账目清晰化:北京合思助力动力源实现财务数字化转型

账目清晰化:北京合思助力动力源实现财务数字化转型

开篇:财务数字化引领企业变革新风尚

在快速变化的商业环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化服务的前沿。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企事业单位挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。账目清晰化,正是合思赋予企业财务管理的新能力。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案。账目清晰化,让财务管理更加透明、高效。

动力源的财务之困:多系统操作与数据孤岛的挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,已成为我国电源行业的领军企业,第一家在上海证券交易所主板上市。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难,是动力源面临的首要问题。不同系统间的数据无法互通,导致员工在报销时需要频繁切换系统,操作繁琐且容易出错。同时,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证数据的准确性和合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后,也是动力源财务管理的痛点。不同部门、不同业务板块的数据分散在各个系统中,无法形成有效的数据整合和分析。这使得管理层在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的判断。

业务覆盖面广、报销模式复杂,给动力源的财务管理带来了更大的挑战。不同业务板块的报销规则、流程各不相同,导致报销周期长、效率低。同时,组织架构复杂、各主体流程繁复,也增加了财务管理的难度和成本。

面对这些挑战,动力源迫切需要一种能够解决多系统集成、数据互通、提升报销效率、降低人员成本的财务数智化解决方案。账目清晰化,成为动力源财务管理变革的关键。

合思破局:多系统集成与无需报销的创新方案

针对动力源的业务痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。通过多系统集成,合思实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步,打破了数据孤岛,提升了财务管理的效率。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得管理层能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力的数据支持。

在产品应用方面,合思无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差时无需再手动填写报销单,只需通过合思商城进行消费,系统即可自动记录消费信息并生成报销单。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了报销效率。同时,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。

合思的解决方案还体现在其强大的费控功能上。通过预设的报销规则和审批流程,合思能够自动对报销单进行合规性检查,确保每一笔报销都符合企业的规定。这不仅降低了合规风险,还提高了财务管理的效率。账目清晰化,让动力源的财务管理更加规范、透明。

成效显著:报销周期缩短与人员成本节约的双重胜利

合思的财务数智化解决方案在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

在具体应用成效方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得员工在消费时能够更加理性、节约。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务管理的规范性和效率。管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力的数据支持。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

总结与展望:财务数字化助力企业高质量发展

动力源案例的成功经验表明,多系统集成、数据互通、无需报销的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化成为企业提升竞争力、实现高质量发展的关键。

合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。账目清晰化,将是合思未来发展的重要方向之一。通过不断提升财务管理的透明度和效率,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新篇章

面对数字化转型的浪潮,您是否也希望像动力源一样,通过财务数字化实现降本增效、合规经营?选择合思,让我们携手共创财务数字化的美好未来!合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案,让您的财务管理更加清晰、高效。

现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化产品。通过亲身体验,您将深刻感受到合思解决方案带来的便捷和高效。无论您是中小企业还是大型企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化服务。账目清晰化,从选择合思开始。

请访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。让我们携手并进,共同推动企业的数字化转型,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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