开篇：数智化浪潮下的财务转型之路
在数字经济蓬勃发展的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。
合思提供的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。迄今为止，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效，让有限资源发挥更大价值。
客户背景与痛点：传统模式的桎梏
业务版图扩张下的管理困境
某大型企业，业务版图横跨多个领域，销售渠道多元化，供应链管理复杂。随着业务的不断拓展，传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端：管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下；差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理需求，大量工作需在Excel中二次整理，人工记账耗时耗力，难以释放财务价值。
成本管控的盲区
差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找极易出错，造成高额人力物力的浪费，会计文件保存成为一大难题。
解决方案：全流程数字化，重塑会计文件保存新生态
便捷申请，开启无纸化办公新纪元
合思费控系统，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现差旅申请、业务审批、消费预订的一站式操作，极大提升了工作效率，同时也为会计文件保存的数字化奠定了基础。
同屏比价，智能对账去人工化
合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让会计文件保存更加高效、准确。员工在商城内即可完成同屏比价，选择最优方案，系统自动记录交易信息，为后续的会计文件保存提供可靠数据源。
多源采集，智能制档混序归档
合思档案系统，支持多源数据采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是线上电子文档还是线下纸质文件，都能通过系统实现高效整合与保存，彻底告别手工整理的时代，让会计文件保存更加便捷、安全。
总额管控，全流程闭环管理
从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，合思提供了一整套总额管控解决方案，实现了财务收支的全流程闭环管理，会计文件保存贯穿始终，确保每一笔交易都有迹可循。
实施过程与步骤：步步为营，稳健推进
员工消费，流程优化促效率
从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购，整个流程简洁明了，员工操作便捷。同时，系统自动生成对账单，无论是合思商城还是TMC（旅行管理公司）的对账单，都能实现无缝对接，为会计文件保存提供全面数据支持。
财务核算记账，自动化提升精准度
对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算、手工记账（在必要时）完成。整个过程自动化程度高，减少了人为错误，提升了会计文件保存的精准度。
档案管理，线上线下一体化
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则负责L3级无需报销录入发票等档案。线上线下一体化管理，让会计文件保存更加规范、有序。
系统集成，广泛连接异构系统
合思广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收。无论是ERP、CRM还是其他业务系统，都能与合思平台无缝对接，确保会计文件保存的全面性和完整性。
成果与效益：数智化转型的显著成效
年度节约显著，效率大幅提升
通过实施合思解决方案，该企业年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。会计文件保存的数字化，不仅节省了大量人力物力，还提高了工作效率和准确性。
业财有机连接，管理决策更科学
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让业财数据有机连接，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，会计文件保存成为决策支持的重要依据。
数据采集与校验，保障信息准确
打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链。会计文件保存的数字化，确保了数据的准确性和可追溯性，为企业合规经营提供了有力保障。
线上线下一体化，管理成本降低
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。会计文件保存的线上线下一体化管理，让档案管理更加高效、便捷，降低了企业的运营成本。
客户评价与反馈：满意之选，共筑未来
高度认可，降本增效显著
客户评价：“合思的解决方案大大提高了我们的财务管理效率，降低了成本，真正实现了降本增效。”财务入账效率提升60%，年度节约200万+差旅费用，这些数据背后，是合思解决方案实实在在的成效。
管理效益提升，决策更精准
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。会计文件保存的数字化，为企业管理决策提供了更加精准的数据支持。
未来展望，信心满满
客户对未来充满信心：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”合思将继续携手客户，共同探索财务数智化的无限可能。
结尾：合思优势凸显，共启财务数字化转型新篇章
合思优势，引领行业潮流
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业财务管理带来了革命性的变化。会计文件保存的数字化，只是合思众多优势中的一个缩影。
客户信赖，共筑成功之路
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力的最好证明。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。会计文件保存的数字化，正是我们这一使命的具体体现。
行动号召，立即开启转型之旅
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