行业破局:以费控管理平台直击企业财务痛点
在当前经济环境下,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写单据、粘贴发票,财务人员则要逐一审核、入账,效率低下且容易出错。成本高昂,差旅费用、办公用品采购等各项支出难以精准控制,导致企业运营成本居高不下。数据不透明,财务信息分散在各个系统中,难以实时获取和分析,管理者无法及时了解企业的财务状况,难以做出科学决策。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域脱颖而出,成为行业的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案全景:费控管理平台开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如为企业搭建了一座坚实的财务数智化城堡。
合思的产品矩阵丰富多样,合思费控、合思商城、合思档案等产品,如同城堡中的各个功能区域,相互协作,共同为企业财务管理提供有力支持。其中,无需报销企业费控管理分级标准更是独具匠心,它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张清晰的财务数智化地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,明确前进的方向。
核心功能解码:费控管理平台创新实用双驱动
合思费控:全链路数字化费控管理新典范
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的费控管理服务。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业消费商城中,员工可以根据工作需求轻松选购所需的商品和服务,易商卡则方便快捷地完成支付。报销环节,系统自动对消费记录进行核对和整理,大大减少了人工操作的繁琐。对账、记账、归档等环节也实现了自动化,提高了财务工作的准确性和效率。最终,系统生成的报表为企业管理者提供了全面、准确的财务数据,助力企业做出科学决策。
合思商城:全场景智能差旅管理新利器
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,如同一个庞大的差旅资源库,为企业提供了丰富的选择。同屏比价功能让企业能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业员工无论是在线预订机票、酒店,还是线下进行商务消费,都能享受到便捷的服务。这不仅为企业提供了全球化智能差旅管理解决方案,还帮助企业节约了差旅成本,提高了差旅管理的效率。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业档案管理带来了全新的变革。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严格的档案守护者,保障了企业会计档案的安全和完整。
打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业员工无需再为查找档案而奔波于各个档案室。支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提高了档案查询的效率。无论是审计检查还是日常业务查询,合思档案都能为企业提供便捷、高效的档案管理服务。
用户收益洞察:费控管理平台赋能企业降本增效合规运营
降本增效:财务流程数字化提升运营效率
合思费控管理平台在降本增效方面表现卓越。它帮助企业降低报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率,让企业的资金流转更加顺畅。
节约场地耗材成本,通过电子化的管理方式,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本。提升业财流程数字化程度,实现了业务与财务的无缝对接,让企业的运营更加高效、透明。
合规经营:事前规划与实时风控保障支出安全
合规经营是企业发展的基石。合思费控管理平台通过事前规划和实时的风控体系,为企业每一笔支出保驾护航。在员工因公消费前,系统会根据企业的预算和政策进行规划,提醒员工遵守相关规定。
在消费过程中,实时风控体系会及时拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这就像为企业筑起了一道坚固的防线,有效防范了财务风险,保障了企业的健康发展。
低碳运营:电子档案管理助力双碳目标落地
在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思费控管理平台积极响应国家号召,助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。
同时,减少了存储空间和耗材使用,为企业节约了成本。这不仅有助于企业实现双碳目标,还提升了企业的社会形象,展现了企业的社会责任感。
典型场景展示:费控管理平台在实际工作中的卓越表现
差旅管理:智能比价助力企业节约成本
在差旅管理场景中,合思商城发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的差旅选择。同屏比价功能让企业能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。
以某企业为例,通过使用合思商城进行差旅预订,成功节约了差旅成本。员工在预订机票、酒店时,系统会自动推荐最优方案,避免了因信息不对称而导致的费用浪费。这不仅为企业节省了开支,还提高了员工的出差体验。
发票管理:智能对账引擎解决三流合一难题
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思费控管理平台支持发票常态化处理,通过智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
智能对账引擎能够自动对发票进行核对和整理,确保发票信息的准确性和完整性。上下游协同门户则方便企业与供应商、客户进行沟通和协作,提高了发票处理的效率。这大大减轻了财务人员的工作负担,降低了发票管理的风险。
收支分析:智能化平台助力企业经营决策
合思BI提供的智能化财务收支经营分析平台,是企业经营决策的得力助手。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗等功能,能够为企业提供全面、准确的财务数据。
通过对财务收支数据的分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。多样性的财务分析模型可以帮助企业从不同角度进行深入分析,为企业的战略决策提供有力支持。
客户成功见证:费控管理平台创造显著价值
动力源:效率提升与成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得高效快捷。50%的人员成本节约,让企业能够将更多的人力投入到核心业务中。
员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作满意度。这些成果充分证明了合思费控管理平台的价值和实力,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记:差旅成本从超预算到结余百万
快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅管理发生了翻天覆地的变化。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一成果令人瞩目。
合思商城的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记优化了差旅预订流程,降低了差旅成本。同时,提高了差旅管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院:档案整理效率大幅提升
中交水运规划设计院通过实施合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
合思档案的电子化管理方式,让档案整理和利用变得更加高效便捷。不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思费控管理平台凭借其全方位的财务数智化服务,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著优势。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
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