会计文件保存新纪元:合思费控引领企业财务数字化转型

会计文件保存新纪元:合思费控引领企业财务数字化转型
在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业的需求,会计文件保存的效率与准确性成为企业关注的焦点。财务数字化转型,作为提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择,正被越来越多的企业所采纳。今天,我们将通过几个生动的客户成功案例,深入剖析合思费控产品如何助力企业实现财务数字化转型,特别是会计文件保存的革新。

动力源:从繁琐到高效的华丽转身

动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,随着业务的快速发展,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题逐渐显现,会计文件保存的繁琐与低效成为制约企业发展的瓶颈。

面对这些挑战,动力源选择了合思费控作为财务数字化转型的伙伴。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的深度整合,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减,不仅减轻了财务人员的负担,更使得人员成本节约了约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同书写财务数字化转型的新篇章。”

汉威科技:成本增效的智慧之选

汉威科技,作为创业板首批上市公司,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。然而,在当前经济环境下,成本增效成为企业亟待解决的问题。面对现实与理想的差距,汉威科技选择了合思费控作为财务数字化转型的突破口。

通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率更是提升了90%。同时,预算管控的前置,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心项目经理周晓培表示:“在项目实施过程中,合思团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。我们期待与合思继续深化合作,共同探索财务数字化转型的更多可能。”

派克新材:高速发展中的财务支撑

派克新材,自2006年成立以来,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程长成为制约企业效率的关键因素。

面对这些挑战,派克新材选择了合思费控+银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等措施,派克新材实现了报销效率的大幅提升。报销周期由原先的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们成功解决了报销流程长的问题。希望在未来的日子里,依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业的财务数字化转型。”

江西中机:复杂费用管理的破局之道

江西中机,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,江西中机选择了合思费控作为财务数字化转型的利器。

通过合思费控+合思BI+ERP互联的深度整合,江西中机实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等创新举措。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。更重要的是,江西中机实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,会计文件保存的效率与准确性得到了质的飞跃。

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入合思财务数字化系统后,我们成功解决了会计文件保存的难题,为企业的稳健发展提供了有力支撑。”

客户心声:对合思费控的高度认可

在财务数字化转型的道路上,合思费控不仅为企业提供了高效、便捷的解决方案,更赢得了客户的高度认可与信赖。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的财务负责人纷纷表示,合思费控在会计文件保存方面的创新与实践,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

他们一致认为,合思费控通过系统集成、无需报销、预算管控等关键措施,不仅提升了报销效率、优化了财务管理流程,更在会计文件保存方面实现了质的飞跃。未来,他们将继续与合思深化合作,共同探索财务数字化转型的更多可能。

展望未来:深化合作,共绘财务数字化蓝图

面对未来,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业与合思均表达了深化合作的坚定信心。他们希望合思能够继续以精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

动力源表示,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技则希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。派克新材期待在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。江西中机则计划与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

结语:立即行动,开启财务数字化新篇章

财务数字化转型,是企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。在会计文件保存的革新之路上,合思费控以其卓越的产品性能和优质的服务体验,赢得了众多企业的信赖与好评。

无论您是正在寻找财务数字化转型解决方案的企业,还是对会计文件保存效率有更高要求的财务人员,合思费控都将是您的不二之选。立即行动,加入财务数字化转型的行列,选择合思费控产品,开启您的财务数字化新篇章!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控带来的变革与惊喜。别犹豫,立即行动吧!

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captaincaptain
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