开篇:合思领航财务数智化,账目清晰化启新程
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在财务数智化的征途中,合思不仅积累了丰富的经验,更拥有众多成功案例。今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),讲述合思如何通过其财务数智化解决方案,帮助动力源解决实际问题,实现账目清晰化,提升效率。
客户背景与痛点:动力源的财务数字化挑战
动力源,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规难。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。
在这样的背景下,动力源急需一套能够整合现有系统、提升报销效率、实现账目清晰化的财务数字化解决方案。
合思解决方案:财务数字化新引擎,驱动账目清晰化
针对动力源的财务数字化挑战,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。这套方案不仅解决了动力源现有系统的整合问题,更在报销效率、账目清晰化等方面实现了质的飞跃。
系统集成:无缝对接,数据畅通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样的系统集成方式,让动力源的财务管理更加高效、准确。
产品应用亮点:无需报销,重塑流程
合思解决方案的最大亮点在于其“无需报销”的理念。通过聚合商旅、费控报销等功能,员工在申请单信息自动赋值的基础上,可以实现聚合消费、同屏比价,大大简化了报销流程。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让动力源的财务管理更加灵活、便捷。
实施过程与步骤:携手并进,共创辉煌
合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等关键阶段。在这个过程中,双方团队紧密合作,共同攻克了一个又一个难关。
项目经理周晓培在项目实施过程中,发挥了至关重要的作用。她不仅有效沟通,确保双方团队的理解一致,还提供了成功客户实施案例做参考,保证了合思费控系统的正常使用。在她的带领下,项目团队克服了重重困难,最终成功上线了合思财务数字化解决方案。
取得的成果与效益:账目清晰化,效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数字背后,是动力源财务管理水平的全面提升。
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程更加简单、快捷。对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务管理更加规范、高效。对于管理层而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让决策更加科学、精准。
客户评价与反馈:携手合思,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。在合思的助力下,动力源将不断推动财务数字化转型,实现账目清晰化,提升企业竞争力。
账目清晰化之路:合思的通用性与可复制性
动力源案例的成功,不仅彰显了合思财务数智化解决方案的实力,更证明了其通用性和可复制性。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。而财务数智化,正是企业应对挑战、实现转型升级的重要途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,让合思能够更好地服务客户,推动财务数智化进程。
携手合思,共赴财务数智化新征程
动力源案例的成功,是合思财务数智化解决方案实力的有力证明。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。
如果您也希望像动力源一样,实现账目清晰化、提升财务管理效率,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业实现转型升级。
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