在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,通过携手合思,成功实现了财务数字化转型,特别是在项目支出控制方面取得了显著成效。本文将深入剖析这一成功案例,展现合思无需报销解决方案如何助力动力源实现精细化闭环管理和降本增效,为更多企业提供可借鉴的宝贵经验。
动力源:财务数字化转型的先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终致力于高端制造领域的发展。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。面对日益复杂的市场环境和全球化业务拓展的需求,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性,急需一套高效、智能的财务管理系统来支撑企业的持续发展。
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。作为高端制造企业,其财务需求复杂多样,需要一套能够灵活应对各种场景的财务解决方案。同时,随着全球化业务的不断拓展,动力源亟需一套能够支持跨国界、跨时区的财务管理系统,以实现项目支出的有效控制。
合思解决方案:项目支出控制的利器
针对动力源的财务需求和挑战,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。该方案以项目支出控制为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。
消费全场景覆盖:便捷高效
通过企业消费商城+易商卡,动力源员工可以方便快捷地完成因公消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一举措不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了项目支出的透明度,为项目支出控制奠定了坚实基础。
全流程数字化费控:精细管理
合思的无需报销解决方案打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着,动力源的项目支出从申请到报销的每一个环节都可以在线上完成,大大提高了工作效率。同时,系统还能自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,实现自动流转,进一步提升了数据处理效率。
发票识别验真:合规透明
在项目支出控制过程中,发票的识别验真至关重要。合思的无需报销解决方案支持发票的自动识别验真功能,确保每一笔项目支出都合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业财务风险,还提升了项目支出的整体管理水平。
成效显著:项目支出控制的新高度
采用合思的无需报销解决方案后,动力源在项目支出控制方面取得了显著成效。
效率提升300%
通过全流程数字化费控管理,动力源的项目支出处理效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成,大大提高了工作效率。
人员成本节约50%
无需报销解决方案的应用,使得动力源在项目支出控制方面实现了人员成本的显著节约。原本需要多人参与的报销审核、对账等工作,现在只需少数人员即可完成,节约了50%的人员成本。
报销周期缩短3周
员工报销周期的缩短是动力源采用合思无需报销解决方案后的又一显著成效。原本需要数周才能完成的报销流程,现在缩短了3周,加快了资金回笼速度,为企业的持续发展提供了有力支持。
精细化闭环管理:降本增效
通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了项目支出的精细化闭环管理。从项目支出的申请、审批、执行到报销、对账、归档,每一个环节都得到了有效控制,实现了降本增效的目标。
客户心声:合思,值得信赖的伙伴
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。特别是在项目支出控制方面,合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持,使得企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源的财务负责人表示:“合思的无需报销解决方案不仅解决了我们在项目支出控制方面的痛点,还提升了整体财务管理效率。我们非常满意与合思的合作,并期待未来能够继续深化合作,共同推进财务数字化转型进程。”
未来展望:携手共创项目支出控制新篇章
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推进财务数字化转型进程。双方将共同探索更多无需报销解决方案的应用场景,特别是在项目支出控制方面,将进一步优化系统功能,提升用户体验,为企业创造更多价值。
动力源计划与合思共同打造一套更加智能、高效的财务管理系统,实现项目支出的实时监控和预警。通过大数据分析和人工智能技术,系统将能够自动识别潜在的风险点,为企业提供及时的决策支持。同时,双方还将共同探索区块链技术在项目支出控制方面的应用,进一步提升财务管理的透明度和可信度。
行动号召:加入我们,共创项目支出控制新未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为财务数智化领域的领军企业,合思始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业了解并采用合思的财务数智化产品和服务,共同推动企业财务数字化转型的进程。
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在财务数字化转型的道路上,合思愿与您携手共进,共同探索项目支出控制的新方法、新路径。让我们以更加开放的心态、更加创新的思维,共同迎接财务数智化时代的到来!
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