合思费控:精准项目支出控制,引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:精准项目支出控制,引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:项目支出控制的破局之道

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着企业规模的扩大,多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐显现,项目支出控制成为企业财务管理的痛点。

与此同时,北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控产品助力企业精准控制项目支出,挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

客户风采:业务版图与行业地位

动力源:科技驱动,行业领航

北京动力源科技股份有限公司,不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域深耕细作,业务遍布全球。面对多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战,动力源选择与合思携手,共同探索项目支出控制的破局之道。

汉威科技:智慧感知,创新无限

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。然而,支出散落多系统、预算统计难收口等问题,让汉威科技在项目支出控制上倍感压力。合思费控产品的引入,为汉威科技带来了全新的解决方案。

无锡派克:精密制造,品质卓越

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,产品广泛应用于航空、航天等多个行业领域。随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程长等问题逐渐凸显。合思费控产品以其高效、便捷的特点,为无锡派克解决了项目支出控制的难题。

江西中机:中德合资,技术领先

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对费用类目复杂、数据统计要求高等挑战,江西中机选择与合思合作,共同打造项目支出控制的新标杆。

痛点剖析:项目支出控制的困境与挑战

动力源:系统割裂,信息滞后

动力源在财务数字化过程中,遇到了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得项目支出控制变得异常复杂。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂,进一步加剧了项目支出控制的难度。

汉威科技:支出分散,预算难控

汉威科技在支出管理上,面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得项目支出控制变得举步维艰。同时,集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大,也让汉威科技在项目支出控制上倍感压力。

无锡派克:流程冗长,审批缓慢

无锡派克在报销流程上,遇到了流程长、审批慢的问题。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,使得项目支出控制变得异常繁琐。此外,保密单位的数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了项目支出控制的难度。

江西中机:费用复杂,管控困难

江西中机在费用管理上,面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得项目支出控制变得异常艰难。江西中机急需一套高效的项目支出控制系统,以应对当前的困境。

解决方案:合思费控,精准施策

动力源:系统集成,数据互通

针对动力源的痛点,合思费控产品将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅解决了多系统操作体验差的问题,还使得数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技:跨系统预算,发票高效管理

汉威科技通过合思费控产品,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,解决了预算统计难收口、票款进度难以把控的问题。

无锡派克:移动审批,智能识别

无锡派克借助合思费控产品的移动审批功能,实现了AI技术OCR自动识别发票,大大缩短了报销周期。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,使得报销流程变得高效便捷。这一举措,不仅解决了报销流程长、审批慢的问题,还提高了财务工作的效率。

江西中机:差旅标准管控,费用数据一站式管理

江西中机通过合思费控产品,实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批与线下收票双流合一。费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,使得项目支出控制变得简单高效。这一解决方案,不仅解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题,还提高了费用管控的精准度。

成果斐然:项目支出控制的显著成效

动力源:效率飙升,成本节约

动力源在引入合思费控产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技:核算付款,双效齐升

汉威科技在合思费控产品的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一双效齐升的成果,让汉威科技在支出管理上更加得心应手,为企业的持续发展提供了有力保障。

无锡派克:报销提速,核算增效

无锡派克在合思费控产品的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列显著成效,让无锡派克在财务管理上更加高效便捷,为企业的快速发展提供了有力支撑。

江西中机:报销高效,补贴核算提速

江西中机在引入合思费控产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。财务补贴核算效率提升了75%,这一高效透明的财务管理模式,让江西中机在项目支出控制上更加得心应手。

客户心声:信赖与认可

动力源陈华林:敏捷服务,共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技信息管理中心:精湛业务,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

无锡派克郭海港:报销周期缩短,财务管理合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机李国华:信息化建设,合思助力

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。合思费控产品以其敏捷的财务收支管理平台,精准的项目支出控制能力,以及全方位的财务数智化服务,赢得了众多企业的信赖与认可。

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captaincaptain
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