开篇：会计文件保存的数字化浪潮
在数字化转型的浩瀚浪潮中，会计文件保存正经历着前所未有的变革。传统的纸质会计文件保存方式，不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业对合规、高效、低碳运营的迫切需求。面对这一挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套高效、合规、低碳的会计文件保存解决方案。
行业痛点剖析
纸质会计文件保存的成本问题不容忽视。从纸张、墨水等耗材的采购，到档案室、档案柜等存储空间的租赁或建设，每一项都是不小的开支。更不用说，随着企业规模的扩大，这些成本还会不断攀升。
同时，效率低下也是纸质会计文件保存的一大弊端。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。在需要快速获取某份会计文件时，往往需要花费大量时间在浩如烟海的纸质档案中翻找。
此外，合规风险也是企业不得不面对的问题。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能遭受损坏，导致企业面临巨大的法律风险和经济损失。
政策背景与合思定位
幸运的是，随着国家对电子会计档案法律效力的肯定，企业迎来了数字化转型的契机。合思作为专精特新企业，专注于提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思的市场占有率更是名列前茅，服务超过6000家企业客户。
行业痛点与挑战：会计文件保存的困境
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在会计文件保存环节却仍面临诸多困境。
高显性成本：会计文件保存的沉重负担
纸质会计凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。随着企业业务的不断拓展，会计文件的数量也在急剧增加，这无疑给企业的会计文件保存带来了沉重的负担。
高隐形成本：会计文件保存的效率瓶颈
手工装册归档的重复性工作量大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易导致错误和遗漏。查询调阅条件颗粒度粗糙，使得企业在需要快速获取某份会计文件时往往力不从心。数据不能有效利用，也限制了企业的决策能力和竞争力。
高合规风险：会计文件保存的法律隐患
电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石，因此会计文件保存的合规性不容忽视。
政策支持：会计文件保存的数字化机遇
幸运的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业推行会计文件保存的数字化转型提供了有力的政策保障。
产品简介：合思档案——会计文件保存的数字化利器
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业解决内外交困的会计文件保存问题。
功能模块齐全：满足会计文件保存的多样化需求
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块涵盖了会计文件保存的各个方面，能够满足企业多样化的需求。
便捷调阅：打破会计文件保存的空间限制
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅会计文件。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得企业在需要快速获取某份会计文件时能够轻松实现。
成本节约显著：会计文件保存的经济之选
通过数字化手段，合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些显著的成本节约效果，使得合思档案成为企业会计文件保存的经济之选。
技术认证权威：会计文件保存的可靠保障
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等权威技术认证。这些认证为合思档案的可靠性和安全性提供了有力保障。
产品使命与愿景：会计文件保存的数字化未来
合思档案的使命是通过创新的电子会计档案管理平台，帮助企业实现会计文件的全面数字化，提升财务服务效率，降本增效，绿色低碳运营。其愿景是成为企业数字化建设的必然选择，推动企业会计文件保存的全面数字化。
降本增效：会计文件保存的数字化红利
借助数字化手段，合思档案能够节约会计文件保存成本，提升档案利用效率。企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务中，实现更大的经济效益。
数据价值挖掘：会计文件保存的决策支持
合思档案真正利用会计文件数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对会计文件数据的深入挖掘和分析，企业可以更加准确地把握市场动态和经营状况，为决策提供有力支持。
资源重组优化：会计文件保存的流程再造
合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过优化会计文件保存流程，实现资源的合理配置和高效利用，提升整体运营效率。
合规管理保障：会计文件保存的法律防线
合思档案保障合规管理，提升企业会计文件利用效率，挖掘会计文件数据价值。在当前经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石。合思档案通过严格的合规管理，为企业筑起一道坚实的法律防线。
模块功能概述：合思档案的全方位解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的会计文件保存需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案：便捷调阅不打印
合思档案的单套制解决方案以便捷调阅不打印为核心，通过数字化手段实现会计文件的快速调阅和共享。企业无需再为打印和存储纸质会计文件而烦恼，大大节省了成本和时间。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以轻松应对大规模会计文件数据的处理和分析需求，提升决策效率和准确性。
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求灵活调整会计文件保存方案，实现个性化定制。
数电票解决方案：端到端的电子凭证管理
合思档案的数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。企业可以轻松实现电子凭证的全生命周期管理，提升会计文件保存的效率和安全性。
功能亮点与创新：合思档案的独特魅力
合思档案通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件、四性检测+业务检测双模式检测方案等创新功能，确保会计文件数据的真实、完整、安全、可用。
规则引擎：会计文件关联的智慧大脑
合思档案的规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装。企业可以根据自身需求灵活设置关联规则，实现会计文件的智能化管理。
字段映射：多档案类型的业务桥梁
合思档案通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。这使得企业在查询和调阅会计文件时能够更加便捷地获取所需信息，提升工作效率。
专用格式版式文件：降低存储成本的利器
合思档案自主采集结构化字段信息，生成专用格式版式文件。这些文件不仅占用空间小，而且易于管理和检索，大大降低了企业的会计文件存储成本。
双模式检测：保障归档数据的真实完整
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用四性检测+业务检测双模式检测方案。这确保了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业提供了可靠的会计文件保存保障。
产品优势：合思档案的卓越品质
合思档案的优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力。这些优势使得合思档案能够满足企业在不同场景下的会计文件保存需求。
广泛连接：打破信息孤岛
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这打破了企业内部的“信息孤岛”，实现了会计文件数据的共享和协同工作，提升了整体运营效率。
自动归档：减少人工介入
合思档案具有强大的规则匹配能力，实现最大程度的自动归档。这减少了人工介入，降低了出错率，提升了会计文件保存的准确性和效率。
合规性：符合国家政策要求
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。这为企业提供了可靠的会计文件保存保障，避免了因合规问题而带来的法律风险和经济损失。
持续迭代：满足未来需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力。随着企业业务的不断拓展和技术的不断进步，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的会计文件保存服务。
目标用户与应用场景：合思档案的广泛适用性
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它适用于企业多维度、精细化的会计文件查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，他们可以更加全面地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。通过自动化归档和便捷调阅功能，他们可以更加轻松地完成会计文件保存任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化。他们可以通过合思档案在线查询和调阅会计文件，提高审计效率和准确性。
应用场景：一站式、穿透式、跨系统式浏览能力
合思档案支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是日常查询还是审计调阅，合思档案都能提供便捷、高效的解决方案。
成功案例与客户评价：合思档案的实力见证
合思档案已经成功应用于多家事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业。客户评价表明，合思档案帮助企业实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。这不仅大大节省了成本和时间，还提升了财务管理的效率和准确性。
徐福记：全集团无纸化，在线匹配组装
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，会计文件在线匹配组装，异地线上调阅。这使得管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这减少了打印存储的成本，提升了企业的环保形象和社会责任感。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了更加全面、准确的财务信息支持，助力企业决策更加科学、合理。
结尾：携手合思，开启会计文件保存数字化之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，不仅解决了企业在会计文件保存上的痛点，还通过创新的功能和优势，推动了企业会计文件保存的全面数字化。我们期待与更多企业携手，共同开启会计文件保存的新篇章。
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