合思财务数智化:引领企业会计文件保存新纪元

合思财务数智化:引领企业会计文件保存新纪元

开篇:数字化浪潮下的财务管理新挑战

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正站在一个前所未有的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也孕育着无限的机遇。传统的财务管理模式,在效率、成本、合规性以及低碳运营等方面,已难以满足现代企业快速发展的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务收支管理平台,为企业财务管理带来革命性的变革。

合思,自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的研发与推广。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务管理的未来之路。

痛点剖析:企业财务管理的四大难题

效率之困:繁琐流程耗时耗力

企业财务人员常常被发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作所困扰,这些工作不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响了财务管理的整体效率。

成本之重:纸质凭证管理成本高昂

纸质凭证和档案的打印、存储和管理,不仅消耗了大量的人力物力,还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,如何有效降低这些成本,成为企业亟待解决的问题。

合规之忧:传统报销模式风险重重

传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显,给企业的合规经营带来了巨大风险。一旦出现问题,不仅可能面临法律处罚,还可能损害企业的声誉和利益。

低碳之责:纸质凭证使用与环保理念相悖

纸质凭证和档案的使用,不仅导致了资源的巨大消耗,还与当前倡导的低碳运营理念背道而驰。如何在保证财务管理效率的同时,实现低碳运营,成为企业必须面对的课题。

合思方案:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一键搞定商务出行

合思的聚合商旅服务,支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。通过在线预订、电子票据生成等功能,不仅提高了出行效率,还减少了纸质凭证的使用,为企业的低碳运营贡献力量。

费控报销:智能管理每一笔支出

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,减少了人工输入错误。同时,系统还能对报销流程进行实时监控,确保每一笔支出都符合企业的财务规定,有效降低了合规风险。

收付款管理:实时同步资金流水

合思的系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了资金管理的透明度,还为企业提供了更加精准的资金预测和决策支持。

财务收支经营分析:洞察成本结构

合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,发现潜在的优化空间。通过数据分析,企业可以更加科学地制定财务策略,实现降本增效的目标。

电子会计档案:会计文件保存的革新

在会计文件保存方面,合思的电子会计档案服务堪称革新。所有相关文档资料都会被妥善保存于云端,便于日后查询和分析。这一服务不仅解决了纸质凭证保存难、查找慢的问题,还大大提高了会计文件保存的效率和安全性。通过电子化、智能化的管理方式,企业可以更加轻松地应对审计、税务等外部检查,确保财务合规性。

核心优势:自动化与智能化的财务管理

差旅申请与商旅线上订购:无缝衔接的出行体验

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这种无缝衔接的出行体验,不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力物力成本。

易商卡线下消费:无纸化报销的新选择

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一创新举措,不仅减少了纸质凭证的使用,还提高了报销流程的透明度和效率。

发票采集与审核对账:智能识别,精准对账

合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种智能识别、精准对账的方式,大大提高了财务管理的准确性和效率。

统一开票与自动提报:简化流程,提升效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程,提升了工作效率。

资金结算与档案归档:快速完成,安全保存

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存于云端,便于日后查询和分析。这种快速完成、安全保存的方式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。

商旅分析与自动记账:洞察趋势,减轻负担

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这种洞察趋势、减轻负担的方式,让企业的财务管理更加科学、高效。

成功案例:合思赋能企业财务管理新篇章

案例一:差旅费用节约与财务入账效率提升

某公司覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯。通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案,该公司实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购等全流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。

案例二:财务全流程闭环与档案整理效率提升

某企业数据分散在内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该企业实现了财务准确性、财务及时性、档案整理效率的提升。形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率。

案例三:会计档案管理瓶颈破解与数字化转型加速

某企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该企业实现了档案数据来源、接口传输、自动归档等全流程电子化。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,加速了企业的数字化转型进程。

展望未来:合思与您共创财务管理新未来

合思的财务收支管理平台,通过全方位的财务数智化服务,不仅解决了企业在会计文件保存、财务管理效率、成本、合规性以及低碳运营等方面的难题,更以其实力证明了数字化转型升级的必要性。企业应积极拥抱这一变革,选择合思作为财务数智化的合作伙伴,共同迈向财务管理的未来。

在未来的发展中,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将以更加开放的心态,与各界合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化领域的发展。

现在,合思诚邀您体验我们的财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章。点击下方“免费试用”按钮,即可享受我们的专业服务,让您的财务管理更加高效、合规、低碳。让我们携手共创财务管理的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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