彻底解决财务管理中的难题,实现项目支出的精准控制。

合思费控:全流程自动化,费用管理新标杆

合思费控提供全面的费控管理功能,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等各个环节,实现费用管理的全流程自动化。通过移动端和PC端提交费用申请,审批流程透明化,审批效率显著提升。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,确保项目支出在预算范围内合理流动。

合思商城:一站式采购,员工消费新体验

合思商城聚合商旅、办公用品等优质供应商资源,提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的满意度和工作效率。同时,财务统一对账,自动生成凭证,进一步简化了报销流程,降低了财务人员的工作负担。

合思BI:数据洞察,决策支持新引擎

合思BI通过强大的数据分析报表功能,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力的数据支持。多维度的数据分析报表,让管理者能够清晰地了解项目支出的构成、趋势和变化,从而做出更加精准、科学的决策。

开放平台:无缝集成,数据互联新桥梁

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。无论是企业内部的其他系统,还是外部合作伙伴的系统,都能与合思平台实现高效对接,确保数据的实时同步和共享,为项目支出控制提供更加全面、准确的数据支持。

使命与愿景:驱动财务数智化,引领行业新未来

合思的使命是通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。我们深知,在当前经济环境下,每一分钱的支出都需要精打细算,每一项费用的控制都需要严格把关。因此,合思始终致力于通过技术创新和服务优化,为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。

我们的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。为了实现这一愿景,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,拓展服务网络,提升服务质量,为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。

模块功能深度解析:项目支出控制的全方位覆盖

合思的产品模块涵盖了财务管理的各个方面,从费用申请、审批、报销到预算管控、数据分析等,实现了财务管理的全流程覆盖。在项目支出控制方面,合思的产品具有以下显著功能:

费用申请与审批:透明高效,提升审批速度

支持移动端和PC端提交费用申请,审批流程透明化,审批人员可以随时随地查看申请详情,进行审批操作。这不仅提高了审批效率,还增强了审批的公正性和透明度。

报销管理:无需垫资,简化报销流程

员工因公消费无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大简化了报销流程。员工无需再为报销单据的整理、提交和等待审批而烦恼,财务人员也无需再为处理大量的报销单据而忙碌。

预算管控:跨系统整合,防止费用失控

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过实时监控项目支出的执行情况,及时发现并纠正超支行为,有效防止费用管控失控。同时,提供预算预警功能,当项目支出接近或超过预算时,系统会自动发出预警提示,提醒管理者及时采取措施进行调整。

数据分析:多维报表,助力精准决策

通过合思BI,提供多维度的数据分析报表。管理者可以清晰地了解项目支出的构成、趋势和变化,以及各项费用的占比和分布情况。这些数据为管理者提供了有力的决策支持,帮助他们做出更加精准、科学的决策。

功能亮点与创新:项目支出控制的智能化升级

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,这些功能大大提升了项目支出控制的效率和准确性。

无需报销:消费即合规,提升员工满意度

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的满意度和工作效率,还降低了企业的财务风险。

智能验真:高效准确,杜绝假票错票

支持发票完整识别、极速导入、高效验真。通过先进的OCR技术和大数据分析,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这为企业提供了更加真实、准确的财务数据支持。

自动生成凭证:无缝对接,减少人工操作

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大减少了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率和准确性。

广泛连接:打破壁垒,实现数据互通

支持与第三方系统的无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。无论是企业内部的其他系统,还是外部合作伙伴的系统,都能与合思平台实现高效对接,确保数据的实时同步和共享。

产品优势凸显:项目支出控制的显著成效

合思的产品具有显著的优势,这些优势使得合思在市场上具有强大的竞争力。在项目支出控制方面,合思的产品带来了以下显著成效:

提升效率:缩短周期,加快审批速度

报销周期大幅缩短,审批效率显著提升。财务人员的工作量大幅减少,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

降低成本:节约开支,提升核算效率

人员成本节约显著,财务核算效率大幅提升。通过优化报销流程和预算管控手段,减少不必要的开支和浪费,为企业节约了大量的成本。

增强合规性:杜绝假票,提升数据质量

杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业提供了更加可靠、可信的财务数据支持,有助于企业做出更加科学、合理的决策。

优化决策:实时数据,助力精准判断

通过数据分析报表,为管理者提供实时数据支持。管理者可以清晰地了解项目支出的执行情况和变化趋势,从而做出更加精准、科学的决策。

目标用户与应用场景:项目支出控制的广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、精准财务管理的大型企业和集团型企业。在项目支出控制方面,合思的产品具有广泛的应用场景:

个人报销:简化流程,提升员工体验

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。报销流程简化,员工满意度提升。

商旅出行:一站式采购,降低出行成本

聚合商旅资源,提供一站式采购服务。员工因公出行无需垫资、无需开票,降低出行成本,提升出行效率。

销售费用管理:精准控制,提升销售效益

通过预算管控和数据分析功能,精准控制销售费用支出。确保销售费用在预算范围内合理流动,提升销售效益。

预算管控:跨系统整合,防止超支行为

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控项目支出的执行情况,及时发现并纠正超支行为,有效防止费用管控失控。

成功案例见证:项目支出控制的卓越成效

合思已经成功为多家知名企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。以下是一些成功案例的简要介绍:

动力源:多系统集成,数据互通

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。项目支出控制更加精准、高效。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。项目支出控制更加严格、规范。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。项目支出控制更加透明、可追溯。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞

使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。项目支出控制更加精准、高效。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思以其专业的财务数智化产品和解决方案,正逐步成为企业财务管理的首选伙伴。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。

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captaincaptain
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