开篇：合思领航财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
本文将以北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）为例，展示合思如何通过创新的财务解决方案，助力企业实现财务数字化转型，特别是会计文件保存的智能化升级。
动力源：科技引领，创新驱动的电源行业领军者
动力源：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更在国际舞台上展现了中国企业的风采。
业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，动力源凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了动力源在电源行业的卓越地位。
2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其行业领军者的地位。
动力源的财务数字化转型挑战
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等问题，成为制约动力源财务效率提升的瓶颈。
特别是在会计文件保存方面，传统的手工录入和纸质存档方式，不仅效率低下，而且容易出错，给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思破局：动力源财务数字化转型的智慧之选
系统集成：打破壁垒，实现数据互联互通
面对动力源在财务管理方面的诸多痛点，合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通，更为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。在会计文件保存方面，系统集成使得所有财务数据得以集中存储和管理，大大提高了数据的安全性和可追溯性。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
针对动力源报销模式复杂的问题，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
这一创新模式不仅简化了报销流程，提升了员工的幸福感，更在会计文件保存方面实现了电子化、自动化。所有报销记录均以电子形式保存，便于查询和审计，大大提高了财务管理的效率和透明度。
商旅出行：连接生态，打破数据流转壁垒
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，商旅出行频繁。合思系统凭借强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。
无论是机票预订、酒店住宿还是其他商旅费用，都能实现实时同步和自动入账。在会计文件保存方面，商旅出行的所有费用记录均以电子形式保存，并与财务系统无缝对接，确保了数据的准确性和完整性。
预算管控：全程管控，实时掌握经营数据
合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程预算管控解决方案。通过实时了解企业经营数据，管理者能够动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在会计文件保存方面，预算管控的全程记录为企业的财务管理提供了有力的数据支持。无论是预算编制、执行还是调整，都能以电子形式保存，便于后续的审计和查询。
报表分析：综合分析，助力管理决策
合思的报表分析功能，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能不仅帮助动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更在会计文件保存方面实现了数据的深度挖掘和价值提炼。
通过报表分析，动力源能够及时发现财务管理中的问题和不足，为后续的改进和优化提供有力的数据支持。
动力源财务数字化转型成效显著
报销周期缩短，效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效不仅得益于无需报销的创新模式，更得益于系统集成和商旅出行等解决方案的协同作用。
在会计文件保存方面，报销周期的缩短意味着财务数据的更新速度加快，为企业的财务管理提供了更加及时、准确的数据支持。
会计工作量减少，人员成本节约
合思解决方案的应用，使得动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于财务分析和决策支持等高价值工作。
在会计文件保存方面，会计工作量的减少意味着人为错误的减少，提高了财务数据的准确性和可靠性。
员工体验提升，财务工作优化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，更在会计文件保存方面实现了电子化、自动化。
财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票处理上，而是可以更加专注于财务管理的核心工作。
管理决策支持，数据驱动未来
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一成效不仅得益于合思解决方案的强大功能，更得益于会计文件保存的智能化升级。
通过电子化、自动化的会计文件保存方式，动力源能够更加方便地获取和分析财务数据，为企业的未来发展提供有力的数据支持。
携手合思，共创财务数字化转型新辉煌
动力源与合思的合作，不仅解决了财务数字化转型中的痛点，更实现了显著的降本增效和合规经营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
在会计文件保存方面，合思的解决方案更是实现了电子化、自动化、智能化的升级，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率。
选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来。合思以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现有限更有效。
如果您也希望像动力源一样，在财务数字化转型中少走弯路，实现降本增效和合规经营，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。立即行动，共同迎接更加美好的未来！
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