合思财务数智化解决方案:精准项目支出控制,驱动企业财务管理新飞跃

合思财务数智化解决方案:精准项目支出控制,驱动企业财务管理新飞跃

开篇:洞察财务转型新趋势

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

行业迷雾:探寻项目支出控制之困

多系统并行,操作繁复成枷锁

企业在财务管理过程中,常面临多系统并行带来的操作复杂性。动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据则依赖财务手工录入,不仅效率低下,更易出错。这种多系统操作的复杂性,如同沉重的枷锁,束缚了企业财务管理的步伐。

手工报销,效率低下成瓶颈

海威茨在引入合思前,报销流程冗长且低效。差旅人员需回到公司才能发起报销申请,未能及时返回者还需通过邮寄形式提交,一次报销周期长达一个多月。这种手工报销的方式,不仅耗费大量时间,还增加了企业的运营成本,成为企业财务管理的一大瓶颈。

数据分散,整合困难成迷雾

汉威科技集团在财务数字化需求中,深刻体会到数据分散难以整合的困扰。支出散落多系统,预算统计难收口,缺乏统一收口机制,难以实时更新预算执行进度。这种数据分散的现状,如同迷雾一般,让企业管理者难以看清财务状况的全貌。

费用管控,标准不一成难题

亿嘉和科技在财务数字化前,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这种费用管控的困难,不仅影响了财务管理的准确性,还增加了企业的合规风险。

合思方案:解锁项目支出控制新钥匙

合思费控:精准控制,效率倍增

合思费控作为财务数智化解决方案的核心产品之一,实现了费用标准控制、预算管控、自动生成凭证等功能。通过自动化流程和智能管控,合思费控显著提升了财务核算效率和付款效率,让项目支出控制更加精准高效。

合思商城:聚合服务,便捷无忧

合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,支持多种差旅标准智能管控和费用标准控制。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让项目支出控制更加便捷无忧。

合思BI:数据分析,决策有据

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过数据驱动决策,企业管理者能够更加精准地控制项目支出,确保每一分钱都花在刀刃上。

开放平台:无缝集成,打破壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的无缝集成,合思让项目支出控制更加全面、高效。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更大效用。在项目支出控制方面,合思更是以精准、高效、合规为目标,推动企业财务管理不断迈向新高度。

模块功能:构建项目支出控制新体系

费用管控:精细管理,降本增效

费用管控模块实现了费用标准控制、预算管控、自动生成凭证等功能。通过精细化管理,企业能够更加精准地控制项目支出,降低运营成本,提升经济效益。

商旅管理:智能管控,便捷出行

商旅管理模块聚合了商旅服务,支持多种差旅标准智能管控和费用标准控制。员工因公消费免垫资、免开票,享受便捷的出行体验。同时,商旅管理模块还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

预算管控:跨系统整合,实时监控

预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。实时监控预算执行情况,确保项目支出不超支。

报表分析:多维数据,决策支持

报表分析模块提供了多维度的报表数据实时同步功能。数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过报表分析,企业管理者能够更加清晰地了解项目支出的构成和趋势,为未来的项目规划和预算制定提供有力支持。

功能亮点:创新驱动项目支出控制新高度

无需报销:消费即合规,解放双手

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新功能极大地提升了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。

移动审批:流程透明,效率提升

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,管理者也可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。

发票自动验真查重:源头控制,合规无忧

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保了项目支出的合规性。

银企直联:实时在线,一键付款

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这一功能让项目支出的付款流程更加便捷、高效。

产品优势:广泛连接,灵活配置

广泛连接:多系统无缝集成

合思财务数智化解决方案与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统无缝集成,实现了数据互联互通,打破了信息孤岛。这种广泛连接的优势让项目支出控制更加全面、高效。

灵活配置:满足个性化需求

合思支持自定义流程引擎技术,可根据企业实际需求灵活配置审批流程、费用标准等。这种灵活配置的优势让合思能够满足不同规模、不同行业企业的财务管理需求,为项目支出控制提供了更加个性化的解决方案。

高效协同:提升团队效率

通过移动审批、线上支付等功能,合思提升了员工、财务、管理者之间的协同效率。缩短了报销周期,加快了项目支出的处理速度。这种高效协同的优势让企业的财务管理更加顺畅、高效。

数据安全:守护企业核心资产

合思采用多重安全保护体系,确保财务数据在传输、存储过程中的安全性,防止数据泄漏。这种数据安全的优势让企业在享受财务数智化带来的便利时,无需担心数据安全问题。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖

专精特新企业:数字化转型先锋

动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业,通过合思财务数智化解决方案,实现了财务管理的数字化转型。项目支出控制更加精准高效,提升了管理效率和准确性。

集团型企业:统一管理,分析决策

亿嘉和科技、可孚医疗等集团型企业,通过合思的预算管控和系统集成功能,实现了集团内部财务数据的统一管理和分析。项目支出控制更加全面、细致,为企业的战略决策提供了有力支持。

制造业企业:提升效率,降低成本

无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等制造业企业,通过合思的无需报销和移动审批功能,提升了生产制造业的财务管理效率。项目支出控制更加便捷、高效,降低了企业的运营成本。

成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证

动力源:效率提升,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思在项目支出控制方面的实力。

汉威科技集团:核算效率,付款速度双提升

汉威科技集团通过合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一客户评价进一步彰显了合思在项目支出控制方面的卓越表现。

派克新材:报销效率,报表产出效率齐飞

派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例为客户提供了有力的参考依据,证明了合思在项目支出控制方面的显著成效。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以项目支出控制为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,助力更多企业实现财务管理的数字化转型。

现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验项目支出控制的精准与高效。让我们携手合思,共同迎接财务管理的数字化转型浪潮,共创美好未来!

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captaincaptain
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